office_tools 版 (精华区)

发信人: shenxi (阳光), 信区: office_tools
标  题: Word 97快捷输入技巧
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月20日16:40:18 星期二), 站内信件

●F4键
F4键可以帮助用户重复刚刚输入的文字、插入的字符或绘制的图形。例如，输入“人才
济济”中的“济济”时，用户可在输入第一个“济”后按下F4键；如果所绘的图形中包
含多个相同形状的图形（圆形），也可使用F4键进行重复（无数次）。
●自动更正
利用Word 97提供的“自动更正”功能，用户可以有效地提高输入速度。如果在你的学习
和工作中经常要用到某个词（或句子），可以在“自动更正”功能中为该词（或句子）
定义一个“代号”，那么在输入该词（或句子）时，只需输入它的“代号”，再按下空
格即可。具体操作为：
1.单击“工具→自动更正”选单项；
2.单击“自动更正”选项卡；
3.在“替换”文本框中输入“代号”；
4.在“替换为”文本框中输入词或句子；
5.单击“添加”按钮，确定。
注意：应将“代号”设置为文档中不出现的符号。
●替换功能
利用“替换”功能提高输入速度与“自动更正”方法非常相似。用户在输入文档时，可
将经常出现的词（或句子）先用“代号”代替，最后用“替换”功能一次将“代号”替
换为所需的词（或句子）。
●自动图文集
“自动图文集”功能为用户重复输入文字尤其是图形提供了很大便利。在实际应用中，
用户经常要用到某种没有直接提供的图形样式（如：公司标志图案）。用户要么采用“
复制/粘贴”法，要么就必须重新绘制，给使用带来了诸多不便。“自动图文集”功能弥
补了绘图工具的不足。用户可将需要的文字或图形定义为一个“词条”，以备重复使用
。具体操作为：
1.选中所需的文字或图形；
2.单击“插入→自动图文集→新建”选单项（或按Alt＋F3组合键）；
3.为所选文字或图形命名（如TT），确定。
此时，在文档中输入“词条”的“名称”（TT）并按下F3键后，“名称”（TT）即被替
换。
●图文场
Word 97提供的“图文场”功能可以将所需的内容（位于不同文档中）收集起来，形成一
个“组”，在用户需要的时候使用。减少了用户的“剪切/粘贴”操作，加快了输入速度
。具体操作为：
1.选中所需的文字或图形；
2.按“Ctrl＋F3”组合键；
3.重复前两步操作，将所需文字及图形全部剪切到“剪贴板”中；
4.将光标移动到所需位置，按下“Ctrl＋Shift＋F3”组合键即可。
注意：在按下“Ctrl＋Shift＋F3”组合键的同时，也将剪贴板上的内容清除了。如果不
希望清除，具体操作可改为：
1.将光标移动到所需位置；
2.按住Shift键，单击“插入→自动图文集→自动图文集”选单项；
3.在“自动图文集词条”中选择“图文场”（或“Spike”），单击“插入”按钮即可。


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