office_tools 版 (精华区)

发信人: shenxi (阳光), 信区: office_tools
标  题: 深入挖掘Word 97的实用功能
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月20日16:50:45 星期二), 站内信件

自动滚动文本
在编辑或审阅长文档时，用户要不断重复翻页操作或用鼠标拖动滚动条。如果文档能按
用户需要的速度自动向上、向下滚动，会为用户节省一定的时间和体力。Word 97提供了
此项功能，只是不易被找到。设置自动滚动功能的方法是：
单击“工具→自定义”选单项；
单击“命令”选项卡，并在“类别”列表框中选择“所有命令”；
在“命令”列表框中找到“AutoScroll”命令；
将“AutoScroll”拖放到工具栏，自动显示“自动滚动”按钮。
单击“自动滚动”按钮，你会发现，右边的滚动条变为图1所示的形状，其中左边的图标
为暂停块，右边的为位置块（所看到的文字位于全文中的位置）。当将鼠标移动到暂停
块之上时，文档向上滚动；反之，文档向下滚动，而且，鼠标离暂停块越近（远），文
档的滚动速度越慢（快），放在暂停块上时，文档暂停滚动。若想取消自动滚动功能，
按“Esc”键即可。

设置用户风格的页码格式
Word中的页码格式虽然不少，可是真正适合中国用户的并不多。如何创建用户所需的页
码格式是很多人都十分关心的问题。其实，只要利用页眉／页脚的特性（可在每页显示
相同的内容），在Word 97中能创建WPS中提供的所有页码格式。具体实现方法为：
单击“插入→页码”选单项；
选择与所需格式最接近的页码格式（如：一、二……），确定；
双击所建页码，激活页眉／页脚工具栏；
选中显示页号的文本框，在页号（如：一）的前、后输入“第”、“页”；
关闭页眉／页脚工具栏，即可。
你会发现，页码格式变为：第一页、第二页……按此方法，用户可以自行创建许多Word
 97没有提供的页码格式（如：－1－、－2－……）。
让艺术字更艺术
Word 97中提供了多种艺术字格式，为用户创建漂亮的文档提供了帮助。如果将“艺术字
”功能与“三维”及“阴影”功能相结合，会使艺术字的形式更多样。具体方法为：
插入艺术字；
将艺术字作为图片进行编辑（加三维或阴影效果）。
若对三维效果的深度、照明角度及表面效果或阴影的位置、颜色等不满意，可点击三维
（阴影）效果按钮，并选择三维（阴影）设置，生成的效果图如图2所示。

快速定位
在对文档进行修改时，由于文档篇幅较长，不能一次修改完毕。再次打开该文档进行修
改时，使用组合键Shift＋F5可帮你迅速找到上一次关闭时插入点所在的位置。
扩展选定模式（F8）
F8键被称为扩展选定键，使用它可以快速选定所需内容。按下F8键，则处于扩展选定模
式，将插入点移动到需选定内容的起始点后，可如下操作：
　 按键（F8）次数 　 选定内容 　
　
　 2次 　 单字 　
　
　 3次 　 句子 　
　
　 4次 　 段落 　
　
　 5次 　 整个节 　
　
　 6次 　 整个文档 　
　
按Shift＋F8组合键可减小选定范围；
按Ctrl＋Shift＋F8组合键可选定纵向文本块；
按Esc键可退出扩展选定模式。
格式刷的具体使用方法
格式刷是编辑文档时经常用到的功能。在使用时应注意：复制段落格式与复制某段中文
字格式的区别。如果只希望复制某段中文字的格式，则选择段中的一部分文字后使用格
式刷；如果希望复制某段的段落格式和文字格式，则选择整个段落后使用格式刷。
 　 

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