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发信人: xhc (再见理想), 信区: office_tools
标  题: 在Word中创建一个三折的小册子
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年08月29日17:40:44 星期二), 站内信件

你的文字处理程序可以做的工作不仅仅是打印纵向或横向的文档。用一个简单的三栏页
面设计，你可以不费一分钱将你的文字处理器变成一个桌面出版社。这个过程很简单且
效果很好。
例如，如果你偶然需要创建一个三折的小册子，如一个信息小册子或一个商业小册子，
你可能认为这个任务用文字处理程序太难完成。此外，你不必经常这样做，所以为何要
试着自己创建一个？由于这些原因，你将所有工作都送到一个打印部或交给一个有排版
程序的同事。想一想，下一次你再碰到同样的任务呢。尽管创建一个三折的小册子也许
看起来很复杂，但Word的排版功能使这个过程变得相当简单甚至变成了一个享受的过程
——甚至超过你的想象。用Word (95或97)创建自己的三折小册子减少了使用其他人力的
费用。并且，你将获得用一个文字处理程序创建一个美观的三折文档的满足感。在这一
课中，我们介绍如何用DIY的方式创建一个有效的，低成本的，具有专业外观的三折小册
子。
综述：小册子设计
和任何其它的工程建设一样，创建一个成功的小册子需要在真正实施以前进行设计。所
以在拿起铁锤和钉子之前，应该很好的构思你想要的三折文档外观是怎样的。你会考虑
你设计的小册子实际的外观。决定包含哪些信息，哪些部分是最重要的，和把它们放在
哪里。你也可以收集一些引人注目的不同小册子的例子把它们当作参考。下一步，决定
你想要的小册子外观——甚至在你真正开始之前快速画一个草图。这将帮助你形象地认
识到当你折叠纸的时候信息将出现在哪个位置。实际的外观不是你需要关心的唯一问题
。在你决定包含什么内容之后，你会考虑小册子的视觉吸引力。我们建议浏览一下一本
设计书使你自己熟悉创建一本小册子不同的视觉概念并学习一些基本的dos不要等到要设
计一个三折文档的时候。
好了，做好这些准备工作。让我们进入创建一个三折小册子的机械过程。由于创建三折
文档的关键是Word的栏特性，我们将从把我们的页面分成三等栏开始。基本上不考虑边
界，多种字体，阴影，图表等等。少就是多，你仍会有乐趣的。
然后就有三栏...
开始创建三栏小册子，我们需要将页面分成三栏。首先，切换到页面视图打开一个新文
档。在将页面分成三栏之前需要调整页边距和页面方向。从主菜单选择文件/页面设置并
在页面设置对话框中单击页边距标签。现在将所有的边距设置改为0.5，装订线边距为0
.0。然后，单击页面尺寸标签将方向选项设为横向。然后，单击确定提交你的改变。改
变了这些页面设置选项后，在将页面分栏之前还有不只一个任务要执行。当使用栏工作
时，如果你打开正文边框选项，将很容易形象地看到页面的版面设计。选择工具/选项，
并点击视图标签。然后在显示部分选择正文边框并点击确定即可。边界线将显示出你可
以输入正文的区域。任何超出边界线的内容将不被打印。
最后，该是将页分栏的时候了。我们用格式菜单的分栏命令设计我们的页面。用这个命
令分栏时，选择格式/分栏打开分栏对话框。接下来。选择预设，三栏。然后，查看对话
框的宽度和间距面板，你会看到Word自动插入了等宽和等间距的栏（栏宽相等复选框被
选中）。在这个例子中，我们使用默认的设置。现在，点击确定返回文档。应该看到三
个等宽的栏。有了这些合适的分栏，你就可以准备开始建设你自制的三折小册子了。
由于大多数小册子有六个文本面板，每面三个，你需要复制我们刚刚在第二个页面创建
的页面设置。这非常简单。只要将插入点放在第一栏，选择插入/分隔符，在分隔符对话
框中选择分栏符选项并点击确定。Word自动插入分栏符并将插入点移动到第二栏的顶部
。重复这一步移动到第三栏顶部。然后，选择插入/分隔符并选择分页符选项。这样做时
，Word增加与第一页同样设置的第二个文档页面。为看到栏和页的分隔标记，点击标准
工具栏上的全部显示按钮。我们推荐加入文本和图表到包含分隔符的栏时使用这种模式
。这样容易看清楚在文本跳到下一栏或页时留有多少空间。
输入文本
在这里，你准备开始建设你的小册子。在开始创建你的杰作之前，记住你是在创建一个
三折的小册子。所以，在你屏幕上文本的位置并不是当你折叠这张纸时它所在的实际位
置。记住这个关键点，将有助于你将文本放入合适的栏中以便在最后的作品中有正确的
位置。
第一面：
内左 | 内中 | 内右
第二面：
背面右 | 背面中 | 头版
无论你使用一台双面的打印机或是一台影印机创建最后的作品，你需要明白使第二页的
设计页朝下第一页的设计页朝上。每一页的空白页是背对背。
现在你有机会检验你的空间关系技巧了，开始输入你的文本。你可以在你喜欢的任一栏
开始。将插入点放入选中的栏开始输入信息。你可以添加公司日志，剪贴画，照片，艺
术字，绘图对象，图表和其它你能想到的任何对象。如果Word可以处理它，你就可以。
只是记住要保持在页边界内并注意你的分栏符位置。你不要将它们与页边界靠的太近因
为打印页面时它们可能跳脱。
完成作品
完成了所有六个栏以后，你就要完成最后的作品了。在这个阶段，有几个选项可供选择
。如果你有双面打印机，只需将它送入打印机打印完后折叠它。你甚至可以打印第一页
，再把它面，放入打印机，然后打印第二页。
这一选择需要试验几次来决定在打印机中正确放置第一页以得到正确结果的方法。如果
使用一台影印机，你需要做一些工作。首先，打印小册子文档的两页。然后，用复印机
做一个双面的拷贝。这个方法的具体步骤随着你使用复印机的品牌和样式而变化。当你
要复印的时候，确定适当的面板会在折叠后保持正确的位置。

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    既然选择了远方，便只有风雨兼程!

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