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发信人: xhc (再见理想), 信区: office_tools
标  题: Word的小附件大作用
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年10月03日12:25:57 星期二), 站内信件

在word2000中有些很小的附件，小得让普通用户会忽视它，而使一些人从来没想到用它
。其实，这些小附件的作用是非常大的。我们来看看是项目符号与编号、注释这两个附
件是如何发挥其便利的？
　　一、项目符号与编号
　　项目符号是一些作为每段的明显标志，以增加文稿的色彩，吸引读者的注意力。而
编号主要是用于分析观点、区分逻辑关系的顺序。我们着重说说编号，当你写一篇文稿
时，要有清晰的思维，要有明朗顺序表达论点，必须有不同的分段与标号，分别逐一说
明，往往就用到如一、二、三、四……；或者（一）、（二）、（三）……；或者1、2
、3、4．．．．．．如此等等的编号，如果靠人工来输入，很麻烦，对于盲打的人来说
，无疑是一个绊脚石。
　　其实有经验者很明白，在word中输入序号，是可以自动完成的。条件是你的序号必
须是每段的开头，序号列的首个号在人工输入，在分段时，Word会自动在第二段后的每
段都为你的按上一段落的序号＋1来添加本段的序号，用起来是非常的方便。但是如果你
不会用也是麻烦的，因为我们的文章有时并不是每段都需序号的，一个文章论点往往好
几段来论述，而程序并不清楚何时该要，何时不要。一律都自动添上，有读者就向笔者
询问如何处理这个“毛病”。办法很简单，先回车，然后用退位键往前删除该序号即可
。另一些较为难掌握的是：
　　⑴自定义序号。
　　你可以自定义序号，如要用甲、乙、丙、丁或子、丑、寅、卯等按中文习惯的天干
地支序号，甚至按你的实际使用来定义，如经理工资一、经理工资二……等。你只要从
“格式”中“项目符号与编号”中选一编号，按自定义在“编号格式”中输入“经理工
资”，在“编号样式”中选一、二、三……，确定后就可以用了。多级的编号如第几章
第几节第几点第几分点，办法也一样。
　　⑵排列不同的序号。
　　如在一、二、三……点下，各点又分小点，此时就在要选项中处理，在大点的首序
号下（如“一”序号）分段时，从项目符号与编号中选“重新开始编号”，再选编号的
格式，就能实现小分点犤如“⑴”、“⑵”、“⑶”犦，在大点的次序号（如“二”序
号）处，再选“重新开始编号”，把序号修改成顺序即可。
　　与编号相类似的项目符号，操作起来没多大的难度，只要第一段加入一个，回车后
下一段开始处会相应增加同样的项目符号的。其它操作就如编号的办法一样了。
　　二、脚注与尾注
　　专业论文都要求有注释，按传统办法来标注的话，非常麻烦，控制也非常困难。比
如①你在第一稿中排列好注释序号，在第二稿后时，其中的一个注释段已不存在了，序
号你要重排，注释也要删除。如不经意，原来的注释留下来，文稿就不严谨了；②在采
用脚注中，如果在第三稿中，增加了新内容，原来的分页不同，要标注的地方原来可能
在第5页，变成第9页了，人工来改注释是非常麻烦的。
　　这就涉及了脚注与尾注，这是注释的不同形式，脚注是在每页下端标注，而尾注则
是在文章的最后来集中注释。在Word中在完成脚注和尾注，是非常很方便。通过插入脚
注与尾注，按提示选上相应的形式，即可。可以进行多种标注形式，可以用数字序号、
符号、文字来表达。这在用在打印论文稿件是非常实用的功能。
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    合抱之木，发于毫末。
    九尺之台，起于累土。
    千里之行，始于足下。

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