office_tools 版 (精华区)

发信人: xhc (再见理想), 信区: office_tools
标  题: Word答疑六则
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年12月11日14:42:16 星期一), 站内信件

1． 如何在Word6.0中调用Word7.0的文件？
　　答：用Word7.0编辑的文件，如果要由Word6.0调用输出，可以利用Windows95附件组
中的写字板将文件格式进行转换。具体方法是：打开写字板，在写字板中选择打开文件
，出现对话框后，在“文件类型(T)”栏中选择“Word for Windows 6.0(*.doc)”, 然
后输入正确的盘符和路径，找到Word7.0编辑的文件，打开该文件，写字板程序自动完成
格式化转换，此时就可以在写字板中继续修改你的文章了。
　　2． 如何创建页眉和页脚？
　　答：在文档的编辑过程中，可以通过以下步骤创建页眉和页脚：1选择“视图”菜单
中的“页眉和页脚”命令，屏幕显示“页眉和页脚”工具栏。2在工具栏单击“切换页眉
和页脚”按钮，移到页眉或页脚区，可以分别进行如下的操作：在包围页眉或页脚的虚
线框内键入文字；单击“页码域” 按钮插入页码；单击“日期”按钮插入日期；单击“
时间” 按钮插入时间；单击“关闭” 返回文档。
　　3． 如何实现文档的自动保存？
　　答：在Word中为了不丢失所编辑的文档， 可以使用“自动保存”功能，在指定的时
间间隔自动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。其操作如下：1选择“工具”菜
单中的“选项”命令；2选择“保存”选项；3在“保存选项”下面选中“自动保存时间
间隔”复选框；4在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；5单击“确定按钮”。

　　4． 如何在文档的打印预览时编辑文本？
　　答：①在打印预览中显示要编辑的页面；②用鼠标左键单击要编辑的位置；③在“
打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后进行编辑。
　　5． 怎样从文档或模板中复制样式？
　　答：①选择“格式”菜单中的“样式”命令；②在“管理器”对话框中选择“样式
”选择项；③若要对一个文档或模板进行复制样式，选择列表下的“关闭文件”按钮关
闭该文件，然后选择“打开文件”按钮打开文档或模板。如果需要可以选择“打开”对
话框中的“文档类型”或“文档模板”。若所要的模板没有出现在列表中，可选择其它
驱动器或目录；④在“管理器”对话框中，从左侧或右侧列表中选出要复制的样式，然
后选择“复制”按钮。若要选择一组样式可单击该组中的第一项，然后按住Shift并单击
最后一项。若要分别选择几个独立的样式，可按住Ctrl键并单击每一项；⑤选择“关闭
”按钮。
　　6． 如何快速查找较长文档中的页码？
　　答：在编辑长文档时，若要快速查找到文本的页码，可单击“编辑”、“定位”，
在定位内容框中单击“页”，在输入页号框中键入所需页码，再按“定位”按钮即可。


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    没有一种技术是完美的，但无论你给我一个多么小的ξ,
我肯定能够找到一个技术的某个部分，使得这个部分离开完美
的距离小于ξ，无限接近但永不相交，这才是完美的真谛!

※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: dip8.hit.edu.cn]