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发信人: xhc (再见理想), 信区: office_tools
标  题: Word2000技巧二则
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年12月15日09:32:07 星期五), 站内信件

在Word中实现“稿纸方式”
　　稿纸方式可以说是WPS的一大特色。
　　无论DOS版本的Super-WPS，还是Windows版本的WPS97/2000等，
其“页面设置”中都有一个很受欢迎的“稿纸方式”。字处理软件Word97/2000
中文版，在我们的工作学习中使用也较普遍，但Word的所有版本中均
没有设置“稿纸方式”的输出功能，对喜欢稿纸方式的Word用户来说，
不能不说是一个很大的“缺憾”。那么，有没有简便方法在Word97/2000
中使用“稿纸方式”进行文档的输出呢？答案是肯定的，若要在Word97/2000
中方便地使用“稿纸方式”，须先按以下几个步骤在Word中建立一个
稿纸方式的“文档模板”。
　　　　1、先启动WPS97或WPS2000，在“页面设置”中，设定一种
稿纸方式，生成一张空白的“稿纸”，例如20行x20列。
　　　　2、利用屏幕抓图工具，或Windows95/98系统的屏幕抓图功
能，抓取刚生成的这张空白“稿纸”。剔除“稿纸”边框外的诸如WPS
等信息字样。然后将图片保存到磁盘备用。在此要说明的是，用WPS
系统本身的“编辑”、“剪取”操作，是不能够获取稿纸的“表格”
的！。
　　　　3、在Word97/2000中打开一个约400字的DOC文档，“插入”
“稿纸”图片，根据页面及页边距等情况，将图片缩放调整，使其
“充满”整个版面。并在“绘图”中选取“叠放次序”级联菜单，将
“稿纸”图片选择“置于文字下方”。
　　　　4、对文字“格式”进行“字体”、“段落”设置。调整
“段落”的行距设置值，“字号”、“字符间距”的“缩放”百分比
以及“间距”的加宽磅值等。通过这些参数的设置，使文档中的400
个文字全部各就“格”位。
　　　　5、删除文档中的这400个文字。为了保持刚刚删去的那400
个文字的“字体”与“段落”属性，至少应保留一个空格。将现在的
“空”稿纸表格进行“另存为”模板文档的操作，并标记命名为“稿
纸-400”，意为“20行x20列”格式。
　　　　至此，规格为“20行x20列”的“稿纸方式”模板文档就建
立好了。而且，这个模板文档（名为稿纸400.dot）同Word97/2000系
统的“Normal.dot”一样，是通用的，拷贝到别的计算机中一样能用
。其他规格的稿纸模板可如法炮制。
　　　　在Word97/2000中，点选相应的“稿纸方式”模板，就可使
用“稿纸方式”进行文档编辑和文档的打印输出了。当然，这种“稿
纸方式”也可以像WPS的“稿纸方式”那样插入艺术字等图片，但不
能与“非稿纸方式”互换。
　　自动增肥的Word文档　　哎！大家可知，当我们对Word2000文档
进行修改后，文件十有八九都变大了的。什么？修改后增加了内容文
档当然增大了？哎呀，我说的是没有增加任何内容的噢。怎么？您不
相信？其实先前我注意到这问题也不太在意的，因为起先我是认为有
病毒在作怪，可是后来在多台机器上使用和实验之下，就发现这是普
遍现象，是Word2000固有的正常特性。
　　　　在实验的时候，我是这样做的：新建一个文档，输入一些内
容后存盘退出，记下其文件大小，然后又打开这个文件，作不改变内
容的修改（即是在文件中插入一个字符，然后又再删去的啦，嘻嘻…，
是不是很傻呢？）Word2000会侦测到有修改过的操作，退出时会询问
是否保存对文档的修改，选择“是”后退出，你料我发现什么？呀，
文件竟变大了一点。于是我重复地对文档进行这种“傻瓜”式修改和
存盘，发现文件逐渐地变大起来，由原来5、6KB的文档竟增大到25到30KB
。大约试了十几次后（哈，傻透了…），文件又回到最初建立文档时
的大小。如再作编辑，又会变大，如此循环。由此可见，相同内容的
文档可以因编辑的条件不同而按不同的字节数储存，也即说明了新建
文件的第一次存盘占用字节数量是最少的。
　　　　就因这笔者创出了一套对付自动增肥的Word文档的“瘦身”
术。这“瘦身”术的具体做法是：在大家进行编辑、修改文档的时候，
在编辑、修改完成后，通过复制、粘贴命令将编辑、修改完成的文档
里的内容拷贝到一个新建的文件里，然后保存。或者可以通过“另存
为”命令保存在不同的目录或更名保存，就可以使到文档在最“苗条”
在状态下保存文档。
　　　　虽然现在的硬盘大的是，这区区几十KB根本不将其放在眼内，
可是在备分在软盘上和通过网络传送文件的时候，这“瘦身”术的应
用就可以为你省下了不少时间和金钱的啦。
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    没有一种技术是完美的，但无论你给我一个多么小的ξ,
我肯定能够找到一个技术的某个部分，使得这个部分离开完美
的距离小于ξ，无限接近但永不相交，这才是完美的真谛!

※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: dip8.hit.edu.cn]

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