office_tools 版 (精华区)

发信人: cdd (平上), 信区: OA
标  题: 在Office 2000中创建和发表HTML文档(1)
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日10:22:09 星期天), 站内信件

　　在Office 2000中，HTML将作为一种本地文件格式的补充出现 。也就是说，在任何
平台上，任何人通过浏览器都可以浏览 Office 生成的文档。Office 2000 把创建 HTM
L 文档功能嵌入到文档的打开与保存这两个标准命令中，并在HTML文档中保留了Office
特性，从而使得最终用户浏览到的画面与文档创建者看到的画面一致。
作为本地文件格式的 HTML
　　Office 把 HTML 作为其专有文件格式之一。用户可以像使用 Office 二进制文件 
(例如，＊.doc、＊.xls、＊.ppt、＊.mdb) 一样使用 HTML 文档。Office 2000 能方便
地生成保持有丰富的 Office 文档格式的高质量 HTML 文档，并且该 HTML 文档能在任
何平台上以一致的外观在浏览器中显示。除了可浏览性之外，HTML 文档还保存了 Offi
ce 文档的其他属性，例如风格、数据透视表动态视图、修订标识、OLE 对象、自定义命
令栏、文档属性等等。这使 得Office用户在 Office 应用程序中重新打开创建它的 HT
ML 文档时，原来的 Office 文档中的功能、格式和编辑状态都被保留并被显示出来。
　　一般来说，典型的 Word 文档同其对等的 HTML 文件大小差别不大。由于HTML 文件
是不能压缩处理的纯文本文件，如果文档不超出几页的范围，由Word文档生成的 HTML 
文件会比它小一些。但如果原来的Word文档很大，那么由它生成的HTML文件就可能比Wo
rd文件还大。
HTML 文件的管理
　　通常我们都喜欢将所有的文档内容输入到一个文件中，这样当我们与其他人共享一
个文件或在硬盘中移动文件时很方便，我们也可以很容易地将文件贴加到电子邮件中，
或把文件从硬盘上拷贝到软盘中。但对于HTML而言，它的特点决定了Office在将文件保
存为HTML格式时，必须要生成一系列单独的文件。例如：图形、工作表、幻灯片或支持
数据都将分别保存为一个个独立的文件，这给 HTML 文件管理带来了困难。
　　Office 2000 很好地解决了这个问题。在Office 2000中，当文件被保存成HTML格式
时并不是把许多的独立文件保存到“我的文档”文件夹中，而是在文件所要保存的目录
下生成单个 HTML 文件（例如 Mybook.htm），同时在同一目录下建立一个文件夹，所有
该文件（例如工作簿文件）的支持文件都放在这个文件夹中。因此，保存为 HTML 格式
的 Office 文档由两部分组成：HTML 文件和包含所有该文件的支持文件的同名文件夹。

　　如果要移动 HTML 文件，用户必须保证同时移动 HTML 文件和含有其支持文件的文
件夹。Windows 2000提供了保持这两个部分同步的功能：如果我们在Windows 2000中删
除了其中一个部分，另一部分也会被删除；如果移动了其中的一个部分，另一个部分也
会随之移动。
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问：生活为什么如此美好？
答：因为有了BBS.

※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: che.hit.edu.cn]