office_tools 版 (精华区)

发信人: cdd (平上), 信区: OA
标  题: 在Office 2000中创建和发布HTML文档(2)
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日10:24:14 星期天), 站内信件

在 HTML 中保留 Office 特性
　　在把 Office 文档准备为 Web 文档的过程中，采用的基本技术是 HTML，级联样式
表 (CSS) 用于指定版面和对文件进行格式设置，而非可视数据的存储则采用了可扩展标
记语言 (XML)。Office 2000 使用 CSS的目的是保证在浏览器中获取高质量的输出同时
向文件添加信息。如一种用于指定边框风格的自定义 CSS 属性为浏览器创建了最逼真的
虚拟画面，虽然在向浏览器装载文档时指定边框风格设置将被忽略，但在 Word 中打开
和编辑该文档时，所有的边框风格信息都将被保留下来。
　　利用XML，Office 2000可以获得一些特殊数据，它们记录了用户最后一次编辑文件
时的信息，这些信息包括文件属性、文档设置、文件结构、不同 HTML 文件同其 Offic
e 文档的关系、重建图表的数据和数据透视表动态视图等。Office 应用程序可以根据这
些数据把文件恢复到最后一次编辑时的状态。XML还被用于Office Art（Office Art 用
 VML 矢量标记语言建立，所以其他支持 VML 语言的应用程序可以直接对剪切或粘贴到
该应用程序中的Office Art 对象进行编辑、更改外形和调整尺寸）对象的数据格式中，
使得页面可以包含丰富的图形描述数据和其他对象，且不需要作者在页面中创建和下载
图片。与之相反，浏览器则从主要 HTML 文档中读取数据格式，并根据这些信息直接绘
制图形。
将文件存到 Web 服务器
　　所有的 Office 2000 应用程序都能方便地保存HTML 格式文件。因此，向 Web 服务
器发布 HTML 文档就像把文件保存到硬盘一样简单。打开、浏览和把文件保存到 Web 服
务器所使用的是处理常规文件的文件“打开/保存”对话框。主命令栏中的打印预览按钮
增加了支持 Web 预览的功能，此外，文件菜单也包含这个命令。使用Web 浏览命令所看
见的文档效果同其他人在浏览器上浏览该文档的最终效果是一致的。
主题和设计模板
　　利用Office 2000 提供的主题和设计模板，我们可以建立引人注目、图文并茂且外
观一致的 Web 页面。主题设计包括背景、颜色定义、项目符号和文本格式设置等主题设
计元素，例如字体类型、尺寸、格式和颜色等。部分主题还包括动画。每一个主题提供
双色选项，允许用户选择缺省颜色配置或更鲜艳的颜色配置。PowerPoint 提供以主题为
基础的模板，这样可在所有Office 应用程序中保持一致性。FrontPage 2000 可以直接
共享和编辑 Office 主题。
处理超级链接
　　Office 2000 提供改进的外观一致的超级链接界面，这使管理Office 文档中的超级
链接更方便。用户不需要了解专门的 HTML 术语，就能建立不同种类的链接，例如跳转
或电子邮件触发框。用户能很轻松地指定在超级链接上显示的文本，建立与新文件、浏
览 Web 页列表中的文件或是 Office 应用程序中打开的多个文件链接。在 Office 200
0 中，超级链接 URL 中可以包含空格，这使得用户能方便地建立并和链接到文件名中有
空格的特殊文件。其他文件的超级链接是作为相对链接而不是绝对链接创建的，这使得
 Office 在移动文件时维护链接更容易。Office 2000甚至允许用户给图形和图片分配超
级链接。

--
问：生活为什么如此美好？
答：因为有了BBS.

※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: che.hit.edu.cn]