office_tools 版 (精华区)
发信人: cdd (平上), 信区: OA
标 题: Office 2000的2000年问题解决方案
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日10:27:22 星期天), 站内信件
Office 2000是支持可管理的四位年份转换的第一批应用程序之一。如它允许管理
员或用户将日期2/2/02设置为1902、2002或是9002。这种工作可用Windows 98和Wind
ows NT5.0 Workstation及更高版本中的一个设置来完成。没有运行Windows 98或Windo
ws NT 5.0的用户仍可使用“Office 资源工具箱”中的一个工具,或通过编辑注册表来
设置此截止日期。四位年份转换设置将对Excel、Access和VBA产生很大影响,但在每一
个其他应用程序中都可被用来进行像文档属性这样的设置。
这种设计上的变化给用户带来的好处是,它使不同的企业和团体可根据它们各自的
需要,灵活地设置截止日期。对经常输入出生日期的保险精算人来说,他们可将截止日
期提前,以使日期停留于20世纪。而工程资金流动分析专家则可将它设置在较远的将来
。
下面以Word 2000和Excel 2000为例来说明Office 2000是如何处理2000年和2000年
后日期的。
Word 2000:Word在解释不明确的日期时将进行某种假设。例如,如果输入的日期只
包括月份和一到两位数字,Word将设1到31为日,年份为今年。例如,Word假定Decembe
r 01为今年的12月1日,而不是2001年的12月。Word假定December 32为1932年12月1日。
默认情况下,输入两位数的年份值时,Word将以下规则解释年份:
00到29,Word将两位数的年份值00到29解为2000年到2029年。例如,如果键入日即
“5/28/19”,Word会假定日期是“2019年5月28日”。
30到99,Word将两位数的年份值30到99解释为1930年到1999年。例如,如果键入日
期为“5/28/98”,则Word会假定日期是“1998年5月28日”。
使用四位数的年份要确保Word正确解释年份值,例如键入2001,而非01。
Excel 2000:将日期存储为一系列连续的序列数。Excel将时间存储为小数,因为时
间被视作天的一部分。日期和时间都是数值,因此它们也可以进行各种运算。例如,如
果要计算两个日期之间的差值,可以用一个日期减去另一个日期。通过将单元格的格式
设置为“常规”格式,可以查看以系列值显示的日期和以小数值显示的时间。
Excel支持两种日期系统:1900年和1904年日期系统。Microsoft Excel for Windo
ws默认的日期系统是1900年日期系统。如果要更改为1904年日期系统。请单击“工具”
菜单中的“选项”命令,再单击“重新计算”选项卡,接着再选定“1904年日期系统”
复选框。
下面的表格显示了每个日期系统中的第一天和最后一天的日期,及其对应的序列数
。
日期系统 第一天 最后一天
1900 january 1,1900
(序列数 1) december 31,9999
(序列数 2958465)
1904 january 2,1904
(序列数 1) december 31,9999
(序列数 2957003)
对于用两位数表示的年:当向单元格中输入日期并仅为年份输入两位数字时,Exce
l将如下解释年份:
如果为年份输入的数字在00到29之间,Miceoroft Excel会将其解释为2000到2029年
。例如,如果键入5/28/19,Excel会认为这个日期是2019年5月28日。
如果为年份输入的数字在30到99之间,Microsoft Excel会将其解释为1930到1999年
。例如,如果键入5/28/98,Excel会认为这个日期是1998年5月28日。
如果使用的是Microsoft Windows 98或Microsoft Windows 2000,那么无须系统管
理员的帮助也可以更改两位数年份的解释方法。
(图片)
用四位数表示的年:要确保年份值像所希望的那样解释,请将年份按四位数输入(例
如2001,而非01)。如果输入了辊位数的年,Excel不会强行解释世纪数。
DATE工作表函数:如果需要在公式中处理日期的一部分,例如年份或月份,则可以
使用DATE工作表函数。
TIME工作表函数:如果需要在公式中处理时间的一部分,例如小时或分钟,则可以
使用TIME工作表函数。
默认情况下显示四位数年份:默认情况下,在工作簿中输入日期时,日期将被设置
为两位数年份格式。但用户可以使用Windows“控制面板”将默认日期格式更改为四位数
年份而并非两位数年份。
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问:生活为什么如此美好?
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