office_tools 版 (精华区)

发信人: cdd (平上), 信区: OA
标  题: 如何用office97进行事务管理
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日10:35:20 星期天), 站内信件

　　微软公司推出的Office 97受到人们的喜爱和青睐。这主要源于Office 97几乎能够
应付公司日常的所有管理工作，而无需购买专用软件来完成管理任务，甚至它完成管理
任务的效果与市场领先的专用软件一样好。下面,就为大家介绍几个使用并不普及但却非
常实用的Office 97集成管理功能及其操作方法。
日程安排管理
　　公司各个层次的会议、经理等人员的约见，事事都忘不得。这需要进行日程安排。
Office 97的Outlook提供了最佳的定制日程安排管理功能，有助你保持清醒的头脑，准
时参加各项预先安排好的活动。用Outlook进行日程安排，需选用日历“视窗”菜单下的
“天”、“周”或“月”命令。要拟定会议计划或设置一个约会，可通过选择“日历”
下的“安排会议”或“新约会”，输入主题和地点，再设置日期和时间。如果你需要事
先提醒，请选中“提醒”命令，并可从中选用一个Wave声音作为提醒。
　　通讯录管理
　　每一个公司、部门都要与客户保持联系，每一个人都要与他人保持联系。Outlook就
是一个具有通讯录管理功能的通讯管理器。它除了联系人的姓名、地址、电话号码外，
还可以储存其他方面的更多信息。使用时在“联系人”对话框下单击“常规”选项卡，
输入信息。再单击“细节”选项卡，可输入更详细的信息。如选“日记”卡片，可监控
联系人相关的动态信息。
电子邮件收发管理
　　电子邮件管理可不是一件轻松的事。但Office 97的Outlook却是一个智能的电子邮
件管理高手，它可以把邮件管理者从电子邮件的暴风雨中解救出来。选择“文件”、“
新文件”，然后选择“创建文件夹”，可按人、项目信息或其他主题建立文件夹来组织
邮件；选择“视图”下的“当前视图”菜单项，确定其显示每个文件夹内容的方法，可
按日期、主题、发送邮件者或其他条件进行排序；如果选择“视图”下的“筛选”菜单
项，它能自动对发来的邮件进行排序，然后移动、删除或转发邮件。
发送传真管理
　　如果不是频繁地发送和接收传真，用Office 97提供的传真工具Micrsoft Fax来发送
传真，则是理想的选择。使用时需用Word创建一个传真文档，当准备发送传真时，选择
“文件”下的“发送”菜单项，然后选择“传真接收人”。当出现“传真向导”对话框
，做出合适的选择，包括传真文档、传真软件、接受者、样式、发送者等信息，最后单
击“完成”按钮。这样，你的传真业务项目即告完成。
　　

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问：生活为什么如此美好？
答：因为有了BBS.

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