office_tools 版 (精华区)

发信人: cdd (平上), 信区: OA
标  题: Office97中工具栏的快速调整
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日16:27:05 星期天), 站内信件

　　在MS Office中，有一个在说明书和相关文档中没有提及的功能，这个功能就是利
用键盘和鼠标的组合方式来实现对Office产品菜单项的快速调整。
　　我们知道，Word、Excel和PowerPoint在菜单项【工具】栏中均有【自定义】这一项
中的【命令】选项框中，可以将任一指定的命令拖动到菜单中去，除此以外，有一个与
这个功能相近的更简单的方法，就是利用Alt键和你的鼠标。因为实际上，在Office97中
，你所看到的菜单项也是其中的一个工具栏，因为你可以使用鼠标拖动它，要是不信，
只要你用鼠标按下菜单项两个竖条看看，是否就可以移动了？因此作为工具条，管理起
来自然较为方便。
　　1．删除子菜单：在按下“Ctrl"＋“Alt"＋“－"键后，这时鼠标光标变为粗大的减
号，松开组合键，用鼠标将指针移动到菜单上，选择要删除的子菜单，点击鼠标左键即
可。只是每次只能删除一个子菜单选项（如果你按下“Ctrl"＋“Alt"＋“＋"，鼠标光
标会变成粗大的加号，不过好像没有什么作用，也许等一等，微软就会把它做成什么功
能了）。
　　2．移动/删除/复制项目：按下“Alt"键，用鼠标拖动主菜单到你所喜欢的地方，如
在Word中你可以把【表格】拖动到【文件】之前，也可以把它移到【常用】工具栏上，
不过这样就会让人感觉很怪，怎么这个常用工具栏上也有个菜单项呢？想要复制，也很
简单，只要按“Alt”键的同时按下“Ctrl”键即可。如果要删除，只要把它移放到非上
述区域，并在你的光标中有个叉，就删除了这个项目。在进行移动、删除和复制时，要
注意鼠标的形状，在鼠标中有加号时表示复制，有叉时表示删除，竖条时表示移动。由
于上述功能笔者是在Office 97中进行尝试的，有些功能在早期版本中可能也有，有兴趣
的读者不妨一试。
　　下面是笔者根据不同的软件还原为最初安装时的方法，作出说明：
　　1.Word中恢复时比较简单，只要找到Word的模板启动目录中的Normal.dot文件，将
之删除，重新运行Word即可。
　　2.Excel中要恢复时，需要进入注册表，找到以下主键：
　　HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Excel\Microsoft Excel\Ms
oTbCust将其值改为4即可。由于修改菜单项或者是工具栏，Excel会在操作系统目录下根
据当前用户产生一个文件，其文件名为％user％8.xlb，其中％user％为你当前所登录的
用户。因此你在新建一个用户登录时也可以算是还原，另外就是将该文件删除，也算是
对工具栏的还原。
　　3.如果修改PowerPoint的菜单项后，要恢复时可以删除Windows所在目录下的％use
r％.pcb，其原理与在Excel中基本相同。
　　4.在Access中，找到以下主键：
　　HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Access\Settings\CommandB
ars将它删除即可。
　　有了上述方法，即可以修改，也可以还原，你不妨试试，调整一个菜单或者是工具
栏中项目的位置，使你用起它来更加得心应手，岂不美哉！如有不同意见可写信给我（
spare@188.net）或到我的主页spare.yeah.net去看看。
　　

--
问：生活为什么如此美好？
答：因为有了BBS.

※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: che.hit.edu.cn]