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发信人: cinder (cinder), 信区: office_tools
标题: Office XP性能预览
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年03月20日08:05:54 星期二), 站内信件

　　最近，微软公司为即将上市的Microsoft Office桌面应用软件系列宣布了新的产品
名称。如同新版Windows（此前代码为"Whistler"）将定名为Windows XP，新版Office（
此前代码为"Office 10"）将定名为Office XP。产品名称中的XP，是英文"体验"（expe
rience）的缩写，代表着Windows和Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后将给用户
带来丰富的、充分扩展的全新计算体验。微软公司董事长兼首席软件设计师比尔·盖茨
先生曾这样评价： "作为Windows和Office的最具开创性的版本，新一代Windows XP和O
ffice XP将赋予人们有史以来最强有力的、端到端的计算体验……它们将使用户更有效
地进行交流与合作，更富有创造力，工作更有成果，并从技术中领会更多乐趣。" 那么
，Office的新版本究竟会有什么新功能呢？它会比以前的版本又有哪些进步和新特性呢
？下面我们这篇文章就来谈谈这个问题。
　　一、Office XP的安装特性
　　安装Office XP和安装以前其它的版本一样容易。对于一个那么庞大的软件，安装速
度已经算很快了。安装的界面有稍微的不同，但还是用Windows Installer Technology
来制作的，为的是确保对安装过程的高度民主控制。如果你已经安装了旧版本的Office
应用程序，如Word 97、Access 2000，那么当你运行安装的时候，Office XP安装向导会
把这些旧的应用程序列出来，以便你把它们删除。如果你需要更大的自由度和灵活性，
那么Office XP的安装是可以完全由用户自定义的，你可以选择安装或者不安装套件中的
任何一个部分。但很遗憾的是，用户自定义安装的过程比较困难，因为选择或者不选择
安装应用程序及其子部件的过程是全新的。安装整个套件的时间不超过25分钟（连重新
启动的时间也包括在内！），所以说安装的速度非常快。Microsoft Office XP 的开发
者十分注重应用程序的安全性。崩溃的执行文件会由应用程序本身自动修复，因此，不
需要把应用程序卸载，然后再重新安装。
　　二、Office XP在功能方面的新特性
　　Microsoft Office XP一个主要的目的是使套件能满足大部分用户的需要。调查显示
，大部分用户只使用Office套件的少于20%的功能。因此，Microsoft进一步简化操作，
使Office更容易使用。除了易用性以外，Microsoft也很注重兼容性，虽然Office 2000
的兼容性已经做得很好了。另外Office XP在提高工作效率、增强安全性和易用性等方面
也有许多新特性：
　　智能标签（Smart Tags）：Microsoft Office的智能标签是一组由Office应用程序
共享的按钮。这些按钮会在用户需要的时候出现（例如：当用户在Excel公式中出现错误
的时候；或者在Word自动更正错误的时候；或者在用户粘贴数据的时候）。智能标签能
够为用户提供选择，以便他们改变某个动作或者更改错误。
　　任务窗（Task Pane）：Office应用程序把一些主要的任务集中在一个窗口。任务窗
在屏幕的右边，它的主要功能包括：查找、打开新文件、查看剪贴板的内容，格式化文
档、翻译、模板管理等。让我们以Word为例：当你打开Word时，任务窗会显示打开已有
的文件和目录的链接，以及文件搜索等功能，它还会显示剪贴板的内容。相信每一个Of
fice用户都会用得上这一新功能。Office XP的每一个应用程序，从Outlook到Publishe
r，都有任务窗。
　　粘贴智能标签（Paste Options Smart Tags）：要在一个剪贴板中包含多个内容，
这曾经在人们眼中只是一个梦，那时人们认为这非常难以实现，即使是使用第三方的工
具。自从引入了Windows 98和Office 2000以后，这个梦终于实现了。Microsoft Offic
e XP在多次粘贴功能中增加了一些新特性。你能够根据内容来决定是否按照原来所复制
的来粘贴，是否改变风格，以及是否对要粘贴的数据加入一些特定的特性。
　　自动更正智能标签（AutoCorrect Options Smart Tags）：该功能可以让你更好地
控制和更改Office应用程序的一些自动执行的动作。你可以撤消一个自动更正操作，设
定以后不再作出同样的自动更正，还可以不通过"工具"菜单直接打开自动更正对话框。
这些功能对于新手来说特别有用。
　　语音功能（Speech）：终于推出了！Microsoft Office XP终于包含了大家期待已久
的语音功能！与Corel WordPerfect和Lotus Smart Suite不同，Office的语音功能是真
正包含在套件里面的，并不是使用第三方的语音软件，例如ViaVoice。该语音功能得感
谢比利时的Lernout & Hauspie公司的努力，它为用户提供了一个功能十分强大的语音输
入系统。利用声音命令来祢补传统的鼠标和键盘操作的不足，语音识别功能可以提高用
户的工作效率。很多经理经常要对秘书进行听写，是因为他们不懂打字。现在他们可以
用自己的声音来生成自己的文件。有了Office XP，你可以语音输入和下达语音命令了。

　　文档映像（Office Document Imaging）：该小程序利用OCR技术，使你能够扫描多
页文件，浏览这些文件，并在Office应用程序中使用这些文本。如果有一个扫描仪，你
可以扫描你的文件，然后在Office应用程序中使用。它使用起来比任何一个独立的OCR软
件更容易。这个小程序令整个Office套件增色不少。
　　流线型用户界面（Streamlined User Interface）：Office每次的新版本都会在外
观上作改变，Office XP同样也有新的外观。它去掉了视觉上不愉快的部件，增加了字母
之间和单词之间的距离以提高可读性，还重新设定了前景色和背景色，把最重要的部件
摆放在前景。
　　文件恢复功能（Document Recovery）：Microsoft Word，Excel，Access和PowerP
oint能让你在应用程序发生错误的时候对当前的文件存盘。这样，你就不会因为丢失文
件而必须花时间重新做一遍了。
　　应用程序错误报告/智能反冲突系统（Application Error Reporting/Smart Crash
）：我们希望Microsoft能在Office XP里完全防止冲突出现，但事实上Microsoft只增加
了一个智能反冲突系统。他们应该是想为Office 的更下一版本留一手！在Office XP中
，如果出现错误，应用程序会自动想Microsoft或者用户的IT部门报告。这就为Microso
ft和其它IT部门诊断和更正错误提供了足够的信息。
　　修复功能（Repair and Extract）：Microsoft Word和Excel能自动对崩溃的文档进
行修复，在出现错误或者是不能打开文件的情况下，Word和Excel还能恢复失效的功能。
你也可以在"打开文件"对话框中选择"打开并修复"来启动该功能。
　　保存用户设置向导（Saving my settings wizard）：Microsoft在Office XP中增加
了一个你会经常用得上的小工具。该向导能够保存你的全部Office应用程序的设置，当
你使用另一台电脑，或者是重新安装PC的时候，这个向导会很有用。
　　请注意：以上只是Office XP中用于提高工作效率、安全性和易用性的新特性中的很
小一部分。
　　三、Office XP面向因特网方面的特性
　　Microsoft会让Office XP更加面向Internet吗？答案是肯定的！Office XP含有大量
的链接，这些链接指向位于Microsoft服务器的模板、剪贴图、声音、图片和动画。团体
协作也没有被Microsoft遗忘，Office XP中的MSN服务允许用户访问远程存储空间，用户
就可以把文件存放在远程服务器中，并与同事共享。
　　当你安装完整个套件以后，你会发现一件令人感到失望的事情----缺少了Microsof
t PhotoDraw。你需要通过Internet来把PhotoDraw解锁。这明显是为了减少盗版的行为
。如果你要换一台电脑，那你就得打电话给Microsoft来升级你的用户资料。

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