office_tools 版 (精华区)

发信人: nalan (光荫), 信区: office_tools
标  题: 撩开Office XP的神秘面纱
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年06月11日15:19:10 星期一), 转信

Office XP是重量级的公司推出的重量级产品，本报记者在西雅图与微软重量级的人物—
—Office 产品总设计师、高级副总裁Steven Sinofsky就这一产品进行了对话。Steven
 Sinofsky先生透露了Office XP开发过程中的一些幕后情况及其给用户带来的新功能。

记：请您谈谈Office XP的推出过程。
Sinofsky: 对于Office这样的产品，从最初的设想到最终交给用户，这是一个非常复杂
的过程。我们从市场需求分析开始，与用户进行广泛而深入的沟通，以便确定用户的需
求是什么，也就是说，为了更加高效地工作，为了在业务上取得成功，用户需要解决哪
些问题。然后，我们进行“头脑风暴”式的集体研讨，形成能够解决用户需求问题的创
意和思路，并在此基础上定义出产品的整体概念模型，确定产品的主要特性、开发工作
流程和时间表，此后便是紧张的工程实施。
当产品的早期雏形完成以后，我们把它交给最初的使用者——那些对最新技术感兴趣的
用户，也就是Beta版测试者，于是我们得到了大量的反馈意见。在最终产品形成以前，
我们发布了好几个Beta版本，广泛接受反馈意见并对产品做了大量的修改。经过足够的
应用测试，在对产品质量充满信心的时候，我们才将它投入批量生产，这是产品形成过
程的最后一步，也标志着开发和测试工作的完成。
记：在Office XP的开发过程中，你们遇到的最大挑战是什么？
Sinofsky: Office是一个非常流行的产品，在全世界有2亿人以此作为日常办公的基本工
具。可以想像，如此众多的用户将Office 用于各自的工作，他们的应用需求一定是多种
多样、千差万别。所以，确定将怎样一组功能特性纳入Office产品之中，以便让如此众
多的用户都可以从中得到自己最需要的功能，这是我们面临的最大挑战。通过Office X
P，我们要使每个人都感到自己拥有一个非常有效、非常有力的助手，不管你是单独工作
还是在一个团队之中。做好这方面的工作，我们就有充分的理由相信:Office XP一定能
够为每一个用户展示出激动人心的全新价值。
记：您认为什么是Office XP最重要的创新？
Sinofsky: Office XP的功能特性是围绕着三个核心来设计的。第一，让个人的工作更加
简单有效；第二，支持个人之间的协作；第三，为满足整体业务需求提供灵活的解决方
案。
与以往的Office相比，XP让个人用户可以察觉、使用和控制软件中更多的功能，从更多
的资源中获取信息，特别是能够从Web和其他应用软件中获取信息。比如智能标记（Sma
rt Tag）这样的功能特性能够让用户以非常快捷的方式整合、建立和发送专业化的信息
，不仅工作效率大大提高了，更重要的是能让新手的工作成果看上去与有经验的专业人
士相差无几。
当人们以团队的形式工作时，Office XP将会使他们的沟通变得更加有效，这要归功于基
于email的文本批注与合成技术（email-based document collaboration and annotati
on technologies）,这是一个新的团队网站解决方案，叫做SharePoint团队作业（Shar
ePoint Team Services），可以与Outlook、 MSN Messenger和其他基于Internet的邮件
系统（例如Hotmail）集成起来。
对于机构用户，Office XP可以提供一个非常好的平台，借助于XML、可扩展智能标记和
Office Web组件的支持，企业机构能够以快速、廉价、自动化的方式建立和部署灵活可
靠的业务解决方案。
记：您为什么认为Office XP是Office产品线上有史以来最重要的一个版本？
Sinofsky: 我之所以说Office XP是Office产品线上有史以来最重要的一个版本，首先是
因为与以前的产品相比，Office XP所适应的用户群要广泛得多，这是以产品开发初期的
市场需求分析为基础的;第二是因为在Office XP中采用的革新技术将会从根本上改变人
们工作和交流的方式。传统意义上的Office主要用来提高个人的工作效率，而Office X
P将提高工作效率的技术推向了新的水平，因为它让人们更加有效地沟通、协作，以集成
化的方式实现了信息的高度重用，也就是说，同样的信息由于更好地组织和传播而发挥
出了更大的作用。
通过Office XP,人们将会发现“以技术提高工作效率”的真正意义——那就是扩展人们
获得信息的资源，允许人们以更多样、更丰富的动态方式交流信息，从而掌握工作过程
中的每一个细节。从Office XP开始，借助于智能标记和SharePoint团队作业，人们可以
将Web信息与自己的个人文档无缝地集成在一起，这也是我们迈向Microsoft.NET理想的
重要一步。企业机构可以将Office XP作为一个知识中心（knowledge hub ）。在这里，
人们很容易就可以获得来自众多不同来源的信息，享受更多的服务，也可以自由地与他
人交流。
记：你们的大多数用户不是很喜欢现在使用的Office版本吗?那还有什么理由让他们升级
到新的Office XP呢？
Sinofsky: 以前版本的office无疑是非常成功的，用户们的确愿意使用它，因为那些版
本满足了用户当时的需求。然而，用户的需求是不断变化的，人们仍然面临着许多头疼
的问题，这也许是些小问题，但总是解决不好就会影响工作效率。例如在多个文件之间
剪贴和合并信息，就是一个典型的老大难问题。
大量的用户需求研究使我们了解，在现有的Office版本中有很多功能人们并没有用到，
实际上这些功能是非常有用的。人们找不到它们，甚至根本就不知道它们的存在。Offi
ce XP 将会使个人用户很容易就感受到工作效率的明显提高，因为其中的功能正好就是
他们需要的，而且随时就放在手边。

--
苟余心之端直兮，虽僻远其何伤。

※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: mol.hit.edu.cn]