office_tools 版 (精华区)

发信人: nalan (光荫), 信区: office_tools
标  题: Office XP实战体验
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年06月11日15:23:14 星期一), 转信

4月28日，“千呼万唤始出来”的Office XP终于在北京现身于记者面前了。看着流畅清
爽的界面，执行着简洁明了的操作，记者在感受该软件在字处理和协同工作等方面带来
的全新理念的同时，体验着微软公司制造的另类“垂直极限”。
界面——清凉世界
Office XP的界面去掉了以往版本中一些令人不舒服的部分，整体上给人以清凉舒适的感
觉。
首先是“水色”的风格设计。这种精心设计的界面，带给操作者以身临大自然般的宁静
与随意，从心理上令人感到轻松，无形中为使用者减轻了工作带来的压力。其次是缺省
模式隐藏“Office助手”。这个形如“曲别针”的小东西曾经带给微软几多欢喜几多忧
。在以往的版本中它被设置为默认显示，每次启动时不请自来，现在清静多了，可以少
一份“牵挂”。当然，微软也不会亏待喜欢“助手”方式的人，在Office XP的中文版中
，Office助手家族中增加了一位新成员——“孙悟空”。对于国人来说，“孙悟空”显
然要比“曲别针”更容易接受，虽然他们功能上并没有什么区别。
这种视觉上的改进还表现在字距、背景色和前景色等方面，感觉比以往的版本好了许多
。从视觉上的第一效果来看，微软在美化界面方面下的工夫的确很有效，原来的用户不
会感到十分陌生，新用户也不会无所适从，增加了软件的亲和力。
操作——“傻瓜”化
对于非计算机专业的用户来说最喜欢读的计算机类书籍要数“傻瓜书”。如今这种思想
体现在Office XP的操作上，只要明白自己想做什么，而且Office XP又具有完成此项工
作的功能，那么不必花费大块的时间去学习，任何人都可以在短时间内掌握完成此项工
作的相关操作。
这种“傻瓜”化操作的实现要归功于Office XP中新增的“任务窗格”，它使用户可以在
一个单独的集成视图中完成自己需要的各种常用操作。在以往的版本中，用户需要记住
每项操作在菜单中的位置，如果不小心忘记了，就要花时间在不同层次的菜单中翻箱倒
柜地寻找。在Office XP中，用户可以很容易地从显示在屏幕右侧的“任务窗格”中执行
搜索、打开或启动新文档、查看剪切板内容、设置文档和演示文稿的格式等操作。“任
务窗格”的内容与特定的应用程序有关。例如，在Word中“显示格式”任务窗格显示了
文档中任意部分的格式，如:当前字体、段落、间距、图像、表格属性等；在PowerPoin
t中则包含了“幻灯片设计”、“动画方案”和“自定义动画”等任务窗格,用来选择设
计模板、配色方案和动画方案等。
记者分别从Word、Excel、PowerPoint中复制了文字、图像、表格等不同格式的数据，这
些内容依次在“任务窗格”中显示出来，通过拖动滚动条可以方便地查看和选择这些已
经复制的数据。接着记者又尝试把这些数据粘贴到不同的文档和模板中，同样简单快捷
地完成了操作。这种感觉，一位来自大众媒体的记者朋友评价:“很爽！”
功能——实用化
实际操作Office XP时令记者感触颇深的是从用户角度出发新增的一些实用功能。Offic
e XP新增的“智能标记”功能虽无技术意义上的重大突破，但却以其非凡的实用价值在
创意设计上令人刮目相看，堪称以用户为中心创造实用工具的典范。
所谓“智能标记”就是一组在所有Office应用程序中共享的按钮，当用户在进行实际操
作时（如粘贴数据、自动更正或输入人名、地址和日期等），这些按钮就会及时出现，
提供帮助用户继续操作的选项，如“粘贴选项”、“自动更正”和“上下文相关”智能
标记等。有了这样一组工具，就相当于在用户工作时有一个无形的助手随时待命，一旦
用户需要他们就会及时出现，帮助用户完成正确的操作。例如，记者在向某文档中粘贴
不同格式的一段数据时，“粘贴选项”智能标记便提供“保留源文本格式”、“使用目
标文本格式”和“设定新格式”等不同选项供记者选择，以完成粘贴操作。而在以往的
版本中，除非保持复制时的原有格式，否则就必须经过字号、字体、格式等一系列变换
才能得到希望的效果。
Office XP的另一个实用的功能是基于文档的协作功能。目前人们最常用的协作方式是将
文档附加在电子邮件中，这种方式的弊端是难于（或无法）跟踪文档的多个版本和他人
的修改。增强的Office XP协作功能使用户可以通过电子邮件来审阅、比较和合并他人修
改的文档，这有助于工作组共享信息并进行有效的协作。记者们通过分组合写一首诗的
方式，体验了这种基于文档的协作功能。在最终的文档中，不仅清晰地记录着每一组的
修改，而且还可以选择接受或拒绝修改。
其他可圈可点的新增或改进功能还有许多，如压缩图片、Web查询、文档恢复等都具有较
高的实用价值。但是对于新增的语音功能，记者持保留意见。由于时间原因记者没有亲
身体验这一功能，只是看了微软工作人员的演示，感觉其准确率还有待提高。


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苟余心之端直兮，虽僻远其何伤。

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