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发信人: hitwdh (一潭死水※痛并快乐着), 信区: office_tools
标  题: “永中Office”应用集成 （zz）
发信站: 哈工大紫丁香 (2003年12月26日13:28:54 星期五), 站内信件

                    “永中Office”应用集成

1. “永中Office”能否读取微软Office的各种不同类型的文件？
2. 可不可以将Word、Excel、PowerPoint 三种不同类型的文件导入“永中Office”的一个
集成文件中？ 
3. “永中Office”是否支持保存为微软Office文件？
4. 什么是集成文件？ 
5. 我可不可以在一个集成文件内部的不同应用文档间插入超链接？ 
6. 为什么在读入文本文件时会显示乱码？“永中Office”是否支持GB18030？
7. 可不可以在“永中Office”的文档中插入特殊符号？ 
8. 什么是粘贴链接，使用粘贴链接有什么好处？ 
9. 永中Office有一个“工具栏智能显示”的功能，请问将所有工具栏都显示出来和自动显
示有何关系，两者在使用上好像都没有妨碍使用者操作，是不是此功能有其他特殊的用途
？ 
10.工具栏中有些按钮很少使用，可以将其去除吗？
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1. “永中Office”能否读取微软Office的各种不同类型的文件？
答：可以。永中Office能够读取微软的Excel、Word、PowerPoint文件。方法：选择“文件
”菜单下的“打开”，弹出“打开”对话框，在“文件类型”框中进行选择，如果您想读
取Excel文件，就选择“Microsoft Excel 97/2000文件”；如果您想读取Word文件，就选
择“Microsoft Word 97/2000文件”；如果您想读取PowerPoint文件，就选择“Microsof
t PowerPoint 97/2000文件”。当您选择了Excel或Word或PowerPoint文件时，在“文件”
对话框下方就会出现两个单选按钮，分别是“新建一个集成文件”和“导入当前集成文件
”。永中Office默认的是“新建一个集成文件”，也就是在新建一个集成文件的同时，把
要读取的Excel或Word或PowerPoint文件内容，导入到该新建集成文件相应的电子表格文档
或文字处理文档或简报制作文档中。如果选择的是“导入当前集成文件”，那么就是把要
读取的Excel或Word或PowerPoint文件内容导入到当前集成文件的相应的电子表格文档或文
字处理文档或简报制作文档中。如果永中Office中当前无任何集成文件，那么“打开”对
话框中的“导入当前集成文件”单选按钮将会为灰色不可选，此时您只能把微软的文件读
取到新建的集成文件中了。 
2. 可不可以将Word、Excel、PowerPoint 三种不同类型的文件导入“永中Office”的一个
集成文件中？
答：可以。您只要先启动永中Office, 然后在“打开”对话框中的“文件类型”中选择“
Microsoft Word 97/2000文件”选项，然后选择“导入当前集成文件 ”按钮；对Excel文
件和PowerPoint文件的导入类似对Word文件的操作，只要选择文件类型相应地改为“Micr
osoft Excel 97/2000文件”以及“Microsoft PowerPoint 97/2000”就行了，这样三种不
同类型的文件就导入到永中Office的一个集成文件中了。
3. “永中Office”是否支持保存为微软Office文件？
答：永中Office2003版本实现了将*.eio格式根据您的需要将其直接另存为 *.doc、*.ppt
、*.xls 格式，方便了微软Office用户之间交流文档的需要。
 
 
4. 什么是集成文件？
答：集成文件指电子表格文档、文字处理文档、简报制作文档等多种应用文档组成的文件
，永中Office提供了应用切换条，以便用户可以在集成文件各应用文档间切换。使用集成
文件的优点在于您只要执行一个文件打开命令就可以同时打开不同应用中的多个文档，非
常方便用户管理一个项目中不同文档中的数据。打开导航面板，您就可以浏览到当前所有
的集成文件以及集成文件中的所有应用文档。在关闭集成文件时，您只有将该集成文件包
括的多个文档窗口都关闭，才是真正关闭这个集成文件。
5. 我可不可以在一个集成文件内部的不同应用文档间插入超链接？
答：完全可以，这是永中Office的特色功能之一，在集成文件内部，您可以很方便的在文
字处理和电子表格、简报制作中插入超链接。您只需点击“插入”菜单下的“超链接”，
打开“超链接”的对话框，选中“本文档中的位置”的选项卡，在此选项卡中进行选择就
可以了。
    例如在电子表格中事先定义好某个单元格，文字处理中定义好某个书签, 或者标题文
字，简报制作事先定义好自定义播放，这样您在文字处理和简报制作中可以快捷的链接电
子表格的某个单元格，在电子表格和简报制作中可以快捷链接到文字处理中的书签，标题
文字中。在文字处理和电子表格中可以快捷链接到简报制作中定义好的自定义播放中。
6. 为什么在读入文本文件时会显示乱码？“永中Office”是否支持GB18030？
答：因为读入文本文件时所选择的编码方式与该文本文件的编码方式不一致，所以会显示
乱码。永中Office支持GB18030。
7. 可不可以在“永中Office”的文档中插入特殊符号？
答：在“插入”菜单下的“符号”对话框中可以输入多种特殊符号。使用“符号”工具栏
也可以输入各种类型的符号。
8. 什么是粘贴链接，使用粘贴链接有什么好处？
答：粘贴链接是指将永中Office的一个应用（例如电子表格）中的数据（可以称为源数据
）复制后以链接形式粘贴到同一或不同的应用（简报制作或文字处理）中（可以称为目标
数据），当源数据发生变化时，目标数据会随之同时变化。
    它的优点是当您使用粘贴链接后，无论您将源数据或链接的数据对象移动到哪里，总
能保证链接数据的正确性而且数据更新不必花费很长的时间，大大提高了生产效率。例如
：您准备了一份总结，在电子表格中做了一张“资产负债表”，在简报制作中做了一个幻
灯片，把电子表格中的数据使用粘贴链接的功能引用到幻灯片中。当您发现销售额输入错
误时，可以立即在电子表格中改变过来，此时幻灯片上的数据得到了相应的变化，您只需
要一秒钟的时间就完成此操作。
9. 永中Office有一个“工具栏智能显示”的功能，请问将所有工具栏都显示出来和自动显
示有何关系，两者在使用上好像都没有妨碍使用者操作，是不是此功能有其他特殊的用途
？ 
答：从用户的使用角度来看，当用户点中一个图表，会自动弹出图表工具栏，免去用户操
作前寻找图表工具栏的步骤，对于Office操作相对不是很熟练用户，这个功能可以很大程
度上提高使用者的工作效率。
10. 工具栏中有些按钮很少使用，可以将其去除吗？
答：在工具栏中如果要去除一些按钮，可以在工具栏末尾的点击“更多按钮”图标，从“
添加或删除按钮”弹出菜单中将不需要的按钮前面的“勾”去除即可。 
 

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            傲气面对万重浪,       热血像那红日光        
            胆似铁造，骨如精钢，  胸襟百千丈 眼光万里长 
            我奋发图强做好汉      做个好汉子 每天要自强 
            热血男儿汉比太阳更光，昂步挺胸大家作栋梁    
            做好汉                用我百点热 耀出千分光 
            做个好汉子            热血热肠热 经太阳更光 

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