office_tools 版 (精华区)

发信人: hitwdh (一潭死水※痛并快乐着), 信区: office_tools
标  题: “永中Office”文字处理应用 （zz）
发信站: 哈工大紫丁香 (2003年12月26日13:30:52 星期五), 站内信件


“永中Office”文字处理应用
1. “永中Office”所提供的即点即输功能，是否有使用限制?
2. 为什么我编的目录所对应文档的页数不对，尤其是原先在第一页的内容因为插入目录而
到了文档的第二页？
3. 如何为部分文档创建不同的页眉和页脚？
4. 使用邮件合并功能时对数据源有什么要求？
5. 如何设置页号位置为奇偶页不同?
6. 如何在文字处理中制作并打印水印？
7. 在文字处理中可不可以仅清除用户设定的文本格式，而不删除该文本？
8. 如何在页眉位置加入图片？
9. 在套用公文模板时，如何将红头文字设置为不打印？  
10. 如何将文档中某一页上分栏，下一页不分或者在同一篇文档上的不同页面上应用不同
的分栏效果？ 
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 
 
 
1. “永中Office”所提供的即点即输功能，是否有使用限制?
答：“永中Office”所提供的即点即输功能只适用于文字处理应用中。
另外，在文字处理应用的下列区域也无法使用：项目符号和编号、缩进或者是居中对齐的
左边，浮动对象的附近。
2. 为什么我编的目录所对应文档的页数不对，尤其是原先在第一页的内容因为插入目录而
到了文档的第二页？
答：这是因为当您在整篇文档前插入目录后会导致整个文档后移，而插入的目录所显示的
页码是原先标题所在页数，如果想更新目录的页码，只需将鼠标移到目录处，点击鼠标右
键，选择右键菜单中的“更新页码”。 
3. 如何为部分文档创建不同的页眉和页脚？
答:这是“永中Office”的文字处理中的功能，创建页眉或页脚时， “永中Office”自动
在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，
请对文档进行分节。 
如果尚未对文档进行分节，请在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符。
 
修改已有的页眉或页脚。 
要为下一节创建不同的页眉或页脚，请重复以上操作。 
4.使用邮件合并功能时对数据源有什么要求？
答： 邮件合并是“永中Office”文字处理的功能，它对数据源主要有以下的要求： 
数据源必须含有域名，即第一行是名称。
数据源的域名必须是横向排列。
数据源区域不能含有合并单元格。 
5. 如何设置页号位置为奇偶页不同?
答：在“文件”菜单中的“设置页面”－“选项”中可以选中“奇数页与偶数页不同”的
复选框，然后分别对于奇偶页设置页眉。
6. 如何在文字处理中制作并打印水印？
答：您可以在文字处理中点击“格式化”菜单下的“背景”对话框中, 选择“水印”按钮
后就可以在“水印”对话框中制作所需的水印了。然后选择“文件”菜单下的“设置页面
”命令，弹出“修改页面设置”对话框，选择“选项”选项卡下的“打印背景”，水印背
景即可被打印出来。7. 在文字处理中可不可以仅清除用户设定的文本格式，而不删除该文
本？
答：可以，你只要选中想要删除文字属性的文字，打开“编辑”菜单下的“清除”子菜单
下的“清除格式”命令即可，这样文字的格式就被删除了。
8. 如何在页眉位置加入图片？
答：选择“视图”－－“页眉和页脚”或者直接在页眉处双击，将光标定位在页眉处，点
击“插入”－－“图片”，插入所需的图片即可。
 
9. 在套用公文模板时，如何将红头文字设置为不打印？
答：在制作模板时我们已经将一些不需要打印的文字和对象设置为隐藏，将模板导入后，
您可以点击显示/隐藏编辑标记图标即可隐藏掉不需要打印的红头文字。
 
10. 如何将文档中某一页上分栏，下一页不分或者在同一篇文档上的不同页面上应用不同
的分栏效果？
答:请在需要分栏的页面插入分节符，然后在该页面上进行分栏即可实现您所需要的效果。
同样，不同的页面上插入分节符，然后应用在这些页面上应用不同的分栏效果即可实现您
所需要的效果。
 

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            傲气面对万重浪,       热血像那红日光        
            胆似铁造，骨如精钢，  胸襟百千丈 眼光万里长 
            我奋发图强做好汉      做个好汉子 每天要自强 
            热血男儿汉比太阳更光，昂步挺胸大家作栋梁    
            做好汉                用我百点热 耀出千分光 
            做个好汉子            热血热肠热 经太阳更光 

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