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发信人: hitwdh (一潭死水※痛并快乐着), 信区: office_tools
标  题: “永中Office”电子表格应用 （zz）
发信站: 哈工大紫丁香 (2003年12月26日13:32:35 星期五), 站内信件

            “永中Office”电子表格应用


1. 如果我需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字，该如何操作？
2. 如何在单元格中输入0开头的数字？ 比如输入区号0756？
3. 单元格中的数值显示为#####!时怎么办？
4.已经创建好的图表是不是不会再发生变化？
5. 为什么我在电子表格中插入的图片只显示图标？
6. 请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里？ 在什么情况下使用哪种设置最方
便？
7. 如何设置电子表格文档的页眉和页脚？
8. 如何快速输入当前日期和当前时间？ 
9. “永中Office”电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示，如“￥123，4567.89”
，这样更符合国人习惯？
10. 如何使用鼠标滚轮，快速浏览页面？ 
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1. 如果我需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字，该如何操作？ 
答：这个问题在制作二维表格时经常会碰到。下面就介绍一种比较简易的操作方法： 假如
制作一张以下所示的二维表格：
 
在电子表格文档中，选择A3单元格，键入10个空格字符，输入“产品”。
按住Alt+Enter键（如果您的表头需要高一点，则可以多按几次Enter键），在单元格中创
建一行换行中断。
输入“季度”，按下Enter键。
在“格式化”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。
您或许需要调整列宽和行高，可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表
格。也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整。 
 
2. 如何在单元格中输入0开头的数字？ 比如输入区号0756？
答：您可以通过两种方法将数字转换为文本形式： 
“格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。
在所输入的数字前加一个单引号“'”，如'0756，则单元格中的数字就会转换成文本型。
 
 
3. 出现错误值#####!时怎么办?
答： 这种情况会在电子表格中发生，由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产
生的结果太长，超过了单元格的宽度，单元格容纳不下，会出现“#####”, 您可以采取两
种方法来解决此问题：
一种方法可以适当增加列的宽度，拖动列标之间的宽度来调节，或双击列标边界以达到最
适合的宽度；
另一种方法选择“格式化”菜单的“单元格”选项或单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中
选择“格式化单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡，根据所
输数值的类型更改单元格数值格式，例如可以更改小数位置，使单元格可以容纳。 
4. 已经创建好的图表是不是不会再发生变化？
答：已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的。修改图表数据源，图表会相应变
化；而双击已创建好的图表进入编辑状态，修改该图表，那么图表相对应的数据源也会随
之更改。这是数据与图表相对应的关系表现。但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通
过双击图表进行修改的。
5. 为什么我在电子表格中插入的图片只显示图标？
答：您可以打开“工具”菜单下“选项”命令的“视图”选项卡，会发现“显示图标”的
单选按扭已被选中，所以您在电子表格中插入的图片只显示图标。如果您选中电子表格“
视图”选项卡里的“显示对象”这一单选按扭，插入一个图片，就会显示整个图片。我们
在电子表格中如果想浏览大量的图片而有不占用很大的空间，就可以运用工具/选项/视图
/对象/显示图标这一功能把图片以图标的形式插入到单元格内，若想看到图片，只要双击
该图标即可。如果您需要让图片浮在工作表上方，右键点击该图片，从弹出的右键菜单中
选择“浮于工作表上方”即可。
6. 请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里？ 在什么情况下使用哪种设置最方
便？
答：行高对话框可让您改变所选中行的行高；
“标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高，但已经做过调整的行和隐藏的行不
会发生变化；
“最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域，使其大小正好适合文字大
小，如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字，即可使用最佳行高。
7. 如何设置电子表格文档的页眉和页脚？
答：选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，文档进入打印预览视图，此时页眉页脚
区进入编辑状态，可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页
脚。
8. 如何快速输入当前日期和当前时间？
答：选择单元格，按下Ctrl＋；组合键即可输入当前日期，按下Ctrl＋Shift＋；组合键即
可输入当前时间。
9. “永中Office”电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示，如“￥123，4567.89”
，这样更符合国人习惯？
答：可以。执行“格式化/单元格”命令，选择“货币型”或者“会计型”，调整“分离位
置”为4（默认为3），确定即可。
10. 如何使用鼠标滚轮，快速浏览页面？
答：如果您的鼠标带有滑动滚轮，在打开一篇超出页面视图范围的文档时，使用滚轮可以
帮助您快速浏览该文件，如要在垂直方向浏览页面时，请上下滑动鼠标滚轮；如要在水平
方向浏览页面时，按住Shift键的同时上下滑动鼠标滚轮。
 

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