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发信人: hitwdh (一潭死水※痛并快乐着), 信区: office_tools
标  题: “永中Office”使用小技巧 （zz）
发信站: 哈工大紫丁香 (2003年12月26日13:37:39 星期五), 站内信件

“永中Office”使用小技巧 
1. 我想将常用的图片添加到永中Office图片库中，以便可以从剪贴画中直接导入该图片，
该如何操作？
2. 我的系统在启动时会默认运行永中Office快速启动程序，我想屏蔽此程序，该如何操作
？ 
3. 如何使用时间序列制作财务报表？
4. 如何给文档插上脚注和尾注？
5. 打印时发现没有A4纸设置的打印选项，该怎么办？ 
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1：我想将常用的图片添加到永中Office图片库中，以便可以从剪贴画中直接导入该图片，
该如何操作？
答：
1. 您可以点击“插入”－“图片”－“剪贴画”，弹出“插入剪贴画”对话框，在此对话
框中可以建立一个新类别。
2. 在“插入剪贴画”对话框中双击“新类别”并给该类别命名（例如：my pictures），
在该对话框中会多出“my pictures”类别。
3. 点击“my pictures”－“输入剪贴画”，弹出"将剪辑加入到剪辑库中"对话框，在该
对话框中选择相应的路径，找到需要的图片并选中，点击"导入"。
4. 在“剪辑输入选项”对话框中，按照需要选择导入方式后点击“确定”即可。
2：我的系统在启动时会默认运行永中Office快速启动程序，我想屏蔽此程序，该如何操作
？
答：屏幕的右下角处还有一个永中Office快速启动的图标，右击图标从弹出菜单中用鼠标
点击将“系统启动时运行EIO快速启动”命令前的“勾”去除即可。即可。
您也可以在启动永中Office后，点击“工具”－“选项”－“编辑”，在“编辑”选项下
中可以看到“系统启动时运行永中Office”，取消对此复选框的选中即可。
3：如何使用时间序列制作财务报表？
答：就这个问题，下面由“使用永中Office的时间序列制作季度会计报表”的例子来加以
说明。
第一，启动永中Office，新建电子表格文档，并打开“数据”菜单中的时间序列，我们可
以发现子菜单下有九个命令项，分别是“定义字段”、“定义常量”、“定义基本期间”
、“定义加总期间”、“打开模板”、“另存为模板”、“公式链接”、“断开公式链接
”和“有效性校验”；
第二，我们选择"定义字段"命令，弹出（如图1）所示的"时间序列 定义字段"对话框，我
们可以发现， "字段类型"、"字段长度"、"小数点位数"、"字段格式"、"必填字段"、"加
总期间函数"缺省值分别为"货币"、"10"、"2"、"￥ #,##0.00"、"是"、"求和"。
图 1
 
第三，我们以缺省设置为标准，在“字段名”文本编辑框中填入相应的项目描述，即会计
科目，如果和其他项目有公式关联，那么我们还应该在 “字段公式”文本编辑框中直接书
写公式（注：公式前不需再输“=”）或者打开“公式生成器”对话框进行编辑，此时公式
中的引用的不是单元格地址而是字段名，这
图 2
样公式编辑完成后，编辑栏中会清晰完整地显示某数据对应的字段公式和期间及项目（如
图2，以蓝色显示单元格数值对应的字段和基本期间，以红色显示使用的字段公式）。如果
该单元格数据不是公式计算的结果而是直接输入的数值，那么除蓝色继色继续显示单元格
数值对应的字段和基本期间数值外，数值以黑
图 3
色表示（如图3）。针对会计核算对连续期间的累计计算的特殊要求，永中Office的lag()
函数妥善地解决了这个问题，如公式“lag(工资,-1)*(1+工资增长率)"即表示根据上期间
的工资额和工资增长率计算调整后的本期间的工资额，另注：这里的“工资增长率”是一
个设置的常量；另外，如果用户需要计算各基本期间的金额占季度总金额或年度总金额的
百分比，那么可以使用永中Office提供的percentage()函数，具体操作办法为percentage
(字段名)。
第四， 第四，你就可以定义基本期间和加总期间（加总期间为季或年或两者都有）。会计
期间以天、周、月、季、年、期间为基本单位，（如图4）在"定义基本期间"对话框中，你
可以定义基本期间的数目（建议期间数目为
图 4
3的整数倍）、基本期间的起始日期以及日期的格式。例如，制作2001年的会计年度报表，
我们一般选择月为基本期间类型，然后在基本期间数目中填入12，基本期间起始日期为20
01年1月1日，然后选择一种喜欢的日期格式；加总期间我们推荐使用“自动定义”，（如
图5）在“定义加总期间”对话框中选中“季”和“年”，加总期间位置定为“在所有基本
期间之后”，确定退出。
图 5
第五，我们可以往一些单元格中填入数值，有公式链接到这个单元格的单元格就会自动生
成结果。
第六，如果有必要我们还可以设定一些常量、公式链接和有效性检验等。
4：如何给文档插上脚注和尾注？
答：使用脚注和尾注可以在文章中给一些词语添加注解，标明来源，阐述一些说明性的文
字，在永中Office中可以通过如下操作给文档插上脚注和尾注。选择 “插入”－“参考”
－“脚注和尾注”，在“脚注和尾注”对话框中可以按照需要选择插入脚注或尾注，同时
还可以在“符号”对话框中自定义脚注和尾注的符号。
5：打印时发现没有A4纸设置的打印选项，该怎么办？
答：打印时发现没有A4纸设置的打印选项，可以在系统中添加一台打印机（在开始菜单中
选择“设置”－“打印机”），之后在“文件”菜单下的“设置页面”对话框中的“纸张
大小”选项中会出现A4纸的选项。
 

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            傲气面对万重浪,       热血像那红日光        
            胆似铁造，骨如精钢，  胸襟百千丈 眼光万里长 
            我奋发图强做好汉      做个好汉子 每天要自强 
            热血男儿汉比太阳更光，昂步挺胸大家作栋梁    
            做好汉                用我百点热 耀出千分光 
            做个好汉子            热血热肠热 经太阳更光 

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