office_tools 版 (精华区)

发信人: shenxi (阳光), 信区: OA
标  题: 充分利用 Excel 的样式功能　
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月17日12:49:05 星期六), 站内信件

众所周知，Word具有定义样式的功能，我们可利用它快速的为文本定义字体、字号、字
间距、颜色、文字对齐方式等格式内容，深受广大用户的欢迎。其实Excel与Word一样也
提供有样式功能，我们同样可利用它快速对某个工作簿的数字格式、对齐方式、字体字
号、颜色、边框、图案、保护等内容进行设置。
（一）、利用样式功能快速定义工作簿格式
1. 选定需要定义格式的工作簿范围。
2. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
3. 从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类。
4. 从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、
保护等格式内容。
5. 单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的
样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
（二）、增加新的样式或修改已有样式的内容
1. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
2. 在“样式名”列表框输入新建样式的名称（用户若拟对老样式进行修改则应从“样式
名”列表框中选择需要修改的样式）。
3. 单击“更改”按钮，打开所示的“单元格格式”对话框。
4. 利用“单元格格式”对话框中的数字、对齐、字体、边框、图案、保护等选项卡对该
种样式的各项具体格式进行适当调整。
5. 连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。
这样我们就完成了新增（或修改）指定样式具体内容的步骤，此后我们就可以利用这些
新增或修改了的样式快速对Excel工作簿的格式进行修改了。
（三）、从其他工作簿中复制样式
除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外，Excel还允许我们将某个工作簿所
包含的样式拷贝到其它工作簿中使用，以进一步扩大样式的使用范围，具体步骤为：
1. 打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。
2. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
3. 单击“合并”按钮，打开如图3所示的“合并样式”对话框。
4. 在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮，源
工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中（对于同名的样式，系统将会要求
用户选择是否覆盖），然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了，从而免去了重
复定义之苦。
从上面的介绍中可以看出，利用Excel的样式功能快速定义工作簿的格式是非常方便的，
广大用户应充分加以利用。

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※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: 202.118.170.203]