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发信人: shenxi (阳光), 信区: OA
标  题: 用Excel制作<<往来帐表>>
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月17日12:53:30 星期六), 站内信件

在商务活动中少不了往来账，如果用电脑将这些账汇总在一张表上，需要查看分户细表
时只要点击一下分户名称，分户表就会自动调出来，这样我就会很轻松地工作。下面我
们就让Excel97的模板来为你完成吧。
　　一、往来账表模板的制作
　　1？先制作一张“往来账汇总表”，范围从A4至G35，加上表格线，在第4行设7个字
段，从A4至G4字段名分别是“编号”、“分户名称”、“应收账款”等。
　　2？在G5单元格中设公式：=C5－D5＋E5－F5，然后向下填充至本表格的最后一行的
G35单元格。同时在表最后一行的C35至F35设列求和。
　　3？在表上部的适当位置分别输入标题“往来账汇总表”、“单位”和“统计时间”
。
　　4？制作分户细表：每张分户表设为15行，第一分户表范围是A3至G17，其栏目及公
式设置与汇总表一样，设本工作表标签为“分户1表”。在这张工作表中是每一分户设一
张表。在第一张表的抬头左边第一单元格A2中填“对方：”。
　　5？建立关联：
　　(1)分户名的关联：汇总表的一行对应一张分户表，以第一户为例：设户名“AAA”
。先在分户表的抬头名称位置B2中填入“AAA”，并右击B2在快捷菜单中击复制，然后跳
到汇总表点击“分户名称”列下的第一单元格B5，右击选择“选择性粘贴\粘贴链接”。
以后在分户表中“AAA”单元格中更改名称时汇总表的B5相应分户名称也随着自动更改。

　　(2)统计数字的关联：在“AAA”分户表的最后一行，定义C17至F17单元格，然后右
击选择“复制”，再跳到汇总表的分户名“AAA”的那一行，选定C5单元格，再右击选择
“选择性粘贴\粘贴链接”。这样只要在分户表上输入数据，其结果都会自动汇总到汇总
表。
　　(3)在汇总表中查找对应分户细表的关联：先将分户表“AAA”整张表格定义，范围
A2至G17。通过菜单的“插入\名称\定义”，填入分户名“AAA”，跳到汇总表，单击B5
分户名“AAA”单元格，在工具栏上点击超级链接，出现对话框：
　　①选择在“文件中有名称的位置(非必选项)”下的“浏览”。
　　②选择“定义名称”。
　　③选择“AAA”名称。
　　④最后点击“确定”。
　　这样只要在汇总表的分户名称栏内点击分户名称，相应的分户细表就会自动调到界
面上来。
　　以此类推制作其它分户的关联。
　　6？汇总表的保护：
　　定义第二行的B2和G2单元格，通过菜单“格式\单元格\保护”，取消“锁定”后，
进行工作表保护设定。这样这张汇总表除了使用单位名称B2和统计时间G2单元格可以输
入数据外，其它单元格都被锁死，从而保护了工作表。
　　完成设计后此表如图所示，将表名定为《往来账表》，将它另存到Template模板的
目录栏中。
　　二、《往来账表》的生成及使用
　　在Excel97中通过“文件—新建”在模板中双击《往来账表》模板，便会自动产生一
个名为《往来账表1》的xls文件。
　　在《往来账表1》中含有两张工件表：（汇总表、分户表），两表相关联。只要在分
户表中填入往来发生额，汇总表即会自动加以汇总。当在汇总表中，需要查阅某分户细
目时，只要在汇总表上单击该分户名称，便会自动调出相对应的分户表。


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