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发信人: shenxi (阳光), 信区: OA
标  题: 用Excel97实现成绩动态统计
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月17日12:55:29 星期六), 站内信件

一、创建成绩工作表
　　进入Excel 97，在工作簿BOOK1上选定C1～F1单元格，输入“高3（1）班成绩统计表
”。在A2、B2单元格内分别输入：编号、姓名；选定C2～D2、E2～F2、G2～H2单元格分
别输入：语文及标准分、数学及标准分、总分及名次。
　　在A3、A4单元格内分别输入学生编号如3101、3102，利用自动填充功能，填充至A4
7单元格内的3145。在B3～B47，C3～C47，E3～E47单元格内分别输入姓名、各学科原始
分数。
　　在A48～A54单元格依次输入各学科平均分、优秀率、及格率、最高分、最低分、标
准差、离散程度。至此3(1)班成绩统计表框架完成，并输入了编号、姓名、原始分数。

二、数据统计
　　1.学生总分:在G3单元格内输入公式“=C3＋E3”，即可求出“3101”号学生的总分
。利用自动填充功能，填空至G47单元格，求出各同学总分。
　　2.各学科平均分:在C48单元格内输入公式“=AVERAGE(C3:C47)”，求出语文学科的
平均分。把C48单元格复制到E48，可求出数学平均分。
　　3.各学科优秀率、及格率:在C49单元格内输入公式“=COUNTIF(C3:C47,">=80")/CO
UNTA(C3:C47)”，单击C49单元格后，再击格式栏中的“％”，将小数转换为百分数式样
,即统计语文成绩在80以上的人数占总人数的百分比。再将C49单元格复制到E49，完成数
学学科的优秀率统计。用上方法完成各学科的及格率统计，只须将公式中的80改为60。

　　4.各学科最高分、最低分:在C51单元格内输入公式“=MAX(C3:C47)”,在C52单元格
内输入公式“=MIN(C3:C47)”即完成了语文成绩最高分、最低分的统计。把C51单元格复
制到E51，C52单元格复制到E52，便可完成数学成绩的最高分、最低分统计。
　　5.各学科标准差:在C53单元格内输入公式“=SQRT(VARP(C3:C47))”，并复制到E53
,可分别统计语文和数学成绩的标准差。
　　6.各学科离散程度:在C54单元格内输入公式“=SQRT(VARP(C3:C47))＊100/AVERAGE
(C3:C47)”，并复制到E54,可分别求出语文和数学成绩的离散程度。
　　7.各学科的标准分:在D3单元格内输入公式“=(C3－＄C＄48)/＄C＄53”，计算出该
同学的语文标准分。复制D3单元格到F3，将公式中的C分别改为E，即可计算出该同学的
数学标准分。利用自动填充功能，可求出其他同学各学科的标准分。
　　8.按总分排序:排序在成绩统计中最为常用，但人工排序工作量较大。利用Excel 9
7可以实现学生成绩排序，在H3单元格内输入公式“=RANK(G3,＄G＄3:＄G＄47,0)”，E
XCEL 97可计算出G3内的数据在G3～G47单元格中的排序，完成名次统计。选定G3自动填
充至G47。
　　9.制作汇总:通过以上操作“高3(1)班成绩统计表”全部完成。在SHEET1～3上双击
，分别改名为“3(1)”、“3(2)”、“年级汇总”。利用复制、粘贴，分别输入姓名、
原始分数，制成另一班级的成绩统计表。
　　10.完成汇总:在“年级汇总”表上选定D1～F1单元格，输入“高三年级成绩统计表
”，在A2～I2单元格内分别输入学科、班级、任课教师、平均分、优秀率、及格率、最
高分、最低分、离散程度。
　　在A3内输入语文;A7内输入数学。B3～B6输入相应的班级；c3～c6上分别输入相应的
任课教师姓名；在D3内输入公式“='3(1)!'C48”，统计语文平均分；在E3内输入公式“
='3(1)'!C49”，统计语文优秀率；在F3内输入公式“='3(1)'!C50”，统计语文及格率
。在G3内输入公式“='3(1)'!C51”，统计语文最高分；在H3内输入公式“='3(1)'!C52
”，统计语文最低分；在I3内输入公式“='3(1)'!C54”，统计语文成绩的离散程度。至
此完成3(1)班语文汇总。自动填充至A6单元格，稍作修正即可完成年级各科成绩汇总统
计。
三、说明：
　　此统计表具有全程的动态统计功能。即当某同学原始分数修改后，其标准分、总分
、名次，班级此学科的平均分、优秀率、及格率、最高分、最低分、标准差、离散率都
会自动进行修正。如将统计表保存为模板，使用会更加方便。

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