office_tools 版 (精华区)

发信人: cdd (平上), 信区: OA
标  题: 管窥Excel 2000
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日10:28:30 星期天), 站内信件

基于Internet的特性
　　HTML文档格式是Internet／Intranet革命的核心。Excel 2000可以直接打开和保存
HTML文件，在Excel 2000中将HTML文件保存到Web服务器上将和通常的保存文件操作一样
简单。Excel 2000允许用户将Excel的默认文件格式设置为HTML格式，你可以与编辑．x
ls文件一样编辑此文档。当我们将文件转换为HTML后，Excel 2000会保留原始工作簿的
编排信息，这样在我们重新用Excel打开HTML文件时可以查看其原始编辑状态。
　　“保存到Web”命令可以帮助用户选定整个或部分工作表并将其保存为HTML，它还允
许用户选择是将它变成静态的还是交互式的HTML，以及将页面保存到什么位置。当用户
从工作簿中保存时，原始文档将以完整的Excel格式保存。如果随后对文档作了更改，E
xcel将记住以前它被保存在哪里以及有哪些设置，从而使更新工作变得轻而易举。你也
可以直接从浏览器复制表格式信息并粘贴到或拖放到Excel中。
分析工具
　　1、数据透视表视图
　　Excel 2000对数据透视表视图进行的改进中最显著的地方就是界面的改进。改进过
的界面使用户在Excel 2000中创建和使用数据透视表视图的工作更加简单。如可以直接
在工作表上添加和删除字段，下拉字段允许用户方便地选择要查看或隐藏的项目。
　　“数据透视表自动套用格式”使用户可以方便地从数据透视表视图创建具有专业外
观的数据库风格报表。而新的数据透视图使用户能够创建连接到数据透视表数据视图的
图表，并向用户提供新的分析数据的可视工具。数据透视图和数据透视表视图与数据链
接并在用户移动和管理字段时相继刷新数据和更新自己。
　　2、查询
　　许多用户通过数据库查询将数据导入到Excel中，并使用公式和格式分析数据。在E
xcel 2000中，用户可以在查询表中插入列，并应用公式和格式。当数据被刷新时，格式
和分析仍被保留。
　　新的“Web查询”对话框可引导用户完成将数据从Web页获取到Excel的整个过程，在
用户选择URL和参数以导入数据时，可以帮助他们创建查询文件。“Web查询”页可以按
期自动刷新。
　　3、可刷新的文本导入
　　我们在将各种类型的数据写入Excel进行分析时，最通常的做法就是使用文本文件导
入。但将文本数据导入Excel并为其设置各种格式等是一项简单的重复的工作。在Excel
 2000中，我们可以使用可刷新的文本查询，从而简单快捷地完成对文本信息源数据的更
新，同时保持格式、公式和其他特性不变。
与企业数据的连接
　　1、OLAP数据透视表视图
　　在Excel 2000中，用户可以创建对应于任何OLAP提供者的OLE DB的数据透视表视图
。使用Microsoft Query中的OLAP Cube向导可以创建对应于任何ODBC兼容数据源的OLAP
数据透视表视图，以用于那些尚未安装OLEDB（用于与OLAP兼容的服务器）的站点。
　　2、OLE DB和ADO支持
　　Excel 2000支持OLE DB和ADO为SQL Server和其他OLE DB提供者提供的更好性能，为
用户存储在SQL Server中的公司数据提供更简单的界面。开发者也可以通过Excel 2000
对OLE DB提供者进行编程访问。
　　3、海量数据存储
　　客户端／服务器模式使Excel 2000能够更有效地处理服务器上的大型数据库。它只
将用户需要的数据的合计提供给客户端，而不是整个数据集。Excel 2000还得益于以分
级结构方式表示数据的OLAP技术。可以在附加到工作表数据字段按钮的下拉Treeview中
看到这个更直观的表示法。
Office Web组件
　　Excel 2000中的Office Web组件使用户能够在使用浏览器的同时，使用Excel的分析
工具。
　　1、工作簿组件
　　该组件使向Web浏览器传递交互式工作簿成为可能。用户可以利用Excel公式计算数
据，在计算中还可以引用Web页的其他元素。工作簿组件中的数据在浏览器上是可编辑的
，并包括数据分析特性，如排序和筛选。该组件还包括表示数据的特性，如字体和单元
格格式、可调整的列和行。
　　2、数据透视表组件
　　该组件提供查看和分析数据库信息的动态方法。它可以使用户浏览报表数据、对其
进行动态排序和筛选、将其按行或按列分组、创建总计和聚焦总计后的细节。它还可以
使用户更高效地处理大量数据。
　　数据透视表组件可以显示工作簿、数据库（例如Access或SQL服务器）或联机分析处
理（OLAP）服务器的数据。
针对个人用户的改进
　　Excel 2000针对个人用户的改进主要有五个：
　　1、列表自动填充
　　我们在日常使用Excel时最常用到的功能就是扩展现有列表。新的“列表自动填充”
自动地扩展列表的格式和公式，简化了用户的操作步骤并确保其准确性。当向列表添加
数据时，“自动填充”将参照前一个单元格来确定应当扩展的格式和公式。
　　2、更清晰的视图
　　以前版本的Excel通过反显来表示选中单元格，这不利于看到应用到所选单元格中的
格式。Excel 2000为选中的单元格加上轻微的阴影，这样，用户无需反复地选中和取消
单元格就可对其进行更改并即时看到结果。
　　3、全新的光标
　　Excel 2000提供了多种用于特殊环境的新光标，以帮助用户明确所要进行的操作。
如在创建可接受单元格引用的公式时，光标会变成浅灰色的单元格形状，提示用户在工
作表中进行选择。
　　4、绘制图表
　　Excel 2000中的绘图改进包括改进的格式（提供了数据标志、多级分类轴、时间刻
度标志以及用户可定义的数值轴单位）和创建数据透视表视图的能力。
　　5、四位数年份和国际支持
　　Excel 2000添加的附加日期格式可以很容易地显示四位数年份。Excel 2000既允许
用户为两位数年份设置自己的规则，也可以通过“系统策略编辑器”来设置并确保用户
输入完整的四位数年份。
　　Excel 2000添加了Office 2000中的全球通用性特性，并支持欧元。
　　由上可见，Excel 2000既向个人用户提供了经过改进的具有Web特性的协作和信息共
享、改进的分析工具以及更易于管理和使用的软件，又共享了Office 2000应用程序套件
的许多其他特性。
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问：生活为什么如此美好？
答：因为有了BBS.

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