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发信人: cdd (平上), 信区: OA
标  题: 如何用Excel解决会计核算的问题
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日10:31:48 星期天), 站内信件

　　目前,在我国,企业解决会计核算问题都是利用电算化软件进行的。利用电算化软件
解决会计核算问题应该说既简单又方便。但也有其一定的局限性。第一,由于企业的业务
种类繁多,有时会出现电算化软件解决不了的问题。第二,由于电算化软件的功能有限,也
使其不能满足企业管理的需要。随着计算机应用的不断普及与深入和会计人员素质的不
断提高,笔者一直在思考,应该让会计人员了解更多的处理会计数据的工具,不应该仅仅局
限于电算化软件。只有这样在工作中遇到问题时,思路才会广,解决的办法才会多,工作效
率才会高。下面以工资核算作为实例来说明如何用Excel解决会计核算的问题。
　　1、首先在Excel一个工作表的A1:D6区放入部门代码、部门名称、类别代码、类别名
称的信息。
　部门代码　 部门名称 　类别代码 　类别名称
　　01 　　　办公室　　　 01　　　 生产人员
　　02 　　　财务科　　　 02　　　 管理人员
　　03　 　　一车间　　　 03　　　 工程人员
　　2、在A8:P8区输入工资项目:职工代码、职工名称、部门代码、部门名称、类别代码
、类别名称、基本工资、奖金、书报费、洗理费、应发工资、所得税、房租水电、上期
扣零、本期扣零、实发工资。
　　3、从Excel工作表的第9行起可以输入各项目的工资数据。首先输入各职工的职工名
称、部门代码、类别代码、基本工资、奖金、书报费、洗理费、房租水电这些必须输入
的项目,其它项目可以通过设置公式自动计算出来。下面说明如何设置这些公式并进行自
动计算的。
　　⑴职工代码:设第一的职工的代码为'0001,然后利用向下填充的功能形成其它职工代
码。
　　⑵应发工资:此项目为基本工资＋奖金＋书报费＋洗理费。第一个职工此项目的计算
公式为=G9＋H9＋I9＋J9,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(G9、H9、
I9、J9分别为基本工资、奖金、书报费、洗理费)。
　　⑶所得税:所得税是根据应发工资计算而得的。假设所得税税率如下表所示:
　　　　应发工资　　　　　　 所得税税率
　　　应发工资＜840　　　　 　　　0%
　　　1200＞应发工资＞=840　　　　1%
　　　2000＞应发工资=1200　　　　 3%
　　　3000＞应发工资=2000　　　　 4%
　　　4000＞应发工资＞=3000 　　　5%
　　　　应发工资＞=400　　　　　　6%
　　 则第一个职工的所得税公式为:
　　 =IF(K9〈840,0,IF(K9〈1200,K9＊0.01,IF(K9〈2000,K9＊0.03,IF(K9〈3000,K9＊
0.04,IF(K9〈4000,K9＊0.05,K9＊0.06))))),然后利用向下填充的功能形成其它职工此
项目的数据(K9为应发工资)。
　　⑷上期扣零:此项目可从上月工资数据中的本期扣零复制而来。
　　⑸本期扣零:第一个职工此项目的公式为:K9－L9－M9＋N9－INT(K9－L9－M9＋N9),
然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(本公式是以一元作为最小单位进行
扣零的)(K9,L9,M9,N9分别代表应发工资、所得税、房租水电和上期扣零)。
　　⑹实发工资:此项目=应发工资－所得税－房租水电＋上期扣零－本期扣零,用公式表
示即为:=K9－L9－M9＋N9－O9,其中O9为本期扣零。然后利用向下填充的功能形成其它职
工此项目的数据。
　　⑺部门名称:第一个职工此项目的公式应设为:VLOOKUP(C9,＄A＄2:＄B＄6,2),C9为
部门代码,同样利用向下填充的功能复制此公式。这样只要输入部门代码,部门名称会自
动形成。类别名称公式的设置与此雷同。
　　4、工资数据全部形成后,利用Excel的数据/分类汇总或数据/数据透视表功能,形成
各种分类汇总数据，进行各种条件查询。
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问：生活为什么如此美好？
答：因为有了BBS.

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