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发信人: cdd (平上), 信区: OA
标  题: 如何利用Excel 97进行学期成绩统计分析
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日10:32:27 星期天), 站内信件

　　每到学期末老师们就忙于进行成绩统计，采用手工统计不但繁琐，又难免出错，下
面详细介绍如何利用Excel 97进行学期成绩统计分析。
　　第一步：进行表格设计。标题部分：先选取A1:S1区域，单击“合并及居中”按钮，
再输入标题。表头部分：根据附表格式输入学号、姓名、成绩、全班人数、参考人数、
缺考人数、分数段等表头内容，然后输入一些实际数据，选取这些单元格，击选“格式
”菜单下的“列”命令下的“最适合列宽”，设置S列宽度为45磅。教学情况分析部分：
选取O24:S24区域，单击“合并及居中”按钮，单击“左对齐”按钮，再输入“教学情况
分析”，选取O25:S31区域，单击“合并及居中”按钮，单击“左对齐”按钮，再击选“
格式”菜单下的“单元格”命令，单击“对齐”标签，水平对齐选取“两端对齐”，垂
直对齐选取“靠上”，并使“自动换行”前面“□”中打上“√”。特别注意：在单元
格F5和M5输入“考试”，在单元格G5和N5输入“评”。
　　第二步：进行条件区域的输入，输入完毕后将这些内容隐藏起来，选取36至45行，
击选“格式”菜单下的“行”命令下“隐藏”。
　　第三步：在下列单元格中输入相应的公式：
　　G6：=ROUND(AVERAGE(C6:D6)＊0.2＋E6＊0.3＋F6＊0.5,0)
　　N6：=ROUND(AVERAGE(J6:K6)＊0.2＋L6＊0.3＋M6＊0.5,0)
　　P5：=COUNT(G6:G35,N6:N35)
　　Q5：=COUNT(F6:F35,M6:M35)
　　R5：=P5－Q5
　　Q7：=DCOUNT(F5:F35,"考试",A36:A37)＋DCOUNT(M5:M35,"考试",A36:A37)
　　Q8：=DCOUNT(F5:F35,"考试",A38:B39)＋DCOUNT(M5:M35,"考试",A38:B39)
　　Q9：=DCOUNT(F5:F35,"考试",A40:B41)＋DCOUNT(M5:M35,"考试",A40:B41)
　　Q10：=DCOUNT(F5:F35,"考试",A42:B43)＋DCOUNT(M5:M35,"考试",A42:B43)
　　Q11：=DCOUNT(F5:F35,"考试",A44:A45)＋DCOUNT(M5:M35,"考试",A44:A45)
　　Q12：=AVERAGE(F6:F35,M6:M35)
　　Q13：=MAX(F6:F35,M6:M35)
　　Q14：=MIN(F6:F35,M6:M35)
　　Q16：=DCOUNT(G5:G35,"评",F36:F37)＋DCOUNT(N5:N35,"评",F36:F37)
　　Q17：=DCOUNT(G5:G35,"评",F38:G39)＋DCOUNT(N5:N35,"评",F38:G39)
　　Q18：=DCOUNT(G5:G35,"评",F40:G41)＋DCOUNT(N5:N35,"评",F40:G41)
　　Q19：=DCOUNT(G5:G35,"评",F42:G43)＋DCOUNT(N5:N35,"评",F42:G43)
　　Q20：=DCOUNT(G5:G35,"评",F44:F45)＋DCOUNT(N5:N35,"评",F44:F45)
　　Q21：=AVERAGE(G6:G35,N6:N35)
　　Q22：=MAX(G6:G35,N6:N35)
　　Q23：=MIN(G6:G35,N6:N35)
　　R7：=ROUND(Q7＊100/COUNT(G6:G35,M6:M35),1)
　　R8：=ROUND(Q8＊100/COUNT(G6:G35,M6:M35),1)
　　R9：=ROUND(Q9＊100/COUNT(G6:G35,M6:M35),1)
　　R10：=ROUND(Q10＊100/COUNT(G6:G35,M6:M35),1)
　　R11：=ROUND(Q11＊100/COUNT(G6:G35,M6:M35),1)
　　R16：=ROUND(Q16＊100/COUNT(G6:G35,N6:N35),1)
　　R17：=ROUND(Q17＊100/COUNT(G6:G35,N6:N35),1)
　　R18：=ROUND(Q18＊100/COUNT(G6:G35,N6:N35),1)
　　R19：=ROUND(Q19＊100/COUNT(G6:G35,N6:N35),1)
　　R20：=ROUND(Q20＊100/COUNT(G6:G35,N6:N35),1)
　　第四步：按照附表形式进行表格线的设置。使用“格式”菜单下的“单元格”命令
来设置边框。
　　第五步：建立图表。选取P6:Q11区域，单击“图表向导”按钮，选取“柱形图”，
单击“下一步”，图表标题处输入“期考成绩分析图”，分类(X)轴处输入“分数段(分
)”，数值(Y)轴处输入“人数(人)”，单击“完成”，调整图形大小，并移至S3:S13区
域中；用同样的方法建立“总评成绩分析图”。
　　第六步：进行页面设计。将页面设置为：纸张大小为“B4”，方向为横向；工作表
设置为“不打印网格”；页眉/页脚设置为“无”。
　　第七步：将表头、带公式的单元格和图表实行保护，以免不小心把公式删除或修改
。具体操作：选中整个工作表，击选“格式”菜单下的“单元格”命令，在“单元格格
式”对话框中，单击“保护”标签，取消“锁定”和“隐藏”；选定要保护的单元格A3
:N5和O3:S24，再击选“格式”菜单下的“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中，
单击“保护”标签，选取“锁定”和“隐藏”；击选“工具”菜单下的“保护”命令，
输入口令即可。
　　通过上面的设计，一张成绩分析表制作完毕。现在只要在相应的位置输入课程名称
、班级、学号、姓名、平时成绩、中考成绩和期末成绩，然后将总评成绩的计算公式进
行相应的复制操作，在O25:S31输入有关教学情况分析的内容，就可以连接打印机将表格
打印出来。打印完后，将成绩清除，又可以为其它科目进行统计，成绩数据清除完后，
有关计算公式显示出错信息，只要输入成绩数据，出错信息自动消失。
　　一些技巧：在设计表格时，可以选定工作簿中一组表单，同时设计多个表单，或将
设计好的表格填充到同一组的表单中，但不能将图表进行填充和复制，每个工作表中的
图表都必须单独建立。另外，表格设计好后可通过“另存为”命令复制多份进行使用。


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问：生活为什么如此美好？
答：因为有了BBS.

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