office_tools 版 (精华区)

发信人: redfox (食人族), 信区: OA
标  题: 全面了解Excel的自动填充功能
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日12:03:54 星期天), 站内信件

全面了解Excel的自动填充功能 
 
　　编者注:本文中所提及的图片均被略去，有兴趣的读者请参看《计算机应用文
摘》杂志 

　　自动填充功能是Office系列产品的一大特色，而这在Excel中尤为重要。当表
格中的行或列的部分数据形成了一个序列时（所谓序列，是指行或者列的数据有一
个相同的变化趋势。例如:数字2、4、6、8……，时间1月1日、2月1日……等等）
，我们就可以使用Excel提供的自动填充功能来快速填充数据。 

　　了解自动填充功能 

　　对于大多数序列，我们都可以使用自动填充功能来进行操作，在Excel中便是
使用“填充句柄”来自动填充。所谓句柄，是位于当前活动单元格右下方的黑色方
块（如图1），你可以用鼠标拖动它进行自动填充。 

　　如果在你的Excel工作表中没有显示图1中的填充句柄，那么可以执行“工具/
选项”命令，在弹出的窗口中选择“编辑”标签，最后在编辑标签中选择“单元格
拖放功能”复选框（如图2）。 

　　填充操作实例 

　　上面，我们了解了自动填充功能，下面就来做几个练习。 

　　操作练习一:1.在单元格A1中输入“问题1的答案”；2.将鼠标指向填充句柄，
鼠标变成一个黑色的十字；3.按住鼠标左键，向下拖动鼠标到A7单元格，释放鼠标
。 

　　执行结果如图3所示。 

　　操作练习二:1.在单元格A1中输入“1月1日”；2.执行练习一的2、3步骤。你
会看到一个以日期递增的填充效果；3.仍然选择A1单元格，将鼠标指向填充句柄，
按住鼠标右键，拖动填充句柄，到D1处释放鼠标；4.在弹出的选择菜单(图4)中选
择“以月填充”命令。 

　　这个时候，你会看到从A1到D1分别填充的是“1月1日、2月1日……”（如图5
）。 

　　在操作练习二中，我们尝试了如何使用它来填充月，其实还有另外一个方法可
以实现此功能。 

　　操作练习三:1.在单元格A1中输入“1月1日”；2.在单元格B1中输入“2月1日
”；3.选定A1～B1单元格，使用鼠标拖动填充句柄，结果如图5所示。 

　　其实，这个原理很简单，它使用了Excel的智能填充，首先Excel识别序列的规
律，然后使用自己的功能来填充剩余的表格，如此而已。 

　　填充复杂序列 

　　上面我们使用的都是一些简单的自动填充功能，遇到复杂的数据，仅仅用鼠标
拖动填充句柄是不可能完成填充的，这个时候，我们就要使用更复杂的填充功能。
我们来看看使用复杂填充功能来填充一个等比数列“2、6、18、54、162”的例子
。 

　　1.在单元格A1中输入“2”；2.用鼠标选择单元格A1～A5（切记，不是使用拖
动填充句柄来选择）；3.执行“编辑/填充/序列…”命令，出现序列对话框（如图
6）；4.在序列对话框中设置“序列产生在”为“列”，“类型”为“等比序列”
，“步长值”为“3”；5.单击“确定”按钮。 

　　执行完上面的操作以后，你就会发现单元格区域A1～A5填充了等比数列“2、
6、18、54、162”。当然，你也可以这样操作进行其它的设置而产生不同的复杂填
充。 

　　自定义填充功能 

　　每个人都有自己的需要，所以Excel的自动填充就不可能满足每个人的要求，
幸而，Excel还提供了自定义填充功能，这样，我们就可以根据自己的需要来定义
填充内容。 

　　1.执行“工具/选项”命令，在弹出的对话框中选择“自定义序列”标签；2.
在“自定义序列”标签界面（图7）中，在“输入序列”编辑框中输入新的序列；
3.单击“添加”按钮；4.单击“确定”按钮。 

　　当然你也可以在已经制好的工作表中导入该序列。方法为:执行上面的1、2步
骤，然后执行“导入”命令，或者点击“导入序列所在单元格”按钮，最后用鼠标
进行选择就可以了。 

　　同时填充多个工作表 

　　有的时候，我们须要将自己做好的一种样式填充到多个表格中，那么就要进行
下面的操作。我们以创建工作簿为例来进行说明。 

　　1.创建一个新的工作表，在工作表的各个区域输入一些数字，或者使用前面讲
述的填充功能来填充数据;2.选定前面的工作区域；3.按住“Ctrl”键，然后单击
其他的工作表（多重选择其他工作表），在这里，我们选择“Sheet2”和“
Sheet3”;4.执行“编辑/填充/至同组工作表…”命令，看到如图8的对话框；5.在
该对话框中选择要填充的方式，这里我们选择“全部”，然后单击“确定”。 

　　执行完以上操作以后，工作表“Sheet1”的数据和格式就复制到“Sheet2”和
“Sheet3”了。从上面的操作来看，这里的多重填充其实也就是“复制”。 

　　上面我们详细说明了Excel的自动填充功能，希望能对你的工作有所帮助。 



 

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