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发信人: shenxi (阳光), 信区: OA
标  题: 在Excel97中快速输入数据
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日16:58:42 星期天), 站内信件

1.在连续的单元格中利用数据的自动输入方式
　　在中文Excel97中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如 当需
要输入12/10/98～20/10/98这些连续的日期，可以首先在第一个单元格中输入12/10/98
，然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格的右下角的填充把柄，按照
需要水平向右或者垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充13/10/98、14/10/98
……20/10/98数据。对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。
　　2.在多个工作表内输入相同的内容
　　当需要在中文Excel97的多个工作表中输入某些相同的内容时，可以首先按下键盘上
的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2……来直接选择需要输
入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时
这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl
键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张
表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
　　3.在单元格中显示公式
　　在特定的情况下，在工作表的单元格中显示公式，具有比显示数值而更加有利于快
速输入数据的实际应用价值。此时可以使用鼠标左键依次选择“工具→选项”菜单，然
后在“选项”对话框中选择“视图”卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效
，回车确定之后，即可在工作表内使用每个单元格中设置的公式，从而方便修改和输入
新的公式。完成工作表中数据的输入之后，最后再设置“窗口选项”栏下的“公式”项
失效即可。

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