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发信人: shenxi (阳光), 信区: OA
标  题: 用Excel97制作名片
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日17:00:10 星期天), 站内信件

采用Excel 97中的艺术文字可以自己动手制作出各种精美的名片，相信你在读完此文后
，制作 名片一定无须求人了。
　　1.建立Excel 97新文档，重新命名工作表
　　(1)首先复制一张工作表。按下“Ctrl”键的同时拖动工作表“Sheet 1”至“Shee
t 1”与“Sheet 2”之间即可复制出一张名为“Sheet 1(2)”的工作表。
　　(2)右击工作表表名“Sheet 1”处，选择快捷菜单中的“重命名”命令，将“Shee
t1”重新命名为“名片排版”，同法将“Sheet1(2)”“Sheet2”和“Sheet3”分别重新
命名为“名片横排”，“名片竖排”和“名片背面”。
　　2.设置页面尺寸
　　(1)选择“名片横排”工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“页面
设置”对话框中点击“页面”选项卡，设置纸张大小为A4，同时选中“纵向”复选框。

　　(2)在“页面设置”对话框中点击“页边距”标签，设置左右页边距为0.5，上下页
边距为0.5。同时选中“水平居中”、“垂直居中”复选框。同样对“名片竖排”、“名
片背面”工作表作上述页面设置。设置“名片竖排”工作表时将“纵向”复选框改选为
“横向”复选框。
　　3.设置名片尺寸
     　　一般名片的尺寸为 90mm×55mm大小 。A4的纸张尺寸为210mm×297mm，因此一
张A4尺寸的纸张最多可设计10张名片。
　　(1)选中“名片排版”工作表，拖动A列右边界设置A列宽为43，选定1、2行然后拖动
1、2行其中一行行标题的下边界，设置1、2行行高154。同理将B3单元格设置成列宽为2
5、行高为265。
　　(2)同样原理将“名片横排”、“名片背面”工作表中A1至B5单元格设置成列宽为4
4、行高为155；“名片竖排”工作表中A1至E2单元格设置成列宽26、行高为270。
　　4.键入名片内容
　　(1)进入“名片排版”工作表，单击工具栏上的“绘图”按钮。
　　(2)单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。在“艺术字库”对话框中双击所
需的特殊效果。
　　(3)在“编辑‘艺术字’文字”对话框中键入“单位名称”等相应文字，选择相应的
“字体”、“字号”等所需选项，然后单击“确认”按钮。
　　(4)将键入内容拖放至A1单元格相应位置。重复上述“插入艺术字”过程，分别插入
“姓名”、“部门”、“地址”、“电话”等名片所需相关内容，根据自己爱好对上述
内容、大小及相对位置进行编辑调整。
　　A2单元格为名片背面内容，根据需要可以以“插入艺术字”的方式插入相应的内容
如名片英文内容、经营产品信息等。B3单元格为“竖排名片”中的内容，只要在“艺术
字库”对话框中双击竖排效果的“艺术字”式样即可。
　　5.粘贴链接名片内容，产生名片文档
　　(1)选取工作表“名片排版”A1单元格，单击“常用”工具栏的“复制”按钮。
　　(2)进入“名片横排”工作表，按下“Shift”键的同时单击“编辑”菜单，选取其
下的“粘贴链接图片”选项，分别将工作表“名片排版”A1单元格中内容以图片形式粘
贴链接至工作表“名片横排”A1至B5单元格。
　　(3)同样将工作表“名片排版”A2单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片
背面”A1至B5单元格；将工作表“名片排版”B3单元格中内容以图片形式粘贴链接至工
作表“名片竖排”A1至E3单元格。
　　6.以模板形式保存名片文档
　　在“另存为”对话框中的“保存类型”区下选择“模板”，在“文件名”框中键入
“名片”即可将名片文档以模板形式保存。
　　7.使用“名片”模板打印制作名片
　　在新建文档对话框的“常用”标签页内，单击“名片”模板后，再单击“确认”即
可打开“名片”进行名片编辑。此方法与第4步类似，这时你可插入图片等。
　　由于“名片横排”工作表中的内容与“名片排版”工作表A1单元格中的内容存在链
接关系，因此A1单元格中内容的改变均将反应到“名片横排”工作表中。进入“名片横
排”工作表，在打印机中放入名片纸，单击“文件”菜单选择“打印”命令对名片进行
打印。至此一份与“名片排版”工作表A1单元格中内容相同的10张名片就会呈现在你的
眼前。

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