office_tools 版 (精华区)

发信人: shenxi (阳光), 信区: office_tools
标  题: 设计一份个人通讯录
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月20日16:26:27 星期二), 站内信件

“我有太多的朋友，他们的地址我总是搞忘，有没有什么好的方法”？不知你有没有想
过制作一份个人通讯录？目前市面上有许多的软件都可以用来制作、管理通讯录，但是
这些软件大多都太专业化，而且有些用起来比较繁复，甚至有时无法满足个人的要求。
其实我们只要利用Office的Excel资料库功能，你就可以设计一份个性化的通讯录。有的
时候公司的老板需要你为公司存储一份客户的简明资料，那么你也可以利用此方法来完
成。
    请按照图中所示，输入资料（当然，你也可以直接输入你的朋友的详细个人资料）
。
    1、在[通讯录]中的第一列称为[栏位名称]，要注意的是每个名称不要重复。
    2、接下来的每一列都被视为一份份的个人资料。
    为了突出栏位名称，我们要做的是把它改一个特别的格式，在改变之前我们得先选
取这部分。
    将鼠标指针移到A1存储格上方，然后按着鼠标左键不放，向右拖拽到最后。
    为使栏位列的资料容易区分，我们特别为它添上彩装。首先我们将栏位名称存储格
的底色改为天蓝色（当然，你可以改为其它你喜欢的颜色）。
    1、在[填充色]的图标上按下箭头。
    2、用鼠标左键点选选择区中的天蓝色。
    这样栏位名称中的文字部分有可能看不清楚，没有关系，我们来改变文字的属性，
使其变得醒目。
    1、在[字体颜色]上的箭头处按下鼠标的左键。
    2、在底下的颜色选择区中选择比较醒目的颜色。在这里我们选择白色。
    3、接着我们将字体加粗。方法同其他的字处理加粗方法相同。
    为了能清楚的区分底下一份一份的个人资料，我们建议用不同的颜色区分个人资料
，即使用斑马色。
    1、将鼠标指针移到A2存储格的上方，然后按着鼠标不放，向后拖到A2行资料的最后
。
    2、在[填充色]的箭头处点击鼠标的左键。
    3、在[填充色]的颜色选择区中选择不同于上方文字的颜色。
    接下来你按照步骤五的方法为A3区填充颜色。你就会发现你的资料变得明显和醒目
。
    此时我们的斑马色已经形成，但是它只有两条，对于任何人来说都是不够用的，所
以我们还得制造出比较多的斑马色。还记得上期我们在Word里面用的格式刷吗？在这里
它同样将大显身手。
    1、将鼠标指向A2的存储格上方，然后按着鼠标不放，向下拖拽到A3的末端。
    2、用鼠标左键按下[格式刷]图标。
    接下来所做的就简单了，我们只需要指定复制的范围即可。
    将鼠标移到A4存储格的上方，然后按着鼠标的左键不放，向下拖拽到适当的位置。

    现在，看一看你的资料的底色格式，是不是斑马色，这种方法简单吧！不过现在还
有一个问题，你是否感到其中有些栏位的宽度需要调整一下。
    将鼠标指针移到A栏的标签右方的边线上，按着鼠标不放，将栏位的边线拖拽到合适
的位置。
    以此方法我们调整所有的栏位到合适的位置。
    最后，我们再为它加个边框，看起来就美观多了。
    1、将鼠标指针移动到A1储存格上方，然后按着鼠标左键不放，向下拖拽到最后。
    2、在[边框]的箭头上，按一下鼠标左键。
    3、然后在底下的清单中，选择适当的边框样式。
    经过一番整理后，看起来你的个人通讯录还不错吧？
    结束语：由于个人通讯录的制作比较复杂，鉴于篇幅的原因，在这一期里我们只是
教大家简单的方法，以后有机会我们会进一步的讨论有关这方面的技巧。

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