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发信人: shenxi (阳光), 信区: office_tools
标  题: 多姿多彩的Excel 97双面名片
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月20日16:27:49 星期二), 站内信件

1．建立Excel 97新工作表
（1）首先复制一张工作表。按下Ctrl键的同时拖动工作表Sheet1至Sheet1与Sheet2之间
即可复制出一张名为Sheet1（2）的工作表。
（2）右击工作表表名Sheet1处，选择快捷选单中的“重命名”选项，将Sheet1重新命名
为“名片排版”，同法，将Sheet1（2）、Sheet2和Sheet3分别重新命名为“名片横排”
、“名片竖排”和“名片背面”。
2．设置页面尺寸
（1）选择“名片横排”工作表，单击“文件”选单中的“页面设置”命令，在“页面设
置”对话框中点击“页面”选项卡，设置纸张大小为A4，同时选中“纵向”复选框。
（2）在“页面设置”对话框中点击“页边距”标签，设置左右页边距为0．5，上下页边
距为0．5。同时选中“水平居中”、“垂直居中”复选框。同样，对“名片竖排”、“
名片背面”工作表作上述页面设置。设置“名片竖排”工作表时将“纵向”复选框改选
为“横向”复选框。
3．设置名片尺寸
一般名片的尺寸大小为90mm×55mm。A4纸张的尺寸大小为210mm×297mm，因此，一张A4
尺寸纸张最多可设计10张名片。
（1）选中“名片排版”工作表，拖动A列右边界设置A列宽为43，选定1、2行，然后，分
别拖动1、2行各行行标题的下边界，设置1、2行行高皆为154。同理，将B3单元格设置成
列宽为25、行高为265。
（2）同样原理，将“名片横排”、“名片背面”工作表中A1至B5单元格设置成列宽为4
4、行高为155；“名片竖排”工作表中A1至E2单元格设置成列宽26、行高为270。
4．键入名片内容
（1）进入“名片排版”工作表，单击工具栏上的“绘图”按钮。
（2）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，在“艺术字库”对话框中双击所需
的特殊效果。
（3）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中键入“单位名称”等相应文字，选择相应的“
字体”、“字号”等所需选项，然后单击“确认”按钮。
（4）将键入内容拖放至A1单元格相应位置。重复上述“插入艺术字”过程，分别插入“
姓名”、“部门”、“地址”、“电话”等名片所需相关内容，根据自己的爱好可对上
述内容、大小及相对位置进行编辑调整。
A2单元格为名片背面内容，根据需要可以用“插入艺术字”的方式插入相应的内容，如
名片英文内容、经营产品信息等。B3单元格为“竖排名片”中的内容，只要在“艺术字
库”对话框中双击竖排效果的“艺术字”式样即可。
5．粘贴链接名片内容，生成名片文档
（1）选取“名片排版”工作表A1单元格，单击“常用”工具栏的“复制”按钮。
（2）进入“名片横排”工作表，按下Shift键的同时单击“编辑”选单，选取其下的“
粘贴链接图片”选项，分别将“名片排版”工作表A1单元格中的内容以图片形式粘贴链
接至“名片横排”工作表A1至B5单元格。
（3）同样，将“名片排版”工作表A2单元格中的内容以图片形式粘贴链接至“名片背面
”工作表A1至B5单元格；将“名片排版”工作表B3单元格中的内容以图片形式粘贴链接
至“名片竖排”工作表A1至E2单元格。
6．以模板形式保存名片文档
在“另存为”对话框中的“保存类型”区下选择“模板”，在“文件名”框中键入“名
片”即可将名片文档以模板形式保存。
7．使用“名片”模板打印制作名片
在新建文档对话框的常用标签页内，单击“名片”模板后，再单击确认，即可打开“名
片”进行名片编辑。此方法与第4步类似，这时你可插入图片等。
进入“名片横排”工作表，在打印机中放入名片纸，单击“文件”选单，选择“打印”
命令对名片进行打印。至此，一份与“名片排版”工作表A1单元格中内容相同的10张名
片就会呈现在你的眼前。

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