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发信人: cdd (平上), 信区: office_tools
标  题: 自动扩展中文EXCEL2000图表范围的方法 
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年07月29日18:20:13 星期六), 站内信件


　　为了便于进行情况分析，我们可以采用将相关数据绘制成图的方
法，例如销售人员根据任务情况需要在中文Excel 2000中将每日的销
售情况工作簿绘制成图表。由于这些数据变化非常快，通常需要通过
人工更改图表方式以便添加新的数据。另外，当在中文Excel 2000中
选定一个图表范围时，其范围轮廓就显示在图表上，此时只能通过拖
放这个轮廓和边角来扩大范围。毫无疑问，上述操作显得非常麻烦和
呆板。我们可以使用公式单元地址来定义范围的方式，从而通过输入
数据而实现自动扩展图表的范围。
　　
　　首先介绍中文Excel 2000中与自动扩展图表范围有关的两个函数
：
　　
　　1．OFFSET函数
　　OFFSET函数表示以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新
的引用。返回的引用可以为一个单元格或者单元格区域。并可以指定
返回的行数或者列数。其基本语法形式为：OFFSET(Reference, Rows,
　　Cols, Height, Width)。其中，Reference变量表示作为偏移量
参照系的引用区域(Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引
用；否则，OFFSET函数返回错误值＃VALUE！)。Rows变量表示相对于
偏移量参照系的左上角单元格而上(下)偏移的行数(例如Rows使用2作
为参数，表示目标引用区域的左上角单元格比Reference低2行)，行
数可为正数(代表在起始引用单元格的下方)或者负数(代表在起始引
用单元格的上方)或者0(代表起始引用单元格)。Cols表示相对于偏移
量参照系的左上角单元格而左(右)偏移的列数(例如Cols使用4作为参
数，表示目标引用区域的左上角单元格比Reference右移4列)，列数
可为正数(代表在起始引用的右边)或者负数(代表在起始引用的左边)
。如果行数或者列数偏移量超出工作表边缘，OFFSET函数返回错误值
＃REF！
　　。Height变量表示高度，即所要返回的引用区域的行数(Height
必须为正数)。Width变量表示宽度，即所要返回的引用区域的列数(Width
必须为正数)。如果省略Height或者Width，则假设其高度或者宽度与Reference
相同。例如，公式OFFSET(A1,2,3,4,5)表示比单元格A1靠下2行并靠
右3列的4行5列的区域(即＄D＄4:＄H＄7区域)。由此可见，OFFSET函
数实际上并不移动任何单元格或者更改选定区域，它只是返回一个引
用。
　　
　　2．COUNTA函数
　　COUNT函数表示返回参数的个数，利用该函数可以计算数组或者
单元格区域中非空白单元格的个数。其基本语法形式为：COUNTA(value1,value2,……)
。其中，Value1, value2,……是包含或者引用各种类型数据的参数(1
～30个)。该函数在计数时，参数值可以是任何类型(包括空字符)，
但不包括空白单元格。如果参数是数组或者单元格引用，则数组或者
引用中的空白单元格将被忽略。
　　
　　在了解OFFSET函数和COUNTA函数基本语法形式之后，下面介绍通
过输入数据而实现自动扩展图表范围的具体操作步骤：
　　
　　1．首先启动中文Excel 2000创建一个工作表，并设置成合适的
格式和相应的数据如图1所示，然后使用鼠标左键依次单击“插入→
名称→定义”命令项而进入到“定义名称”对话框中。
　　
　　2．在“定义名称”对话框中，首先在当前工作簿的名称”域中
输入“日期”，然后在“引用位置”域输入表示“日期”区域单元格
的计算公式：
　　
　　=OFFSET(Sheet1!＄A＄2,0,0,C(OUNTASheet1!＄A:＄A)－1)
　　接着使用鼠标左键单击“添加”按钮。在该计算公式中，OFFSET
函数涉及第一个数据点(即A2单元格)，并使用COUNTA函数得到这列数
据点总数，由于A2单元格是一个标题，所以公式中将总数减去1。该
公式表示从A列中第1个设置了日期序号的A2单元格到当前输入了日期
所对应的单元格。
　　
　　3．随后在“在当前工作簿的名称”中输入“数量”，并在“引
用位置”中输入表示“数量”区域单元格的计算公式：
　　
　　=OFFSET(Sheet1!＄B＄2,0,0,COUNTA(Sheet1!＄B:＄B)－1)
　　然后使用鼠标左键单击“添加”按钮，再单击“确认”按钮关闭
对话框而返回到当前工作簿中。
　　
　　4．选择A、B列中当前输入了数据的所有单元格区域(即＄A＄1:
＄B＄16区域)，然后使用鼠标左键依次单击“插入→图表”命令项，
接着按照“图表向导”的提示将当前数据信息绘制图表如图2所示。
　　
　　5．使用鼠标左键单击绘制出来的图表，此时工作簿中显示出了
“图表”工具栏(如果没有显示该工具栏，可以移动鼠标到工具栏上
单击右键，然后在出现的快捷菜单中选择“图表”项)，在“图表对
象”下拉框中选择“系列‘数量’”项，则在公式编辑栏中显示出了
下列公式：
　　
　　=SERIES(Sheet1!＄B＄1,Sheet1!＄A＄2:＄A＄16,Sheet1!＄B＄2:
＄B＄16,1)
　　为了实现图表的自动扩展，必须使用在第2步和第3步中定义的
“日期”和“数量”名称替换范围参数，即需要将公式修改为：
　　
　　=SERIES(Sheet1!＄B＄1,Book1!日期,Book1!数量,1)
　　接着回车确认。这样，当分别在A列和B列添加日期和数量等数据
时，图表将会自动更新。
　　
　　值得提出的是，为了确保图表的正确性，必须保证OFFSET函数指
向第一个数据点和COUNTA命令指向整个数据列。而且这些数据列不能
含有其他项目，否则COUNTA函数将返回一个错误值。(无锡罗松林)


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