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发信人: bloom (├┝┞┟┠┡┢┣), 信区: office_tools
标  题: 三、深入使用Excel 2000
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年08月09日15:44:24 星期三), 转信

三、深入使用Excel 2000
　　1.在工作表中运用公式
　　公式可以解决很多实际问题，如数学计算和文本处理。它免除了在每一次修改数据
时使用计算器的繁琐工作。
　　(1)创建公式：Excel 2000可以创建许多种公式，有简单的代数运算公式，也有分析
复杂数学模型的公式。
　　①公式语法。公式语法也就是公式中元素的结构或顺序。 Excel 中的公式遵守一个
特定的语法：最前面是等号(＝)，后面是参与计算的元素和运算符，每个运算元素可以
是常量数值、单元格或区域引用、标志、名称、或工作表函数。
　　②输入公式。单击将要在其中建立公式的单元格，键入等号 (＝)，若单击了“编辑
公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel 2000 将插入一个等号，然后输入公式内容，按
Enter键即可。另外，通过先选定一个区域，再键入公式，然后按 Ctrl+Enter组合键，
可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。
　　(2)公式选项板的使用：如果创建含有函数的公式，那么公式选项板有助于输入工作
表函数。当在公式中输入函数时，公式选项板会显示函数的名称、函数功能、包含的参
数、参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如要显示公式选项板，请单击编
辑栏中的“编辑公式”，这时在“编辑栏”左下方出现“公式选项板”对话框，根据要
求使用即可。
　　(3)修改公式：单击编辑公式的单元格，在“编辑框”中，对公式进行修改，需要编
辑公式中的函数时，单击“编辑公式”按钮，编辑函数中的参数，按回车键，修改完成
。
　　(4)公式的移动和复制：先选定包含待移动或复制公式的单元格，用鼠标指向选定区
域的边框。若要移动单元格，把选定区域拖动到粘贴区域左上角的单元格中；若要复制
单元格，则在拖动时按住Ctrl键。
　　(5)用计算值替代公式：首先选定包含公式的单元格，如果公式是数组公式，选定包
含数组公式的单元格区域；然后单击“复制”按钮，在“编辑”菜单中，单击“选择性
粘贴”命令，在“粘贴”标题下，单击“数值”即可。
　　［注］如果用计算结果替换公式，将永远删除该公式。如果误删除公式时，可立即
单击“撤消”按钮。
　　(6)公式的计算选项：你可以通过设置计算选项来确定当公式所引用的单元格中的数
值被修改时，Excel是否自动重新计算该公式，迭代次数以及计算精度等。具体操作为：
a.单击“工具”菜单中的“选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“重新计算”
选项卡，在“计算”栏中，选定一个选项；b.选中“自动重算”，则当公式所引用的单
元格中的数值被修改时，Excel自动重新计算该公式；c.选中“反复操作”，然后输入最
多迭代次数或最大误差；d.选中“工作薄选项”下的以显示值为准，这时，实际数值的
精度与显示值一样。
　　(7)使用公式注意事项：
　　①确认所有的圆括号都成对出现。
　　②确认在引用单元格区域时，使用了正确的区域运算符。
　　③确认已经输入了所有必选的参数。
　　④函数嵌套不超过七级。
　　⑤如果引用的工作簿或工作表名称中包含非字母字符，必须用单引号把名称引起来
。⑥确认每个外部引用包含工作簿名称和相应的路径。
　　⑦在公式中输入数字时不要为它们设置格式。
　　2.在工作表中运用函数
　　函数是一种预设的公式，它在得到输入值以后就会执行运算操作，然后返回结果值
。使用函数可以简化和缩短工作表中的公式，特别适用于执行繁长或复杂计算的公式。
其语法是：以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号隔开的参数和右圆括号。若函数
以公式形式出现，在函数名称前面键入等号。
　　(1)函数的分类
　　Excel 2000提供的函数主要有：数学函数、财务函数、日期与时间函数、统计函数
、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数等等。
　　(2)几种常用函数的用途(表2)
　　表2　Excel常用函数及用途
　　函数名称　 　　用　　途
　　Sum()　　　　　对数值求和，它是数值型源数据的默认函数。
　　Count()　　　　计算项的数目。
　　Average()　　　求数值平均值。
　　Max()　　　　　求最大值。
　　Min()　　　　　求最小值。
　　Product()　　　求数值的乘积。
　　Count Nums()　 计算含有数值型数据的行数。
　　StdDev()　　　 估计样本群的标准偏差。数据为样本群的抽样。
　　StdDevp()　　　计算样本群的标准偏差。数据为样本群。
　　Var()　　　　　估计样本群的方差。数据为样本群的抽样。
　　Varp()　　　　 计算样本群的方差。数据为样本群。
　　Sumif()　　　　当IF后面数值为“True”时，对符合条件的单元格求和。
　　DB()　　　　　 使用固定余额递减法计算一笔资产在给定期间内的折旧值。
　　Date()　　　　 返回某一特定日期的序列数。
　　Today()　　　　返回当前系统日期的序列数。
　　Now()　　　　　返回当前日期和时间所对应的日期_时间序列数，它比Today函
　　　　　　　　　 数多返回一个时间值。
　　Int()　　　　　取整函数。
　　Trend()　　　　计算线性回归拟合线的一组纵坐标值，是一个对数据区域进行
　　　　　　　　　 统计分析的统计函数。
　　Growth()　　　 预测以指数增长值的函数。
　　If()　　　　　 执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。
　　　　　　　　　 用它可对数值和公式进行条件检测。
　　3.在局域网中共享Excel 2000的数据
　　通过建立共享工作簿，可与其他人同时审阅和编辑同一份工作簿，还可以查看各自
所作的改动。在建立共享工作簿时，既可以给每个人相同的权限，也可以通过保护共享
工作簿来限制权限。
　　(1)设置共享工作薄：在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑
”选项卡，选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确
定”。当出现提示时，将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上。
　　(2)为工作簿保存冲突日志：在“工具”菜单中，单击“共享工作簿”命令，单击“
高级”选项卡；在“修订”标题下，单击“保存修订记录”，在“天”编辑框中键入希
望保留冲突日志的天数；单击“确定”按扭。当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次
单击“确定”按扭。
　　(3)更新共享工作薄：单击“工具”菜单中的“共享工作薄”，打开共享工作薄，单
击“高级”选项卡，单击“更新”标题下的“保存文件时”选项，可以在每次保存共享
工作薄时查看其他用户的更改。单击“更新”标题下的“自动更新间隔”选项，可以周
期性地查看其他用户的更改，在“分钟”框中键入希望更新的时间间隔，单击“查看其
他人的更改”选项，单击“保存本人的更改并查看其他用户的更改”选项，可以在每次
更新时保存共享工作薄，这样你也能看到自己所作的更改。
　　(4)清除某位共享的用户：要取消某位用户对工作薄的共享，单击“工具”菜单中的
“共享工作薄”命令，单击“编辑”选项卡，在“正在使用本工作薄的用户”框中，单
击希望中断联系的用户名称，单击“删除”按钮即可。
　　(5)取消工作薄的共享：单击“工具”菜单中的“共享工作薄”命令，单击“编辑”
选项卡，确认自己是在“正在使用本工作薄的用户”框中的唯一的一位用户。清除“允
许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并”复选框，单击“确定”按钮。
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