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发信人: bloom (├┝┞┟┠┡┢┣), 信区: office_tools
标  题: 五、使用Excel 2000的网络功能
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年08月09日15:45:05 星期三), 转信

五、使用Excel 2000的网络功能
　　Excel 2000中文版是一个全能的电子表格，除了具有强大的数据管理能力以外，最
突出的特点就是它能够彻底地支持Internet的能力。在Excel 2000中，您可以在公式中
像使用其他文件名和网络地址一样使用URL地址.您还可以创建超级链接，用来与Web 网
点、文件服务器或本地机上的任意Office文档、HTML文档及其他第三方文档相连。
　　1.创建超级链接
　　您可以把工作簿与其它位置或外部文件创建超级链接，这些文件可以位于本计算机
中、局域网中、或 Internet中。
　　(1)将单元格文本创建为超级链接：创建方法为：a.选定包含文本的单元格或单元格
区域，在“插入”菜单中单击“超级链接”命令或单击“插入超级链接”按钮；b.在“
链接到文件或 URL”框中，输入超级链接目标文件的地址；c.若您希望超级链接跳转到
目标文件的特定位置，请在“文件中有名称的位置”框中输入相应的位置信息，若目标
文件是 Microsoft Excel 工作簿，您可以单击“浏览” 按钮来选择工作表名称、单元
格或单元格区域引用、或者定义的名称 ；d.若希望无论将包含超级链接的工作簿保存在
何处，指向共享网络目录的超级链接都能够定位同一个目标地址，请清除“为超级链接
使用相关路径”复选框。
　　(2)将图形创建为超级链接：创建方法为：a.使用“绘制”或“图形”工具栏中的工
具来绘制或插入图形，并单击图形使选定柄出现来选定图形；b.单击“插入超级链接”
按钮，若弹出“另存为”对话框，请按指定的名称保存工作簿；c.在“链接到文件或 U
RL”框中，为超级链接的目标文件输入地址；d.如果您希望无论将包含超级链接的工作
簿保存在何处，指向共享网络目录的超级链接都指向相同的目标地址，请清除“为超级
链接使用相关路径”复选框。
　　2.保存Web文件
　　用Excel 2000打开的网络文件，可添加到“个人收藏夹”中，这样下次使用时可迅
速打开。单击“Web”工具栏上的“个人收藏夹”菜单，然后选择“添至‘个人收藏夹’
”命令，Excel 2000将以“Internet快捷方式”把当前文件保存到“个人收藏夹”目录
下。
　　3.打开Internet上的工作簿
　　您可以通过网络直接连接，或通过提供拨号入网的服务商来访问Internet上的HTTP
节点打开工作簿。首先单击“打开”按钮，这时显示“打开”对话框，然后在“文件名
”框中，输入所需打开工作簿的地址，然后按回车键。
　　4.用Web查询网上数据
　　用以下方法可帮您了解Internet网上的数据：
　　(1)选择“数据”中的“获取外部数据”，单击“运行保存的查询”命令。
　　(2)在弹出的“运行查询”对话框中，选择要运行的Web查询，网络查询都以.igy作
为文件扩展名。
　　(3)单击“获取数据”按钮。屏幕显示“将外部数据返回给Microsoft Excel”对话
框，这时您可以选择在已有工作表中存放外部数据的起始单元格，也可将查询结果存放
到新建工作表中。在查询时可能会要很长时间，您可单击“外部数据”工具栏中的“更
新状态”按钮检查正在运行的后台查询的状态。
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