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发信人: bloom (├┝┞┟┠┡┢┣), 信区: office_tools
标  题: 六、Excel 2000快速使用12例
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年08月09日15:45:26 星期三), 转信

六、Excel 2000快速使用12例
　　1.快速启动Excel 2000若您日常工作中要经常使用Excel 2000，可以在启动Window
s 98时启动它。此外，打开Excel 2000所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”
文件夹，下次启动Windows 98就可快速启动Excel 2000了。
　　2.快速切换工作薄
　　当工作薄较少时，可单击工作薄所在窗口切换即可。若有多个工作薄，用“窗口”
菜单切换最方便，“窗口”菜单的底部列出了已打开工作薄的名字，要直接切换到一个
工作薄，可以从“窗口”菜单选择它的名字即可。
　　3.快速切换工作表
　　可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工
作表进行切换。
　　4.快速打印工作表
　　单击工具栏上的“打印”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
　　5.快速选取包含公式的单元格选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在
“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
　　6.快速输入重复数据
　　在增加新行数据时，如果某项数据与前一行重复，可以使用Ctrl+Shift+”快捷键进
行快速复制，而不必重复输入。
　　7.用“自动更正”快速输入
　　使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，还可大大提高你的效率。
　　(1)选择“工具”
　　中的“自动更正”命令；
　　(2)在弹出的“自动更正”对话框“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”
框中键入要替换的内容“广大计算机爱好者”；
　　(3)单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”。以后只要输入
“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。
　　8.用下拉列表快速输入数据
　　如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉列表来实现。创建下拉列表方法为
：
　　(1)选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；
　　(2)选择“数据”菜单中的“有效数据”命令，从有效数据对话框中选择“设置标签
”；
　　(3)在“许可下拉列表”中选择“序列”；
　　(4)点击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；
　　(5)在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如
输入“男，女”，然后回车，注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；然后单击
“确定”即可。
　　9.快速插入Word表格
　　(1)打开Word表格所在的文件；
　　(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和
要插入表格的区域；
　　(3)选中Word中的表格；
　　(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置
即可。
　　10.快速获取帮助
　　对于工具拦或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏
幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
　　11.快速链接网上的数据
　　您可以用以下方法快速建立与网上工作薄中数据的链接：
　　(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作薄，并在工作薄选定数据，然后单击“
编辑”菜单的“复制”命令；
　　(2)打开需要创建链接的Excel 2000工作薄，在需要显示链接数据的区域中，单击左
上角单元格；
　　(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择
“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作薄，可单击需要链接
处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作位置，如：=http：//www.Js.com/［file1.
xls］sheet1!A1。
　　12.快速退出Excel 2000
　　单击Excel 2000窗口右上角的“关闭”按钮。
本文出自：《电脑报》1999年附录(上)

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