office_tools 版 (精华区)

发信人: xhc (再见理想), 信区: office_tools
标  题: 个性化你的Excel 2000
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年10月03日12:27:55 星期二), 站内信件

长期在办公室里面对着一大堆的数据的你，是否已经开始厌倦了Excel那古板的面孔；
或者喜欢新潮的你，希望连自己的Excel也要有别于他人；还是对工作精益求精的你，希
望Excel能用起来更加顺手。别急，请往下面看！
　　换一种字体
　　Excel默认的字体是什么？对了，是12号大的宋体字。想不想换一下，来个14号大的
隶书如何？点击“工具/选项/常规”，在“标准字体”轻轻点两下，搞定！这样，以后
每次输入汉字时，出来的就都是你喜欢的14号隶书体字了。
　　显现字体真模样
　　还是和字体有关，就是怎样能在格式工具栏上的字体选择框中让每一种字体都能显
示出自己的真实模样，而不必一个一个去尝试呢？点击“工具/自定义/选项”，给“列
出字体名称时显示字体的实际外观”打上勾就行了。
　　润色网格线
　　是不是不太喜欢比尔强加给你的银灰色网格线？没关系，点击“工具/选项/视图”
，在“网格线”下面的“颜色”选一种自己喜欢的颜色吧。如果你已经给你的表格定义
好了非常漂亮的边框线，觉得这网格线碍眼，也简单，把“网格线”前面的勾去掉就行
了！注意，这有关网格线的任何设置，只针对当前工作表有效哟！
　　背景的美化
　　工作表如果只有单一的背景色，是不是总是不能让你这种爱美的人儿满意？如果不
怕文件容量变大许多的话，尽管拿出你觉得漂亮的图片放进Excel里面好了。什么“蓝天
白云”呀，什么“鸟语花香”啊，或者干脆“刘德华”、“酒井法子”之类的，随你喜
欢！怎么放？点击“格式/工作表/背景”，剩下的就不用我说了吧！
　　还菜单本来面目
　　Excel 2000在菜单显示上有一个所谓的改进，就是只优先显示用户经常使用的菜单
项目，天知道有多少人喜欢这个功能？还好禁止这个功能也简单，点击“工具/自定义/
选项”，将“菜单中首先显示最近使用过的命令”前面的勾去掉就行了。
　　菜单也动画
　　Excel的菜单是具有动画效果的，虽然在笔者看来，开启动画效果影响工作速度，是
得不偿失的，但既然Excel从97到2000版,比尔都保留了这个功能，那么它应该还是有许
多用户需要的。点击“工具/自定义/选项”，可以在“任意”、“展开”、“滑动”三
种方式中选择一种自己满意的菜单打开方式，点击[关闭]后，再点击任何一个菜单看看
，有什么变化？
　　附送一个计算器
　　是不是为具有强大计算功能的Excel，却在应付一些简单的四则运算时显得那样不便
而觉得惋惜。其实，稍稍设置一下，你就完全可以在使用Excel的时候不需再另外准备一
只计算器了。点击“工具/自定义/命令”，从“类别”列表框中选择“工具”选项；从
“命令”列表框中选择一个计算器样式的“自定义”命令按钮（注意，该列表框中有几
个不同的“自定义”命令按钮，应选择那个在“说明”按钮中显示为“计算器”的按钮
，见图），然后用鼠标将该按钮拖到 Excel 快捷工具栏的合适位置，再用鼠标右击该按
钮，在“命名”栏中将其改名为“计算器”，即告完成。关闭“自定义”对话框后，点
击这个“计算器”试试，会出什么？包你兴奋好一阵子的！
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    合抱之木，发于毫末。
    九尺之台，起于累土。
    千里之行，始于足下。

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