office_tools 版 (精华区)

发信人: xhc (再见理想), 信区: office_tools
标  题: 修复受损 Excel 文件的法宝
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年01月04日16:55:35 星期四), 站内信件


　　或许你经常遇到这样的头疼事：突然断电造成你的Excel文件数据丢失；由于病毒的
侵蚀，你再也无法打开一个保存着重要资料的Excel文件；由于无法预知的错误，你想打
开的文件成了一堆“乱码”。数据的丢失是不可挽回的，怎么办？试一试Excel Re-cov
ery，或许它会给你一个意想不到的惊喜。
　　“小救星”能帮你恢复什么？
　　Excel Recovery（以下简称ER）是一个专门修复Excel电子表格数据的文件，笔者手
中的是1.0版。别看它身材短小，功能却是非常强大。首先，它支持Excel 97、Excel95
以及Excel 5.0等多达5种格式的Excel文件，能将损坏的表格单元数据包括文本、数字、
公式值等一一恢复。其次，它能够修补受损的多重分页文件结构。另外，它使用非常方
便，ER和Excel 97做到了无缝链接，就像两者合为一体一样，你中有我，我中有你。值
得一提的是，它支持多种常见的平台：Windows 95/ 98/ NT。
　　怎样拥有“小救星＂？
　　ER安装和使用均非常简单，只要双击该自解压文件，一路回车即可。在启动Micros
oft Excel 97之后，你会发现在菜单“文件”下多了一项“Recover…”，单击这个选项
，在弹出的文件选择对话框中选择你想进行修复的Excel文件（在以前，这些文件可是被
判了“死刑”，通常情况下是无法打开的）；再单击对话框旁边的“Recover”按钮，E
R就开始对受损的数据进行修复。在修复过程中，ER会在窗口的底部给出时间状态提示，
文件的修复时间是和文件本身大小以及受损程度有关的（当然也与你的机器配置也有一
丁点儿的关系）。修复完成后，你只需将修复好的文件进行保存，一切就大功告成了。
当然，如果你想得到完美的修复效果，ER建议你最好在保存之前动手检查一下，尽管在
绝大多数情况下是多余的。
　　不仅仅是修复文件，ER也给使用Excel 95的朋友提供了一个小小的功能：在Excel 
95中选择“Recover” 能起到浏览Excel 97文件格式的作用。
　　你该注意什么？
　　任何一个软件都不是万能的，ER也不例外。对于有些受损的数据或文件，也只能“
听天由命”了。ER不能修复的内容包括：
　　一、无法修复表格单元中的“公式表达式”。
　　二、无法修复表格内嵌的VB模板、图表等。
　　三、无法修复有口令保护的Excel文件（在以后的版本中会加以改进）。

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    没有一种技术是完美的，但无论你给我一个多么小的ξ,
我肯定能够找到一个技术的某个部分，使得这个部分离开完美
的距离小于ξ，无限接近但永不相交，这才是完美的真谛!

※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: dip8.hit.edu.cn]