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发信人: redfox (食人族), 信区: OA
标  题: Microsoft Access 97数据库面面观
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日00:00:14 星期天), 站内信件

Microsoft Access 97数据库面面观:


　　作为Microsoft Offic 97五大主件之一的Microsoft Access，一出世好象就受
到了“偏见”和“虐待”，它的名声远没有WORD、EXCEL那么大。然而ACCESS在
MIS管理系统中散发的迷人芳香却是无法抗拒的，你想了解它吗？好，那就让我们
走近她、揭开她美丽伊人的面纱吧！ 　　 

　　Microsoft Access 97数据库面面观:

　　那么Microsoft Access数据库到底是什么呢？简单地说它就是一些关于某个特
定主题或目的的信息集合。使用Microsoft Access，可以在单一的数据库文件中管
理所有的信息。在这个文件中，用户可以将自己的数据分别保存在各自独立的存储
空间中，这些空间称作表；可以使用联机窗体来查看、添加及更新表中的数据；使
用查询来查找并检索所要的数据；也可以使用报表以特定的版面布置来分析及打印
数据。 
　　如果要保存数据，请为每一种类型的信息创建一个表。如果要从查询、窗体或
报表中的多个表中将数据合并在一起，就要定义各个表之间的关系。 
　　如果要搜索并检索符合指定条件的数据，包括来自多个表中的数据，就要创建
查询。查询的同时也可以更新或删除多条记录，并对数据执行内嵌或自定义的计算
。 
　　如果要简单地直接在某个表中查看、输入及更改数据，请创建一个窗体。在打
开一个窗体时，Microsoft Access将从一个或多个表中检索数据，并使用用户在“
窗体向导”选择的版面布局或所创建的版面布局，将窗体显示在屏幕上。 
　　如果要分析数据或将数据以特定的方式打印出来，请创建一个报表。例如，可
以打印一份将数据分组并计算数据总和的报表，也可以打印另一份带有各种数据格
式的打印邮件标签的报表。
 
 

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