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发信人: redfox (食人族), 信区: OA
标  题: Microsoft Access 与其它软件共享数据库
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日00:01:36 星期天), 站内信件

一统江湖——与其它软件共享数据库


　
　　（1）数据库类型转换 
　　以往，不同数据库往往无法分享彼此建立的资料。如果你以前习惯使用dBase
建立数据库，却因Windows世界的到来，老板为了赶时髦，下了一道命令，以后公
司不再使用dBase建立数据库，还要你将所有在dBase上所建立的数据库，全部重新
输入至Access 97的数据库中，听到这个消息后，想必你一定是哭天怨地、手足无
措。就算有一千个使用Access 97的理由，你还是不情愿更换数据库。其实，对于
这一点Access 97早就想好了对策，Access 97提供了调用、导出等多种方法来让你
做数据库的转换。你只要点击“工具”菜单数据库实用工具”子菜单中的“转换数
据库”，然后选择要转换的其它类型数据库，如dBase，数据库就会成功地从
dBase转换到Access 97中，非常地简单。 
　　（2）在Word中调用Access数据可以以RTF格式(.rtf)文件保存数据表、窗体或
报表的输出。RTF格式文件可保留字体和样式等带格式的信息，可以用Microsoft 
Word和其他Windows字处理程序或桌面出版程序打开。如前例，在Microsoft 
Access中，打开CD、VCD管理系统数据库的表1，点击“保存为/导出”，把表1以
RTF格式保存，然后在Microsoft Word文件指定位置打开表1.rtf就行了。 
　　（3）将Access数据导出到Excel： 
　　如前例所示，在数据库窗口中单击要导出的表或查询的名称，表1，然后在“
文件”菜单上，单击“另存为/导出”命令，在“另存为”对话框，单击“另存为
一个外部文件或数据库”，然后单击“确定”按钮。在“保存类型”框中单击所需
的电子数据表格式。单击“保存位置”框右侧的箭头，选定导出的目标驱动器和文
件夹。在已有的电子数据表，或者在“文件名”框内输入新文件名。此时注意在保
存到已有电子表时Access将删除并替代其中的数据，因此要特别小心。f单击“导
出”按钮，Access将会创建包含表或查询数据的电子数据表文件。表或查询中的字
段名被放置在电子数据表的第一行。 　　  

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