English 版 (精华区)

发信人: train (当时的月亮), 信区: English
标  题: 商务英语
发信站: 紫 丁 香 (Tue Apr 18 09:04:49 2000), 转信

请求付款
Hi! I work in a company in which I need to write an English
letter,I mean a formal business-letter to urge payment due. I
would appreciate it very much if you could send me some samples!
My E-mail:liugb#nocm.cimc.com
催促客户付帐是一件比较为难的事，说不好就会得罪客户，因此我们今天
介绍两种催帐方式：一种是公式化的催款信printed collection letter；
如果你和客户比较熟悉，有一定的私人交情，也可以采用personalised
collection letters.
sample 1—— A Printed Collection Letter
___________________________________________________
Dear Sir or Madam
ACCOUNT NUMBER...
According to our records, the above account dated..., has not been
settled.
The enclosed statement shows the amount owing to be $...
We hope to receive an early settlement of this account.
Yours faithfully
____________________________________________________
亲爱的先生或女士：
帐号……
　　根据我们的记录，X月X日上列帐号的款项尚未结清。
　　附上的决算报告表上载明所欠款额为……元。
　　我们希望能及早结帐。
Sample 2—— Personalised Collection Letter
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Dear Sir/Madam
ACCOUNT NUMBER 6251
As you are usually very prompt in settling your accounts, we
wonder whether there is any special reason why we have not
received payment of the above account, already a month overdue.
We think you may not have received the statement of account sent
on 31 May showing a balance owing of $105.67. A copy is enclosed,
which we hope will receive your early attention.
Yours faithfully
___________________________________________________
亲爱的先生、女士：
帐号6251
　　由于您一向都按时结帐，因而觉得纳闷是否有什么特殊缘故使得我们
没有收到上列帐号的款项，此笔帐款已经逾期一个月了。
　　我们认为您可能没有收到我们于 5月31日寄给您的决算报告表，该表
上载明所欠金额为105.67元。我们在此附上一份副本，并希望您及早处理。


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※ 来源:．紫 丁 香 bbs.hit.edu.cn．[FROM: 202.118.234.137]