Communication 版 (精华区)
发信人: dormouse (出征 V 号带飘扬), 信区: Communication
标 题: ERP的主要功能模块简介
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年06月22日07:39:52 星期五), 站内信件
ERP的主要功能模块简介
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AMT ERP研究小组
以往我们总是以某个产品为背景来介绍ERP系统,但是由于各个厂家产品的风
格与侧重点不尽相同,因而其ERP产品的模块结构也相差较大。对于初次了解ERP的
读者来说,有时可能会觉得弄不清到底哪个才是真正的ERP系统。所以,在这里,
我们想撇开实际的产品,从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构,即
ERP能够为企业做什么。它的模块功能到底包含哪些内容,这才是我们叙述的重点
。
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流
,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以
往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企
业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我
们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、
物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大
系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企
业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经
有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一
功能,我们也会进行一下简要的介绍。
财务管理模块
企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不
可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部
分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动
、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁
琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会
计核算与财务管理两大块。
一、会计核算
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程
及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。
1.总帐模块: 它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细
账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、
固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传
递。
2.应收帐模块: 是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它
包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。
它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总
账。
3.应付帐模块: 会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理
、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以
替代过去繁琐的手工操作。
4.现金管理模块: 它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款
的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了
票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询
等和现金有关的功能。
此外,它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账
。
5.固定资产核算模块: 即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提
和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解,并能通过
该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。
它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,以及
自动编制转账凭证,并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。
6.多币制模块: 这是为了适应当今企业的国际化经营,对外币结算业务的要
求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算
,且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。
多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口,可自动生成
所需数据。
7.工资核算模块: 自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关
经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工
资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。这一模块是和总帐,成本模块集成的。
8.成本模块: 它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的
各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点
维护成本。
二、财务管理
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的
预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:
财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效
评估,帐户分析等。
财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金
筹集、投放及资金管理。
生产控制管理模块
这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起
,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动
连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货
时间。
生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定
它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门
以此生产,采购部门按此采购等等。
1.主生产计划
它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产
品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确
到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳
定的计划,是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。
2.物料需求计划
在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产
的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需
加工多少,采购多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。
3.能力需求计划
它是在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工
作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企
业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划
。
4.车间控制
这是随时间变化的动态作业计划,是将作业分配到具体各个车间,再进行作业
排序、作业管理、作业监控。
5.制造标准
在编制计划中需要许多生产基本信息,这些基本信息就是制造标准,包括零件
、产品结构、工序和工作中心,都用唯一的代码在计算机中识别。
a零件代码,对物料资源的管理,对每种物料给予唯一的代码识别。
b物料清单,定义产品结构的技术文件,用来编制各种计划。
c工序,描述加工步骤及制造和装配产品的操作顺序。它包含加工工序顺序,
指明各道工序的加工设备及所需要的额定工时和工资等级等。
d工作中心,使用相同或相似工序的设备和劳动力组成的,从事生产进度安排
、核算能力、计算成本的基本单位。
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