Economics 版 (精华区)

发信人: rainy (段誉), 信区: Economics
标  题: 个人效率漫谈（二） 
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年03月27日07:53:58 星期二), 站内信件

你在哪些地方可能浪费了时间？ 

浪费时间的“高招”因人而异，但大体上有以下一些： 

1. 一上班先看新闻、收邮件、读资料，然后才去想今天还该做些什么； 
2. 工作不分主次，先拣最紧急的事做；而对于一些兴趣不大的工作，干起来无精
打采，慢慢吞吞； 
3. 工作经常被意料不到的来访或电话打断，以致为理清头绪重新投入工作所消耗
的时间比工作本身还多； 
4. 手头的工作很多，却没有及时分配给别人； 
5. 即使将工作分配给了手下，却不放心，经常指手划脚，甚至越俎代庖； 
6. 随意打断属下工作，交给他们新的任务或叫到你面前听你教训唠叨； 
7. 没有将合适的工作委派给合适的人选或委派工作时没有交待清楚，以至于越抹
越黑，不仅没省事，反而拖进去更多的人力； 
8. 什么资料、简报都要求给自己一个备份，以致文件堆积如山，许多时间都花在
保存和寻找文件上面； 
9. 没有计划地乱打电话、找人谈话，说话常常跑题，最后流于闲扯； 
10. 过份热情地帮助别人，乱出主意，乱插话，结果常被拖进与自己工作无关的事
务中去； 
11. 优柔寡断，以至许多事拖而不决； 
12. 焦虑不安，以至根本无心处理手中工作； 
13. 由于计划不周，常出现许多三、五分钟的“碎片时间”，在等待或无所事事中
被消耗掉； 
14. 没有注意自己的效率特点。将效率高峰浪费在一些意义不大的事情上；常常不
恰当地打断别人的报告、电话或该打断而没有打断； 
15. 没有注意别人的效率特点，经常出现给人家打了电话，却被要求再发个传真或
邮件；而发了传真或邮件的，却在要求面谈；进行面谈的，却要求写个报告； 
16. 没有注意内部信息交流，许多时候发现，自己辛辛苦苦做了人家已经做过了的
工作； 
17. 参加、召集了过多的会议，而这些会议却往往不了了之，没有下文； 
18. 主动参加或被他人拉入了过多的应酬； 
19. 机构设置不合理、责权不清，导致了过多的文件和会议，在争权与诿责方面消
耗了很多精力； 
20. 办公环境布置不合理，一天下来即使什么不干也疲劳不堪。 

拉拉杂杂凑了个整数，其实远不止这些，用时兴的说法，“排名不分先后”。而更
糟糕的是，上述问题还不是糟糕的谷底。这些问题还会带来更严重的后果：使管理
者无暇思考真正对组织存亡攸关的大事；无暇顾及自已的家人亲情，将人生虚耗于
无妄之中。 

春秋时，文仲出七计，三已灭吴。 
暮雨比不得先贤阴损，但列出的这二十条，只要犯上一半，却又不及时警醒，也保
您一生事倍功半、碌碌无为、内忧外患、身心交瘁。 
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