Economics 版 (精华区)

发信人: rainy (段誉), 信区: Economics
标  题: 个人效率漫谈（四） 
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年03月27日07:54:39 星期二), 转信


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提高效率的黄金法则 

好啦！既然你有那么多的事要“想”、要做，总要想办法让自己有些时间呀。 
以下是一些通行的法则，我们将在后边的章节中“漫漫而谈”： 

一、 明确责权 
明确责权是改善工作方法、提高效率不可缺少的第一步，你必须首先知道要干什么
干那些，然后才能谈得上考虑如何干得快一些、好一些。 

二、 分清主次 
你肯定很忙，否则肯定不会考虑提高效率的问题。面对“明显属于该你做”的一大
堆事，要养成先做最重要的事情的（而非最紧急的）事情的习惯，否则你将陷于与
无聊琐事无休止地格斗中。 

三、 ，放手委任 
“千虑一失、百密一疏”谁都难免，但如果能够从容地集中精力做少数有限的工作
，自然不大容易出错。从这个意义是说，“只有做得少，才能做得好”。放手委任
是能够达到“做得少”之境界的唯一办法。 

四、 制订计划 
没有计划就不可能有秩序，没有秩序就不可能有效率。要养成在月底、周末和一天
结束时，制订下一阶段工作计划的习惯。 

五、 限时完成 
帕金森定律之一：“工作总是在预先分配好的时间内拖延着”。许多时候，工作完
成的速度并不取决于其难度，而是取决于我们对时间的容忍度。如果规定必须于五
分钟内完成，它就会在五分钟内被完成；如果规定它在十年内完成，也许就需要十
年；如果没有期限，它就永远在那里悬着。 

六、 即时处理 
对于挥之不去但又不那么重要的事，应采取立即决断的办法（比如掷个硬币）。以
迅速卸去心理负担，投身于更重要的工作。 

七、 易处下手 
几件重要性、时限性差不多的工作出现在眼前，先选最容易完成的做。这样，干一
件少一件。不必为判断这些细节大费脑筋，耽误时间。 

八、 一气呵成 
一项工作一旦开始，就尽量一次完成。不管是有人来访，还是快下班了，该吃饭了
。如果必须中断，也要做到一个阶段，并记下要点。 

九、 停止焦虑 
焦虑是最消耗精力而又最无成效的情绪行为。这种情绪一经出现，应立即运用卡内
基三步骤中止之。这三个步骤是：1、把问题写在纸上；2、把最坏的可能写在纸上
，并准备接受这个最坏的结果；3、提出改善境况的具体做法。 

十、 知己知彼 
了解自己和工作对手的效率类型，选择效率最高的时刻、以最适合自己的方式从事
最重要的工作；选择最易让对方明白的方式与他们沟通。 

十一、 规避干扰 
规避干扰需要勇气和策略，但你若不发明一些适合自己情况的规避方式，你的时间
永远属于别人。 

十二、 优化组织 
人多捣瞎乱、鸡多不下蛋。帕金帕定律之二：“机构会自动制造工作”。 热火朝
天、繁忙异常的机构肯定在组织结构和机制上存在重大问题。一个结构良好的组织
应该是平静的，甚至是冷冷清清的，因为没有危机，自然就不需要突击队。 
决策程序的简化和制度化，是对付反复危机的一个重要突破口。 

十三、 勿求尽美 
“最好”是“好”的敌人，不要把精力浪费在不必要的细节上。所谓“成大事不拘
小节。” 

十四、 劳逸结合 
“太刚则易折”，不会休息，就不会工作。 

十五、 持之以恒 
高效不是可以在一天或几天内学会的，也不是一旦学会一劳永逸的。贵在有恒。最
低限度，一年内要有一、两次类似第一节中提出的时间检查行动。 
（我敢向你保证，每次检查都会发现非常多的老毛病和新问题。我本人就是如此！
） 
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