Economics 版 (精华区)

发信人: rainy (段誉), 信区: Economics
标  题: 个人效率漫谈（五） 
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年03月27日07:54:55 星期二), 转信


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你的职责究竟有哪些？ 

乍看起来很简单，其实不然，不信你自己说说看？ 

搞清这个问题的办法是：将“正在做”和“应该做”的所有事情（不一定都是“工
作”）事无巨细地罗列在一张大纸上（最好不要使用PC那个狭小的平面）。 

“正在做的事”可以从你的“标准周时间使用调查表”中得出，除了所谓“正规工
作”外，还应包括一切所从事的活动（如：会议、电话、协调、争吵等）。 
“应该做的事”可以通过明文的“岗位责任制”（如果有的话）或应聘时的“职责
说明书”之类的文件中搞清楚。不管是否做到了，一律罗列出来。 

也许到了这一步，你会恍然发觉，自己实际上稀里胡涂地做了许多职责之外的本属
于同仁或下属该做的事情，而漏掉了一些真正职守所在或公司为之付了钱的事情。
 
对于本属于同仁（兄弟部门）该做的事情，你应采取初期个案处理、逐步淡出的办
法，尽量委婉地向同仁表明自己的做法是出于对他（她）能力和职权的尊重。最好
不要采取由上级仲裁的方式解决问题，因为这会招来同仁（兄弟部门）的误解及怨
恨，加剧内耗，进而影响工作效率。 
对于本应下属完全的事情，应放手让下属去做。如果下属不清楚这该由他做，那就
跟他（她）明确一下；如果下属做得不成功，那就该考虑撤换。 

比较难办的是，那些由上级委派下来的内部没有明确分工的工作。对这类工作应视
不同情况区别对待。 
对那些带有一定全局性的重要工作，应该把它看成是一种上级对你重用的表现，主
动将其列入自己的职责范围。 

真正难办的是那些内部没有明确分工的鸡毛蒜皮的小事。对这些事情一定要敬而远
之，但处理方法是很有讲究的。建议相机将整理出来的“职责表”拿去，以请示加
请教的态度向上级征求对此的意见和看法，也许你的上级会因此有所领悟。 
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我一直想要,和你一起,走上那条美丽的山路.            .oooO  Oooo.
有柔风,有白云,有你在我身旁,倾听我幸福和快乐的心.   (   )  (   )
我的要求其实很微小,                                 \ (    ) /
只要有过,那样的一日,                                 \_)  (_/
只要有过,那样的一次.                                  

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