Economics 版 (精华区)

发信人: rainy (段誉), 信区: Economics
标  题: 个人效率漫谈（一）时间事如何花出去的
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年03月27日07:55:49 星期二), 站内信件

    效率总是与时间密切相关，而个人效率所关注的核心问题便是时间管理。
    对于时间，老生常谈的说法是“时间就是金钱”。其实从稀缺性这一角度来说
，时间远比金钱更为宝贵。一个管理者如果不能很好地管理他（她）的时间，那么
所有的其它管理都无从谈起。
    

    请试着问以下这些问题：

1、你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成？
2、你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？
3、如果工作被中断你会特别震怒？
4、你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好象没做完什么事?
5、你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？
    

    对上述问题，只要有两个（或更多）回答“是”的话，那已可以断定你在时间
管理方面存在相当严重的问题，亟需改进。
    改进时间管理的第一步，是设法搞清你的时间是如何被花费掉的。
    你应该找一个没有出差、没有节日的普普通通的工作周（术语为“标准工时周
”），开始你的调查工作。
    具体做法是，制作一张表格：起止时刻为早晨第一次睁开眼睛（假设为6:30）
到晚上就寝（假设为23:30），间隔为15分钟。

时间   处理文件 邮件/伊妹 会议 交通 电话/来访 网上浏览 ...... 与同事交谈 其他
 
6：30 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
6：45 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
7：00 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
7：15 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
7：30 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
7：45 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
...... 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
...... 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
22：00 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
22：15 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
22：30 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
22：45 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
23：00 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
23：15 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
23：30 　 　 　 　 　 　 　 　 　 
合计 　 　 　 　 　 　 　 　 　 

表格可以长一些（使用word的话可将纸张大小设为A4横向），这样项目可以更加详
细，填起来会更加省力（只划“√”即可）。

    请在一个“标准周”内，将这个表格随时带在身上，即时填写。
    这个办法不算复杂，但我得承认，还是有点儿烦人。如果你的科室中正好有新
来的员工或实习生，你可委托他（她）在工作时间内为你做这件事，但在其它时间
，你仍必须亲自动手。
    忍一忍！就当是正在尝试一种新的减肥疗法吧。
    我敢保证一定有效！
    也许你从开始这项工作的第二、三天就会有意识地避免那些无谓的、琐碎的浪
费时间的活动了，虽然这离真正的高效还有相当的距离。


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※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: sunny.hit.edu.cn]