Economics 版 (精华区)

发信人: rainy (段誉), 信区: Economics
标  题: 个人效率漫谈(八):再谈“工作分流”的必要性
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年03月27日16:00:04 星期二), 站内信件

再谈“工作分流”的必要性 

《三国演义》第一百零三回讲的是诸葛亮与司马懿对峙五丈原,计穷,派人向司马
懿送去女人衣物意在激其出战。 
司马懿佯笑受之并探问孔明寝食及事之烦简,使者曰:“丞相夙兴夜寐,罚二十以
上者亲览焉。所啖之食,日不过数升。”懿顾谓诸将曰:“孔明食少事烦,其能久
乎?” 
当然久不了。就在此后不久,诸葛亮终于心力交瘁,星落五丈原。 
其实,在蜀营中也有人深知此理。主簿杨禺页(音yong,“雍”)就曾劝孔明说,
管理制度上,有明确的等级分工。就象治理一家的产业一样,一定要让奴仆们各司
其职,主人才能从容自在。如果一家的主人亲自干所有的事,一定会“形疲神困、
终无一成”。 

杨禺页讲的实际上就是工作分流的道理。这道理看上去极其简单,做起来似乎也不
太难,但实际操作中并非如此。经常有人今天听了课后,下决心分流工作,两天以
后,又一切恢复原样。这是什么原因呢? 
暮雨听到的大致有三种说法,分别将批注写于括号中: 
1、 诸葛亮式说法:“吾非不知。但受先帝托孤之重,惟恐他人不似我尽心也”。
(“累死不冤,只可惜白糟蹋了杜工部的英雄泪。”-肖暮雨) 
2、 赫鲁晓夫式说法:“我的部下都是些笨蛋,有跟他们解释的功夫,我早就干完
了。”(“人有点自知真不容易”-这是谁说的?) 
3、 武大郎式说法:“让部下干得越多、越出色,就越显得我无能,我这位子早晚
会被他(她)抢去。”(“其实,没有一个管理者会因为部下能干和有成效而受到
利益上的威胁。”-彼得·德鲁克) 

诸君自觉比孔明如何? 
如果不如他睿智,那么赶快分一些事情给别人做吧! 
诸君自觉比赫鲁晓夫如何? 
如果不如他狂妄多智,那么赶快分一些事情给别人做吧! 
诸君自觉比武大如何? 
如果不如他狭隘,那么赶快分一些事情给别人做吧! 

事实上,不管怎样巧妙地使用时间,怎样压榨自己的精力,一个人能够承受的工作
量都会有个极限,智睿如诸葛武侯者也不例外。因此,如果想成倍地提高效率,必
须毫不客气地借用他人的时间和智慧。 

一般来说,如果以下征兆反复出现就说明你应该考虑分流工作了: 
1、 你不在时,常有一些日常工作无人代替; 
2、 没有时间制订下一项工作的计划; 
3、 常有一些工作不能按时完成; 
4、 总是被迫在竞争对手的臀后追随或穷于应付,而没有时间考虑如何先发制人;
 
5、 经常没有时间与部下交谈或讨论问题; 
6、 下班后,仍有许多未做完的工作; 
7、 几乎没有时间进行娱乐或亲情行为。 
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