Economics 版 (精华区)

发信人: rainy (段誉), 信区: Economics
标  题: 个人效率漫谈（十一）：排除干扰
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年03月27日16:13:12 星期二), 站内信件

不只是思考真正的大事需要一段相对连续和清静时间，重要性稍次一些的事也不例
外。比如：你要完成一份报告或一个分析文件，如果能够静下来一口气写两、三个
小时，也许就可以完成文件关键的骨架；但如果经常被打扰，也许就会需要六七个
小时；如果每次只有十来分钟的断断续续的时间进行写作，也许一两个月也完不成
。 

一位管理者若想有成效地工作，就必须想方设法将自己所拥有的时间尽量整合起来
，成为不受干扰的较为连续的一段；分散的零星的时间是最为低效的碎片，完全不
适于工作，即使累计起来数量很大，也与没有差不太多。 

规避外界的干扰需要勇气和策略，但你若不发明一些适合自己情况的规避方式，你
的时间永远属于别人。 

以下是一些常用的方法： 

1、 每周在家工作一天。适用于高层管理人员，并建议通常这一天不应该是周一或
周五。变通的形式躲入公司内某个秘密场所或外部的某个清静的地方（如茶室），
这样可避免在你从事重要工作时受到外界（特别是你的上级）的打扰。 

2、 实行弹性工作制。如你喜欢起早（又称“百灵鸟”型），不妨提早一两个小时
到公司；如果你喜欢熬夜（又称“猫头鹰”型），可考虑晚些上班或中间睡个午觉
，以便在晚上效率高时干得晚些。这样，既可躲开交通高峰，又能不受打扰地工作
一段时间。 

3、 将例行的检查、讨论等工作固定放在周一上午或周五下午。 

4、 强制性地划出一段时间严禁外人打扰。 

5、 每天留出一点时间（通常是重要工作已进行完毕或到了一个可暂停的阶段）解
答下级的问题，但切记尽量不要主动去打扰下级干扰他们的工作。 

6、 电话往往是打断手边工作的重要因素。在从事重要工作时，可由秘书挡驾，也
可委托他人代接（现在的电话都有转移来电功能），也可干脆将电话卡子拨掉（我
就是这么做的）。 

7、 访客（有时是下属、同事）的干扰效果可能比电话更甚。对于那些与自己关系
不大的来访应尽量巧妙回避，可要求对方发邮件或传真给你，这样得到的陈述往往
比较简捷。坚持只接待预约过的访客，同时注意把握谈话节奏。如果对方走题，应
及时把谈话引到正题上；如果实际上已谈完，而对方仍赖着不走，可进行总结性发
言或看看手表、伸个懒腰之类对之暗示。当然，最好的办法可能是，接待会客尽量
固定安排在一个星期的同一天效果不太高的一个时段，时间间隔依事情的复杂程度
合理安排。这样，访客就不可能耽误你太多的时间，因你确实后边还有客人；也可
考虑将不太重要的会客安排在你即将外出的前一段时间内，这样时间一到，大家都
得走人。 

需要提醒注意的是，希望拜访你的人或给你打电话的人必定有其缘由，因此对之要
在心理上保持宽容的态度，这样，在拒绝他（她）的要求时，自然就不会态度上过
分生硬以致树敌过多。 


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