Economics 版 (精华区)

发信人: rainy (段誉), 信区: Economics
标  题: 个人效率漫谈（二十三）：提高效率的一些窍门 
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年03月27日16:17:41 星期二), 转信


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一、 写在纸上 

这不是时髦的办法，Yetties更不会喜欢，但却是非常有效的而且几乎是无以替代
的黄金秘诀。 

将纸、笔放在随处可及时地方，每想到一件必须要做的事情就把它记录下来。如此
一来，就不必白天晚上都要想着，从而节省了不少精力；与别人谈话时，也要做必
要的记录，这样既省去了心记要点的负担，又表示了对对方的重视。 

同时，把冒出的想法记下来，也是从事创造性工作的重要法门之一。世界上根本不
存在全新的东西，主意也是一样。新主意往往是从旧主意中脱胎而出的，10年前的
怪主意可能成为10年后的好主意；有些主意总脱不了怪诞，但却是激发更有价值的
创意的开端。 

一张纸、一支笔又是乱中取静、集中精力的一种有效手段。你写出的字、说出的话
都是你思维的外化，思维一但外化成文字就更容易被把握。 

另外，这一方法还有助于摆脱烦恼的纠缠。白天有了什么烦心的事，晚上就有可能
象放电影一样一遍一遍地在脑海中浮现。如果将它们写下来，然后放在一边或干脆
扔掉、烧掉，也许能让你睡个好觉。 

二、 善用早晨的时间 

一日之计在于晨，睁眼就起的习惯可使你每天多出20－30分钟的时间。但为保住这
点多出来的时间，你还得额外做些努力。 

首先，要在头一天晚上想好第二天穿什么衣服，更理想的办法是象公共食堂那样，
列一个循环“菜单”――这对女士特别适用。 

第二，要养成一到家就将兜里的小物件（钱包、钥匙、名片夹、记事本、袖扣、领
带夹、清洁纸等）掏出来，集中放在固定的地方。对于女士来说，有现成的化妆箱
出售；男士则可考虑使用一个不那么难看的袖珍工具箱。这样，在第二天早上就不
致于丢三落四；如果天气变化需换衣服，也不致于再手忙脚乱了。 

第三，卫生间的调配也是个不大不小的问题。如果您的住处人口较多，就要特别注
意总结他人的规律，避开高峰时间。雅厕内，莫效欧阳“三上”之遗风，既耽误功
夫，又有害健康。 

三、 加强左手 

根据目前医学研究的结论，人的大脑大致上分为左右两部分，左半球主司语言－逻
辑（抽象思维）；右半球主司旋律－色彩－图像（形象思维）。 

而大多数创造（创意）活动都是形象与抽象的有机结合，也就是说，离不开左右两
半球之间的相互激发和配合。而在我们目前的学校主流教育模式中，开发语言、文
字、计算、逻辑等左半球的优势内容占了绝大多数；对右半球优势内容的重视程度
则相对较低。因此，专家们认为如何激发右脑的潜力是提高创造力的一大关键。 


加强非优势肢体的活动，增加对异侧的相关脑半球的刺激是公认有效的做法，尽管
目前对于两个半球分别交叉控制与自己异侧的肢体、器官（即左脑控制右侧、右脑
控制左侧）的形成机制尚未完全研究清楚。 

在此，建议大家均衡使用两手，适当多给左手一些任务。比如：你可把鼠标设为左
手，这样做的额外效果是：右手可独立操作小键盘输入数字或某些汉字输入法的笔
划；同理，桌上的电话也该放在左侧，这样在来电话时，你的右手就可以持笔做必
要的记录或标记。 

四、 一心二用 

老顽童周伯通的“左右互搏之术”是武学童话中的最高境界，其诀窍就是“左手画
圆右手画方的心分二用之术”。这当然只是金庸先生笔下的成人童话之一，现实生
活中大概无人能够做到，但在做一件不怎么需要注意力的事情的同时，尝试做另外
一件事情是完全可能的，也是提高效率的重要诀窍之一。 

比如，你可以在起床穿衣的同时收听（看）新闻，或在收听（看）媒体的同时从事
一些文件分类整理工作；在做运动或骑自行车时，使用随身听播放外语磁带，也是
个不错的主意――坚持的时间一长，自然收益不少。 

（敝人还曾尝试过所谓“一边睡觉一边成功”的做法，即于临睡前在卧室中播放外
语磁带，效果的确不错，但终因太有碍夫妻感情而作罢。因此，这种方法只适于非
常时期或单身使用。） 

五、 抓紧零碎时间 

就算你再做努力，也总会出现一些鸡零狗碎的时间片段，多数为两个活动的间隙或
一个活动前的等待，也可能是所要乘坐的交通工具晚点或干脆就是错过了。注意抓
紧零碎时间，聚沙成塔，集腋成裘，将会对提高个人效率产生巨大效果。（你只要
想想，如果你一天只有15分钟的零碎时间，一年累积下来就是11天；如果一天有
30分钟这样的时间，一年累积下来就是22天――几乎是整整一个月的工作日！） 


这样的时间一般可用作读书、写些不需要太连贯的文字、打电话、检查语音信箱以
及整理下一时段（或第二天）的日程等等。由于这种时段的出现往往都出乎意外，
因此手边常备些书籍或零散的工作内容是一个很好的主意。 

万一你毫无准备地碰上了这样的时段，千万不要焦燥，静下心来欣赏周围景色或干
脆闭目小憩一下都是很好的选择。这样，可使你的身心得到暂时充电，精神更加饱
满地投入后面的工作。 

相对于前面的二十几节来讲，本段的内容就好比武术中的“散手”，虽无套路那般
的环环相扣、法度严谨，却不失其实用之功效，姑列于兹仅供大家参考。 
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我一直想要,和你一起,走上那条美丽的山路.            .oooO  Oooo.
有柔风,有白云,有你在我身旁,倾听我幸福和快乐的心.   (   )  (   )
我的要求其实很微小,                                 \ (    ) /
只要有过,那样的一日,                                 \_)  (_/
只要有过,那样的一次.                                  

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