Economics 版 (精华区)

发信人: rainy (段誉), 信区: Economics
标  题: 个人效率漫谈（二十四）――节约时间的器具 
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年03月27日16:18:10 星期二), 转信


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记事本 
形式可以是多种多样的，主要起备忘作用，这已经在前面的章节多次有所涉及，但
由于实在太重要，故在此强调。有专门的出版社在每年年末出版下一年度的所谓《
效率手册》，其实也就是带日历的备忘录，使用起来还是比较方便的。 
近年来，还流行所谓袖珍掌上电脑之类的“高科技”的玩意儿，商家给起了各种花
哨的名字。我本人用过，但很快弃在一旁――原因是手机、便携式电脑是我出行之
必备物品，足以应付诸如存储电话号码、客户资料之用――多了这么个小东西，平
时还得输入输出的，真在太麻烦。 

钟表 
我们没有处于接近光速的运动之中，因此，钟表仍是我们测量时间的公认的工具。
 
关于这一工具的有趣的小发明千奇百怪，最著名的要算“25小时钟”了。这种钟外
表与其它钟表无异，就是走得“稍微快一点”――每一分钟只有57.6秒――一天就
多出了整整一小时！ 
还有就是一种专治赖床人的闹钟。说起“闹”来，真是名符其实――这种钟一到点
就会不停地高声“叫喊”：你这个懒蛋，快起床！你这个懒蛋，快起床！――直到
你用力将其摔在地上，才会停叫――如此一来，人再不会睡着了。 
与之类似的是一种闹钟收音机（或叫收音机闹钟），我本人就在用。它可按照主人
的设定在规定时刻打开规定的频道――既起到提醒作用，又使你不费力气就能一心
二用。 

电话 
这是一把双刃剑――既能瞬间缩短地理距离，省去不必要的文牍困扰，又可能因挠
舌或不速之电导致更多的时间浪费。作为公司的主管一级的人物，采用一条直线加
一个分机的配置是必要的。所使用的电话机应该具有静音功能，以防你时时被铃声
打扰；留言机也是一项重要的设备，在留言提示中最好能首先说明自己的姓名以防
对方是打错了电话。 

复印机 
其性质与电话一样，由于使用太过方便，所以既能省时，也能制造更多的混乱。希
望您在复印任何一页文件前，先想想是否真的有用，再想想保护森林、造福子孙之
类的崇高目标，也许能最大限度地减少废纸的产生。 
复印机的旁边最好再配置一台碎纸机，有多余的纸张随时销毁。 

录音机和照（摄）像机 
这是两种直接而有效的工具，特别适于现场使用。比如，当货物发生了质量（数量
）争执（索赔）时，一段双方陈述录音、几张照片（录像）可以省去许多文字说明
。 
美国和日本不少商人还在车内、办公室、会议室安装这类设备，对内部使用时，便
于记录一些决定和想法；对外使用时，便于记录双方的谈判细节和结果，以备今后
发生争执时作为证据。 

计算器 
价格低、用处大。虽然，中国人的心算能力普遍较好（犹太人也不差），但我仍认
为，是否随身携带计算器是一个商人敬业与否的重要标志。它的另一个妙用就是有
效地克服语言障碍――阿拉伯数字谁都认识，我国许多跨国倒爷（在此没有任何不
敬之意），就是凭着胆子加计算器打开国外市场的。 

方便帖 
这是一项平凡而伟大的发明，它的发明者（笔者曾与之有数面之缘）因此日进斗金
，却也受之无愧。一个文件、一封来信，将意见或回复直接写在小帖一，往原文上
一粘，既方便又在取下时不留痕迹；寻人不值，写小帖粘在其门上或桌上，既达到
目的又不失文雅。 


以上讲的多属“文具”（办公用品）范畴，其实在广义上，还应该算上那些能够使
你同时做两、三件事的器物。比如：电饭煲，全自动洗衣机！？ 
随着家电智能化的推进，也许将来哪一天，一个商家会对这样一个电话习以为常：
 
“喂，我是肖家的冰箱，请在17点至18点之间送两罐啤酒、一公斤烤肉来，身份确
认号xxxxxx，按《消费者权益保护法》规定，迟送或早送视为要件违约……” 

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我一直想要,和你一起,走上那条美丽的山路.            .oooO  Oooo.
有柔风,有白云,有你在我身旁,倾听我幸福和快乐的心.   (   )  (   )
我的要求其实很微小,                                 \ (    ) /
只要有过,那样的一日,                                 \_)  (_/
只要有过,那样的一次.                                  

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