Economics 版 (精华区)
发信人: rainy (段誉), 信区: Economics
标 题: 鼓励奇思异想
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年04月13日20:19:58 星期五), 站内信件
[作者] Susie Cushner
[译者] 志 逸
IDEO产品开发公司是世界最著名的设计公司。它最大的创造在于创造了创造的
过程。对于IDEO创始人David Kelley和他的同事而言,工作就是娱乐,集体讨论就
是科学,而最重要的规则就是打破规则。
步入IDEO产品开发公司的办公室,首先映入眼帘的是琳琅满目的新产品设计图。电
脑屏幕上细致入微的设计图;会议桌上大图纸上鬼斧神工般的底稿、构思……事实
上,在每一种介质中:厚纸板、泡沫、木块和塑料中,设计原型历历在目。
David M. Kelley,IDEO公司45岁的创始人若有所思地欣赏着这一切,这混乱不堪
又处处闪现着创造性的一切。Kelley把IDEO比作是“活生生的工作场所实验室”。
他说:“IDEO永远都处于‘实验状态’。无论是在我们的项目中、我们的工作空间
中、甚至在我们的企业文化中,我们无时不刻都在尝试新思想。”
据说,IDEO是世界最有影响的设计公司。公司办事处分布于旧金山、伦敦、东京,
而工作人员只有250名。他们平均每年要开发90种新产品,其中一些产品已经成为
我们生活中不可或缺的一个部分:如Levolor百叶窗,佳洁士保洁牙肓,AT&T公司
的电话等。另一些产品则堪称数字化时代的象征:先进的膝上型电脑,虚拟头饰,
自动柜员机。但是,该公司认为创造就是创造的过程本身。要理解IDEO的是如何运
作的,首先我们必须了解IDEO的真面目。
公司总部位于硅谷心脏地带Palo Alto,共有七座低层楼房。员工(共40人)工作
压力大,时间紧。但是,作为局外人,你很难体会出这种感觉。Kelley认为,没有
一定的自由和乐趣,员工是不可能有创造性的。在IDEO,即没有“老板”,也没有
“头衔”。所有的工作都是由临时的项目小组(从几周到几个月不等)完成的。在
这里,没有永久性的工作;设计师们只要能在当地找到一位愿意和他们对调的同事
,就可以自由前往芝加哥或东京。
“大公司给我的最大教训是:循规蹈矩只能扼杀创造性。”Kelley说。
在IDEO的办公室里,这种精神随处可见。该公司极其微小又极富智慧的小发明小创
造无不流露出这种精神。就拿自行车来说吧。IDEO几乎人人都骑自行车上班,所以
,停放自行车就成了老大难问题。如何解决这个问题呢?现在,IDEO布满了各式各
样的挂钩和滑轮,员工可以将自行车推进办公室,挂在天花板上,需要时随时可以
放下来。这纯粹就是空中车架!
还有噪音问题。该公司有20多位音乐迷,他们喜欢边工作边欣赏音乐,而其他设计
师根本就受不了这种“噪音”。所以,IDEO为年轻人提供了一个专门的空间。这一
专门空间外形宛如一个航天器,机翼横在中间,将一个大办公室分割成了两个小房
间。
当然,所有这些乐趣和自由都是为某种有形的东西而提供的:制造新产品所需的激
进的新思维。Kelley说,IDEO主要的“创新引擎”是它那种独一无二的集体讨论方
式——该公司惟一受严格纪律约束的东西。
集体讨论在集体讨论室进行。在Palo Alto有三间这样的会议室,其外形大致相同
。与会者可以在任何地方书写,如挂着写字板的墙上,铺着稿纸的会议桌上……多
媒体工具——电视、录像机、电脑投影机——为深入探讨或感性认识提供了方便。
为了保持IDEO固有的精神,IDEO集体讨论的五大原则就悬挂在墙上:1、切中主题
;2、鼓励奇思异想;3、不妄下结论;4、取长补短;5、每次一个议题。
项目经理在新项目尹始或遇到困难时便召集集体讨论会。通常,与会者为8名,他
们分别来自不同的部门:工业设计部、工程部、人力资源分析部。公司通过电子邮
件发出邀请,参加与否纯属自愿。但是,每一个人都十分重视集体讨论。
“在你遇到麻烦时,你总希望公司会全力支持你”。Kelley说。“作为集体讨论会
的成员,人们感到了前所未有的压力。他们在发出电子邮件时,总希望最优秀的人
能够参加。”
这些会议促成了一系列卓有成效的行动。事实上,与会者的积极性营造一种竞争意
识:如何才能将所有的点子记录下来?每间集体讨论室都装有一个尖端设备(一种
集照相机与复印机之长的混合物),它可以将墙上的每一种图形、一笔一划都如实
地记录下来。项目小组斟选出最佳点子后,迅速采取行动,将它们付诸实践。
速度是关键。 Kelly鼓励设计师们在尽可能短的时间内将自己的点子制作成模型(
可以用泡沫或纸板这样简单的材料)。如果点子确实相当出色,就设计师便可以在
机械加工车间制造模型。电脑控制的机床可以用塑料或金属等材料在几小时之内制
作出模型。Kelley认为,创造贵在动手尝试,从尝试中吸取经验教训,而不在于精
心筹划。
在IDEO有一条广为人知的口号,那就是“失败能引导我们更快地走向成功。”难怪
该公司的设计师们总是把设计图表、模型固定在装有轮子的金属条上。新项目开始
时,设计师们就会用特大号塑料袋将他们的东西包起来,推着这些金属条,走过大
厅,穿过大街,或追赶他们的同事。
这种创造模式在其它地方是否也行之有效呢?一些世界级大公司认为肯定行得通。
在一座高度机密的Palo Alto的独立大厦中,IDEO和三星电脑公司合办了一个实验
室。在这里,两家公司的开发者联手开发新产品。1月份,Steelcase 公司(办公
用品巨头)投资IDEO,并任命Kelley为执行副总,主管技术开发与创新。
Kelley说:“有些公司找上门来,对我们说,‘我们怎样才能具备创造性呢?’他
们希望我们改变他们的企业文化,使他们的企业和我们的企业一样能够不断创新。
”
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