Midnight 版 (精华区)
发信人: sina (沙隆巴斯), 信区: Midnight
标 题: 曼谷夜未眠——泰国CAT CDMA 项目后记
发信站: 哈工大紫丁香 (Wed Jun 8 19:11:54 2005), 转信
紧张的开始
2004年岁末,午夜的曼谷街头,行人渐渐稀少。
只有街道两旁的霓虹灯,依然闪烁,似乎诉说着不夜之城的无尽魅力。
此时走进曼谷商业区Capital Tower 19楼泰国华为办公室,你会发现,这里所有的灯光已经打开,人们依然如白天一样紧张忙碌。
对于泰国CAT CDMA 投标项目组所有成员来说,午夜是一天中效率最高的时刻。
白天要和客户交流接触,与分包供应商谈判,和深圳总部联系、协调各种资源和支持。
现在,没有外来干扰和电话打搅,可以连夜汇总分析白天获取的各方最新需求和信息,调整投标策略和资料。
CAT 2004年初即提出CDMA 项目建设思路,由于某些因素影响,两次发标后又两次撤标。2004年底,当大家都认为不可能的时候,CAT 重新发出标书。从发标到截标,只有一个月时间。该CDMA项目建成后网络将覆盖泰国三分之二以上的省份,网络地位极其重要,而且投资预算超过百亿泰铢,规模巨大,吸引了诸多西方跨国公司竞标,竞标各方都全力以赴。按评标规则,技术标和商务资格通过后,以电子竞价方式确定最后的中标者,这意味着竞争将格外激烈。接到发标通知后,整个亚太地区部乃至公司总部,立即动员起来,各路人马,重新汇聚到泰国。
招标书以泰文发出,由于项目初期缺乏资源和经验,经过当地一位“自由职业者”翻译成英文后,给理解和交流带来非常多的问题:中方员工不懂泰文,而泰籍员工又不了解金融商务专业知识,很多专业词汇没有准确翻译。而且由于评标委员会成员来自各方(不仅有CAT 的董事会成员,还包括检察院、银行等机构的成员),常常一个简单的资格文档,要反复和多个环节确认多次。在整个投标期间,大家最大的感受就是需要反复确认的需求太多,时间总是不够用。
艰难时刻
扎着马尾辫的海伦,给人的第一印象似乎是研究生院的女生,她是我们的商务经理。其实海伦到过亚洲绝大部分国家支持投标项目,具有丰富的商务经验。CAT CDMA 项目评标原则是如果商务资格不满足,则不能进入下一步的价格竞标。因此商务资格文档的准备需要特别细致,以满足局方的每一个要求。对于每项关键的商务资格文档,海伦几乎都要和客户做当面的澄清、确认。截标前,在和客户做最后一遍确认时,客户对某项资格文档提出新增的公证要求。为了提高胜算,项目组决定重新组织该份公证件。
但此时已经是12月30日的凌晨。由于元旦期间政府部门放假,如果31日赶到曼谷的话,给我们的时间总共还不到40个小时,其中还包括两道政府机关审批盖章,以及从武汉到深圳,从深圳到曼谷的飞行时间,这几乎是不可能完成的任务。30日凌晨3点,海伦代表项目组发出求助邮件时,我心里还不免打鼓:“我们真的能按时完成吗?”这时,华为公司特别团结、特别能战斗的企业文化发挥了作用。第二天上午,包括公司高层在内的各级领导全力支持,特事特办,具体负责此事的国际投标管理办、工程采购部安排专人从各地分头行动。不同国家、不同城市的同事每半个小时电话联系一次,通报进度,并由专人乘飞机连夜送到深圳,再从深圳带到曼谷。终于赶在标书总成前送到了曼谷。似乎是不可能完成的任务,我们真的做到了!
个子不高的阿平,是我们的网规经理。印象中,他似乎永远穿着那件很久没有洗换的夹克。“六百多个点的规划和勘测工作,而我们一共只有七八个兄弟,时间又所剩无几。这段时间,我几乎没有哪天是三点前休息,”只有在凌晨一起回宿舍时候,阿平才有时间倾吐心中的压力,“这种压力,似乎无所不在,让人喘不过气来,就像在和自己的影子赛跑。”
技术标交上去后,我们才知道在所有的投标方中,客户对华为的网规方案评价最高。
“我跟你说过多少次了,不要关注这些细节问题,多关心项目整体进度和协调———BOQ到底今天能不能拿出来?”这是阿贵,CAT项目的客户经理,即使“教训”人,也是这么有条理。
客户经理是项目组的神经枢纽,直接指挥几十号人马的项目组的日常运作。大到客户侧最新需求动态分析,小到评标委员会某位委员对某个具体规格、细节的要求,都要过滤分析。如果看到他和客户沟通的老练样子,你无法相信他其实非常年轻。在最忙碌的那段时间里,他比大家睡的还少。人们常常会很惊讶地发现,可能一分钟前刚和你讨论完某件事情的阿贵,竟然在嘈杂的办公区的椅子上睡着了。
“这个光纤连接器的原产地证明必须加入,否则肯定会影响评分!”平时脾气一向很好的海峰,我们的传输产品经理,红着眼睛,对总成标书的同事吼着什么。
"这怎么可能,投标书样本都出来了,如果还要改,又要重新打乱标书结构了,时间上根本来不及。"
……
我们的投标方案就是在这样不断的碰撞、微调中,逐渐逼近完美。
最后冲刺
12月31日深夜,公司领导来泰国看望项目组,给大家打气。公司领导向我们介绍了公司目前快速发展的宏观形势,鼓励大家一鼓作气,争取这个项目的最后胜利。11点59分,大家关掉办公区的电灯,默默倒数新年的到来。同时也默默祝愿项目的胜利。
1月1日到3日,泰国放假三天,项目组进入倒计时状态。
4日凌晨4点,连续工作了将近20个小时后,我们终于看到了全体项目组整整一个月心血的结果:排列得整整齐齐、封装美观的56箱标书。这时的心情真是无法用语言形容。现在,办公室里是清一色的小伙,大家开了那瓶采购经理阿梅给大家准备的红酒,庆祝初步的胜利。凌晨5时,还有一个小时,运送标书的卡车和搬运工人就要来了。投标经理杨晓让其它同事先回去休息,他决定自己守在现场等搬运工来,对他来说,这又是一个不眠之夜。
期盼已久的胜利
1月4日截标后,按评标规则,先评技术标,再通过E-AUCTION。(即电子竞价,由竞价各方在一段特定的时间内,通过网络终端多次报价,以报价最低者胜出。在竞价过程中,竞价方不能带入任何通讯设备,也不能获得竞价对手的报价,只能从终端上得到一个信息:自己的报价是不是最低价。)技术标华为得分第一,大家知道,更残酷的竞争将在E-AUCTION 阶段展开。1月24日下午,泰国总理他信宣布E-AUCTION 开始,电视台全程现场直播。公司总部领导和地区部领导随即进入E-AUCTION 会场。下午16:00,大家依然在忙碌,只是多了份心思:到底谁能赢得最后的胜利。终于,守候在电视机前看直播的同事带来了好消息:我们在最终的E-AUCTION 阶段,胜出其他友商,赢得1.87亿美元的项目。
尾声
晚上简单而隆重的庆祝宴会上,有香槟、红酒,还有灿烂的笑容和洋溢的祝福,汇成欢乐的海洋。
此时,大家都尽情祝酒,欢笑,放松紧张的心情,留下这一刻美好的记忆。这段经历,将成为项目组所有成员,人生历程中一段特殊而难忘的记忆。
对于项目组大部分同事来说,项目完成后,他们就将离开曼谷,离开这个他们度过许多不眠之夜的地方,奔赴新的市场和“战场”。
他们知道,对于奋斗的人们来说,永远没有停息和驻足。
今晚过后,一切都会成为过去。
一切又将重新开始。
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我翻开历史一查,这历史没有年代,歪歪斜斜的每叶上都写着“仁义道德”几个字。
我横竖睡不着,仔细看了半夜,才从字缝里看出字来,满本都写着两个字是“吃人”!
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