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发信人: netiscpu (网中鸟~~思念), 信区: Flyingoverseas
标  题: 徐小平老师留学讲座(2)--联系的艺术
发信站: 紫 丁 香 (Fri Sep 17 23:53:20 1999) WWW-POST

徐小平老师留学讲座(2)--联系的艺术

          下面我来讲讲联系的艺术。

          首先是申请程序和时间问题。７、８月份发出第一封信。这封信很简单

          I would like to apply for admission to your graduate program (master
’s degree or PHD)and I’d like to
          also apply for financial assistance. Could you please send me 
application forms for admission and for
          financial add? 这样就行。这封信寄得太早没有用，下一年度的新的申请表
格还没有出来，负责人也没有确定。所以，
          ７、８月就可以了。发电子邮件与普通信件都可以，但不要发了电子邮件后又
发一封普通信件，使得对方给你寄两次材
          料，造成对方的资源浪费。一般来讲，发电子邮件后两周左右，你就能够收到
学校寄来的材料了。

          　　全套材料在９、１０月份寄走，如果不可能，最好也不要晚于１１月底。
从１１月中到１２月，整个北美都处在圣诞
          的陶醉之中，对于你从远处寄来的要钱的信就不大关心了。如果还缺少材料怎
么办？比如，TOEFL, GRE分数还没出来。那
          好，先把其它材料寄去，在cover letter上说明 I send you all the 
materials except for my TOEFL score. I have
           already registered a TOEFL test on (date), and the official score 
will be made available to you no later
          than (date).　这样，学校可以先开始考虑你的申请，当然，最后的决定是要
在收到ETS寄去的TOEFL, GRE成绩后做出
          的。 

          美国大学的录取系统。第一个部门是Graduate collage/Office of graduate 
admission 即研究生院。这是个官僚机
          构，它与你的真正的奖学金没有什么关系。它负责审查你的全套资料是否到齐
、推荐信和成绩单是不是真的等等。而真正
          决定你的奖学金的命运的是哪里呢？系里。每个系都有一个Graduate 
Committee，往往由系主任打头，由几个主要教
          授一起决定奖学金发给谁。美国的教授们很重要。有些甚至没有TOEFL,GRE成
绩的学生之所以能被录取，就是赢得了教授
          的认可，教授负责制使得教授在一定程度上有权决定他要哪个学生。大家往往
可以把材料寄到系里去，寄给Chairman of
          Department，他们会把材料送到研究生院去，等研究生院进行一下审核的程序
。所以，系里的教授特别重要。他们爱“
          才”如命，一个有才能的学生会成为他们未来工作中的得力助手。那么如何与
教授们取得联系，博得他们的好感、赢得他
          们的奖学金呢？一般说来，personal contact的情况并不常见。在长城上帮他
照了张像，回去后写信向他要奖学金！这
          种情况当然也是有的。更普遍一些的是在某个conference上与教授结识，交换
了名片，然后与之联系。另一种途径就是通
          过academic publications。在学术刊物上往往会有作者的小传及联系方式，
以便于学术交流。你看到之后就可以给他
          写信 Dear Mr. Smith, I found your name from几月几号的World Journal 
of biology. To my pleasant surprise，I
          　discovered your article on什么什么内容which I have also been 
doing since my graduate year. I want to
          establish a contact with you to exchange ideas或者to study with you
诸如此类。最常规的一种情况就是从
          university catalog 里得知教授信息，然后给他写信　Dear professor 
Johnson，I found your name from your
          school calendar，and I also notice your interest in什么什么领域，那
么这个I have also been doing this
          research during a few years，I wonder if you would like to take any 
graduate student for the next year and
          do you have financial aid for TA、RA…但也不要弄巧成拙。有一次一个学
生从一个教授那里拿了全奖，本来很兴奋，
          但另一封信也来了，另一个教授写的　I am annoyed to find out you 
showed your interest to another professor
          in my Department…他与两个教授同时献媚，这就显得很卑劣。一般的美国教
授对学生的关心和爱护是很感人的，师生往
          往可以结下终生友谊。所以，不要做这种伤害教授并且损害自身声誉的事。那
么，真的对这个教授的研究有兴趣，就告诉
          他你在做什么、你想做什么、你能为他做什么…教授一定会感动　on the 
other side of this globe，a student，a
          Chinese student has been doing the same research as I do and would 
like to study with me! 

          　　如何在漫长的等待中适当的和对方保持联系？这是个比较sensitive的问
题。如果你的信刚寄过去两个星期你就
          发个Email问“是不是收到我的信了？”结果人家还没收到。不要太急。一个
原则是；没事就不要骚扰他们。另一个
          原则是；对方来了信一定要立刻回。　Thank you for your letter of 几月
几号asking me for applications fee!
          I will send it to you immediately. 然后，你应该立刻把你的优秀再次强
调！好话不嫌多，说上一百便后就变成潜意
          识了！这很重要。再有，一定要用Email与对方联系。当美国教授坐在计算机
前，发现来自远方的一封问候的信，他马上
          就可以给你回发过去，连你的地址都不用写，只要写上return to sender.　
多棒！这就是电子邮件的巨大优越性。所
          以，你必须用这种方式与他们联系。

          如何在对方犹豫不决的情况下扭转被动的局面呢？赶快写封信，Thank you 
for your letter dated on …下面，在我过
          去的信里面都忘了告诉你了，我在中学时得过江苏省物理比赛第五名（或者三
好学生等等）　再一次陈述你的信心、你的
          热情、特别是你优秀这个事实。不要怕推销自己，美国人最恨的是说自己不好
的人！

          拿到好几个奖学金怎么办？Congratulations! 至于选哪个，在你做出最后决
定之前，千万不要贸然把某个奖学
          金退掉。第一，新的 I-20没到手之前千万别把旧的退掉。第二，不要对答复
的deadline过于害怕。这里当然涉及道义的
          问题、责任的问题，但话又说回来，大家走到这一步，首先你要对得起你自己
。对没有guarantee的东西不能掉以轻心。
          一旦对方要你必须做出决定了(deadline之后)，请你一定一定要为了中国学生
同胞的利益和名誉，给对方及时回信 Thank
          you very much for your offer! However, I’m afraid that I can not 
accept it now. Due to the change of …I
          can not go to your school as scheduled…具体原因不要说。总之，自己与
他人的利益相结合，找出一个中间点。手上
          不要拿着两个I-20,　以为可以方便签证，如果你最喜欢的学校签不过，第二
个也签不过！如果问小学校的全奖和名牌学
          校的半奖应该选哪个？我建议你自己决定。在这种情况下可以把另一份寄回去
的I-20表复印一下。如果你想去半奖的名
          校，签证官说你没有钱，这时你说　Yes I do，I do have money，I have 
so much money that I don’t need to go
          to that smaller school even they offer me full scholarship. I 
choose this school because I do have enough
          money to support my study there!

          被学校拒绝怎么办？到了明年４、５月份收到信，Sorry，I regret to 
inform you，It’s my sad duty to write
          this letter…这个过程真是很艰难。怎么办？一般来讲，录取 (admission) 
还是能够给你的。你可以写信去Thank you
          very much for your admission and all you help given to me. However, 
I really can not go without your
          financial aid. I wonder if you could give me some sorts of aid. 你要
对他表示礼貌，表示感谢，同时再次表示对
          这个专业的热爱。Is it possible for you to put me into the waiting 
list? 教授可能会被你的执著感动，说到底，
          给谁奖学金也没什么明确标准，况且给了奖学金的学生永远不可能全来，好学
生总有几个学校可以选择。所以，这时候不
          要死心。如果你收到拒绝的信后，说，你拒绝我，其实我还不一定想去呢。那
就完了。哪怕到了最后，实在没有奖学金
          了，OK，再写封信给他，Thank you, I wonder if you could consider my 
application for the next year. 对不对，
          I just love your program!　当然，这有点悲壮（玩笑），但当你没有选择
的时候，还怕什么？！不要放弃希望，最后
          你也能感动上帝。还有一点，英语一定要干练，准确地表达你的意思。你在争
取的是你的伟大的前途，绝对不能含
          糊。

          下面一个重要问题就是签证问题。许多学生花了两三年时间和好几万人民币，
联系到了美国大学的全奖，但却在一分钟
          内被美国使馆拒签！我提醒大家对签证问题早做准备。如何准备？主要是语言
交流能力以及对美国签证哲学的理解。强烈
          建议大家一定要看看我写的《美国签证哲学》一书。那里有多个反败为胜的悲
喜剧。出国真正需要的不是
          TOEFL,GRE, I-20，而是签证！有了签证你就能去，没有签证，有了其它东西
也都没用。签证的基础是英语，如果你没
          听懂签证官的问题那是没希望的。无论是申请签证还是在国外生活，
communication都是至关重要的！签证的核心就是
          一个“钱”字。有钱你才能去，有钱你才能回来！如果没有奖学金，由自己或
父母担保，千万不要让第三者担保。包
          括亲戚和公司。

          另一个重要战略就是不要让北美的亲属为你写信或寄钱。如果他能寄，让他寄
到你这里来，由你亲自寄到学校去。那
          边的人都很忙，潜意识里也未必愿意寄，万一耽误了你的申请就麻烦了。如果
有人正好跟你学同一个专业，认识某个教
          授，请他给你传递个信息，或让他帮你推荐一下，这是可以的。

          　　学费和生活费的问题。学费是硬性的，生活费是软性的。学费从一年5000
美圆到25000美圆不等，常春藤大学往往是
          25000美圆，平均每年涨百分之十。如果你没希望拿到奖学金，建议你申请一
个二三流的学校，学费上能承受。签证上则
          是另一个问题了。生活费呢？我们当年都是50美圆、100美圆出国的，都没饿
死。这应该不是什么大问题。当然，最好带
          多少钱出国呢？多多益善！没钱心里会发慌，现在来讲至少不能底于1000美圆
吧。

          　　申请费问题。包括寄TOEFL,GRE成绩的费用。这是最大的开支。你不可能
二十个学校都寄钱。我的建议是，对于你想
          申请的四、五个或者六、七个关键学校，不要撞运气，老老实实地把钱寄去。
为了100美圆耽误了以后的10000美圆，不值
          得！其它学校呢？不妨写封信去 Could you please permit me to waive my 
application fee? / Could you please
          allow me to defer my application cost? I will pay it when I 
register to your university.　TOEFL,GRE寄成绩
          费用也是这样。关键学校寄原件，另外一些学校不妨寄去十分clear的copy，
再附个条写着：你一旦要official scores我
          就会给你寄去。

          　　春季入学问题。美国大学每年在春季、夏季和秋季有三次入学。但对于
international students　几乎全是秋季入
          学。因为教授的奖学金来源都是每年的秋季有一次。春季确实有入学，但一般
没有奖学金。

          换专业问题。这是个需要特别慎重考虑的问题。换了专业后，你身后有什么背
景呢？英语专业的同学想学新闻，那么，至
          少你应该在一个新闻单位工作上一两年，发表十来篇文章，表明你有新闻工作
经验。如果你本科毕业就急于出去，反倒可
          能耽误两三年还拿不到奖学金。有的同学想学工商管理，这也是需要工作经验
的，好学校一般要至少两年以上工作经验。
          大学刚毕业就联系是没什么希望的。工程专业、数、理、化专业的学生，一般
大学三年级就可以申请，因为这些学科不需
          要工作经验。大专毕业生怎么办？有两种可能性，一是你也许能联系到国外的
研究生院，但必须自己有钱去读，而且上
          的不会是太好的学校。二是在国内努把力，上个国内的大本或研究生，以国内
本科生或研究生的身份申请，成功的可能性
          就很大。至于去美国去读本科，强烈建议大家不要这样做，不仅在经济上要承
受巨大压力，而且拿不到签证。

          　　申请硕士还是博士？博士。为什么？100个博士生能有88个拿到奖学金，
而100个硕士大概只有33个拿到奖学金。也
          就是说，联系博士拿到奖学金的机会更多！现在是学士的同学也要联系博士，
或者在申请时把master, Ph.D.全划上。国
          外的博士是直读的。

          　　我们对前途要有热情，但切忌盲目，热情的背后需要冷静的头脑。有些狂
热出国的人，花了好几年时间也没走成。大
          家应集中精力做跟自己的前途密切相关的事，以中国这个世界瞩目的大市场为
背景，使自己的出国条件孕育成熟。同时，
          在属于二十一世纪的中国的工作经验将是你无以伦比的财富！　大家知道现在
中国有一个著名的散文作家张中行，他八十
          多岁才开始写散文，现在已出版十几本文集了。你说他晚不晚？他比那些二十
岁开始写，三十岁就不写的人要强得多！所
          以，切忌浮躁，谁笑到最后谁笑得最好。

          下面唱一首我89年创作的歌——《洋插队情歌》

          西方月亮升起来和家乡的一样圆，学了一天Ph.D.这就去CHINATOWN洗碗。打黑
工，不浪漫；没有钱，更困难。出国留学前
          途渺茫后路已断。 岁月，来去匆匆忙乱；青春，一误再误短暂。山穷水尽疑
无路，出国好象是阳关，两个皮包一个梦，
          雄心壮志离家园。谁知留学的辛酸？

          越穷越爱做预算，怎么做也不周转，要付房租要付电话，买一本PLAYBOY温暖
。想温柔，在长安；有爱情，不团圆。孤独
          一人，孤独一人为哪般？中国，才发护照探亲；外国，却不给VISA入境。再苦
再累不要紧，夫妻分居怎么行。说是国内不
          HAPPY,　出国却更HUNGRY。没有选择地生存！

          买了一辆旧汽车，照张相片寄回家。告诉朋友告诉爹妈，这是丰田TOYOTA。
TOYOTA, NISSAN, HONDA；日本车，遍天下。
          中华民族，难道你就不如人家？！地球，日日夜夜旋转；中国，你分分秒秒追
赶。十年一觉出国梦，梦里常回旧家园。老
          父老母天天望，心中姑娘夜夜盼。故乡水最美最甜！

          新东方学校副校长

          徐小平

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